使用的復(fù)印紙，同時(shí)在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中時(shí)，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。以往老式的買賣方式是一旦購(gòu)買了，檔案盒打印機(jī)在使用達(dá)到一定年限或一定用量時(shí)，設(shè)備會(huì)逐步老化直至報(bào)廢。從而不得不再次付出人力財(cái)力來重新購(gòu)買，但是現(xiàn)在有了打印機(jī)外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機(jī)器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。

打印機(jī)租賃在辦公當(dāng)中使用非常重要，打印機(jī)租賃的方式方法有非常多，比如劃分為長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期租賃的價(jià)格相對(duì)來說會(huì)便宜一些，大家可以自己做好預(yù)算再?zèng)Q定時(shí)長(zhǎng)。打印機(jī)耗材是打印機(jī)的消耗品，如噴墨打印機(jī)的墨盒、墨水，激光打印機(jī)的硒鼓、碳粉盒、墨粉，針式打印機(jī)耗材的色帶和色帶芯等。打印機(jī)租賃的好處：租機(jī)不用承當(dāng)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)因?yàn)榧夹g(shù)的不斷發(fā)展，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)出來

像這樣的設(shè)備很有可能就是因?yàn)樗切缕坊蛑枪δ荦R全而導(dǎo)致的貴?？墒悄銈冃枰蕾F不一定就是非常適合你。購(gòu)買設(shè)備是需要去看它的功能你是否可以夠用上，如果不能，像這樣的設(shè)備自然就不適合你。在選擇打印機(jī)的注意事項(xiàng)：選擇好的租賃服務(wù)商在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行租賃的時(shí)候，一定要注意選擇一個(gè)更好的租賃服務(wù)商這是非常重要的一個(gè)方面。