主流的無紙化會議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業(yè)會議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。升降式會議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會議信息，不僅增加會務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。實現(xiàn)效果實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關(guān)機，控制升降器統(tǒng)一升降。

無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投1票等所有會議信息，特別是現(xiàn)今移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過無紙化系統(tǒng)，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。然而我們看到現(xiàn)階段會議特別是一些大型企業(yè)或者機構(gòu)會議，往往會有很多的消耗，比如會議紙張以及印刷品會造成能源的大量浪費，同時也增加了企業(yè)以及相關(guān)機構(gòu)的會議成本。

無紙化辦公系統(tǒng)的

可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領(lǐng)導(dǎo)便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過手寫，對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行zui終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，對我們?nèi)粘９ぷ鞴芾砥鹬P(guān)鍵作用，因此一套簡潔、實用的無紙化會議系統(tǒng)功能就更加不可缺了。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng)，它不但可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。

雖然說在某種角度來看，采用無紙化會議表面上是造成了成本增加，實際上則是降低會議成本，優(yōu)化會議管理，提高會議質(zhì)量，節(jié)省時間和人力成本，加強會議保密性，增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術(shù)越來越成熟，先進的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進程的必然結(jié)果。便捷高效，提升參會者會議體驗：既解決了高保密會議資料防泄密問題，又解決了與會者與主講者思路同步的問題，提升了參會者會議體驗。