做小生意如何記賬？

現(xiàn)在，家庭式小生意(10萬(wàn)元以內(nèi))日益增多，如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。許多家庭式 小生意，幾乎不請(qǐng)員工，全是家庭成員自己經(jīng)營(yíng)。采購(gòu)、銷(xiāo)售、出納、會(huì)計(jì)、老板全是自家人，因而，不少人在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)賬務(wù)比較簡(jiǎn)單，算賬大都是將總收 人減去總支出，盈就盈，虧就虧，盈多盈少，虧多虧少，很少坐下來(lái)分析，更少?gòu)呢?cái)會(huì)報(bào)表中去分析(因?yàn)樵S多家庭式小生意財(cái)務(wù)過(guò)于簡(jiǎn)單，大體上就二本流水本 子，不搞什么報(bào)表)。這當(dāng)中，有很多人是因?yàn)椴欢酶銏?bào)表，或是不懂得去分析。代理機(jī)構(gòu)為小微企業(yè)提供記賬等會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)服務(wù)，對(duì)于小微企業(yè)而言至少有以下幾個(gè)方面的作用和意義：1。

總是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 還有多少流動(dòng)資金。像這種情況該怎么辦呢，小生意如何做好記賬呢?我們可以先看一看這些財(cái)務(wù)分析必備的條件有哪些。

*建立健全簡(jiǎn)單的財(cái)會(huì)制度。

*設(shè)立簡(jiǎn)單的賬本。一般可設(shè)總賬(本)、分戶賬(本)。

*月末匯總編制報(bào)表。

操作上，可簡(jiǎn)可繁。簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是每天必須要記賬，就是將每日發(fā)生的營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)支出一筆筆地記在分戶賬 上。要分開(kāi)記賬，收入的記在收入賬本上，支出的記在支出賬本上每日都要小結(jié)當(dāng)日的收、支數(shù)目。月末再將分戶賬進(jìn)行匯總。這叫“日清月結(jié)”。匯總后再進(jìn)行編 制月報(bào)表。月報(bào)表也可簡(jiǎn)可繁。簡(jiǎn)單的就是將各分戶賬匯總的數(shù)字填寫(xiě)進(jìn)報(bào)表里，再進(jìn)行縱橫合計(jì)匯總。簡(jiǎn)單報(bào)表可設(shè)一總收入(支出)欄目，設(shè)若干收入(支出) 小欄目，小欄目要根據(jù)生意收入(支出)的具體情況來(lái)設(shè)定，如支出中有水、電、氣支出的，小欄目就一定要設(shè)水、電、氣支出。季報(bào)表就是在搞好月報(bào)表的基礎(chǔ)上 進(jìn)行編制的，即將三個(gè)月的月報(bào)表匯總即可。要不就是價(jià)格不透明，通過(guò)其他服務(wù)收錢(qián)盈利，比如我A不收費(fèi)或收費(fèi)很低，但我通過(guò)B和C賺回來(lái)，反正上了賊船，到時(shí)不怕你不屈服。年報(bào)表是將全年各月(或季)報(bào)表進(jìn)行匯總即可。

代理記賬有利于小微企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、依法納稅并提高小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、節(jié)約管理成本。小微企業(yè)代理記賬還存在提供的會(huì)計(jì)信息失真、代理記賬機(jī)構(gòu)與小微企業(yè)溝通機(jī)制不暢、代理記賬人員流失、業(yè)務(wù)素質(zhì)低下等問(wèn)題，需要通過(guò)健全法律法規(guī)、完善監(jiān)督體制、建立代理記賬行業(yè)自律組織、代理記賬機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)等推動(dòng)小微企業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。以浙江地區(qū)為例，一名專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的月薪至少在2500元以上，且并不包括員工的保險(xiǎn)費(fèi)、福利費(fèi)、通訊費(fèi)用等。

根據(jù)中國(guó)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，目前中小微企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)大約占到我國(guó)企業(yè)總數(shù)的 90% 以上。中小微企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)巨大，是我國(guó)企業(yè)中活力和創(chuàng)新力的群體，對(duì)我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展尤其是產(chǎn)業(yè)升級(jí)具有積極的促進(jìn)作用。小微企業(yè)數(shù)量和從業(yè)人員迅勐增加，創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和就業(yè)崗位在國(guó)民經(jīng)濟(jì)總量中所占比重也越來(lái)越不容小視，但與國(guó)有或民營(yíng)大中型企業(yè)相比，單個(gè)的小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小、員工較少，內(nèi)容財(cái)務(wù)管理體系不夠健全，也缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)管理，這些都在不同程度上阻得了小微企業(yè)自身的良性發(fā)展。2、合理避稅（這個(gè)太重要了），好多不負(fù)責(zé)任的代理公司簡(jiǎn)單敷衍。

作為一項(xiàng)新興的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)，代理記賬應(yīng)運(yùn)而生，對(duì)于有效解決小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、提高經(jīng)營(yíng)管理水平等方面，都產(chǎn)生了積極的作用。

代理機(jī)構(gòu)為小微企業(yè)提供記賬等會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)服務(wù)，對(duì)于小微企業(yè)而言至少有以下幾個(gè)方面的作用和意義：

1.節(jié)約支出

通常小微企業(yè)的業(yè)務(wù)較少、經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，相應(yīng)的營(yíng)業(yè)收入也少，如果專(zhuān)職聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員則將增加企業(yè)的成本支出，大大提高企業(yè)的費(fèi)用成本率，從而削弱企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。以浙江地區(qū)為例，一名專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的月薪至少在 2500 元以上，且并不包括員工的保險(xiǎn)費(fèi)、福利費(fèi)、通訊費(fèi)用等。而代理記賬機(jī)構(gòu)通常的收費(fèi)在每月 300-800，由此可見(jiàn)，小微企業(yè)選擇代理記賬在節(jié)約支出上成效極為明顯。根據(jù)中國(guó)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，目前中小微企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)大約占到我國(guó)企業(yè)總數(shù)的90%以上。

2.提供專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)

會(huì)計(jì)核算工作除了專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，通常在遇到新問(wèn)題新政策時(shí)，需要依賴于長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)或者從業(yè)人員間的相互咨詢。代理記賬機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)人員在會(huì)計(jì)崗位上的工作年限一般都較長(zhǎng)，具備深厚的會(huì)計(jì)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，在遇到棘手的財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)也可以向其他同事或同行進(jìn)行咨詢，也即共享代理記賬機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)的公共資源，從而使得會(huì)計(jì)工作更加專(zhuān)業(yè)、更加規(guī)范，減少財(cái)務(wù)問(wèn)題的產(chǎn)生。但是，任何事情總有成本，就算不想賺多少錢(qián)，也沒(méi)人做賠本的買(mǎi)賣(mài)。

大部分處于初創(chuàng)期的公司都講究小而精，這不僅體現(xiàn)在辦公室規(guī)模上，還體現(xiàn)在人員配置上。

除了老板以外，公司的核心成員一般是擁有行業(yè)資源的銷(xiāo)售人員或者技術(shù)過(guò)硬的研發(fā)人員，而這兩類(lèi)人大多在財(cái)稅方面都不太擅長(zhǎng)。

因此，一部分公司往往會(huì)選擇招聘一個(gè)能力一般的會(huì)計(jì)人員，為什么說(shuō)能力一般？

一是公司剛起步，老板們往往對(duì)財(cái)稅這塊不太重視，認(rèn)為只要有那么個(gè)人在那里管管賬目，發(fā)發(fā)工資，開(kāi)開(kāi)就行了；

二是聘用一個(gè)能力相對(duì)，能夠真正管好公司財(cái)稅事務(wù)、幫助公司規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)人員，費(fèi)用是很高的。

還有部分公司，干脆找個(gè)親戚朋友代班，這樣的財(cái)務(wù)人員，充其量也就是做了一名出納的工作，并不具備完備的財(cái)會(huì)能力，無(wú)法獨(dú)立完成企業(yè)的財(cái)會(huì)工作。

出于成本控制和工作效能的角度，創(chuàng)客菌通常會(huì)建議創(chuàng)業(yè)公司選擇財(cái)務(wù)外包，通過(guò)委托，將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理。