檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)

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要實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，關(guān)鍵的動作就在于需要將紙質(zhì)的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，而要實現(xiàn)這個動作，一是需要有關(guān)硬件，二是需要電腦軟件。信息服務(wù)平臺為檔案利用者提供信息服務(wù)的平臺，包括檔案網(wǎng)站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。有關(guān)硬件即電腦設(shè)備、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等，電腦軟件即專門針對檔案管理進(jìn)行開發(fā)設(shè)計的檔案管理軟件，例如“檔案-收發(fā)文及檔案管理軟件”。

檔案數(shù)字化定義

檔案是指對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料，為了充分發(fā)揮檔案資源的價值，必須要解決好檔案的收集、保存和利用的問題，但長期以來，我們的檔案資料固守傳統(tǒng)的模式，一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費(fèi)時，存儲檔案空間又大，維護(hù)起來也不方便，對檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現(xiàn)錯誤，這對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不利，隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的數(shù)字化已成為必然的趨勢?，F(xiàn)在，亟需一種檔案數(shù)字化設(shè)備，以解決此類檔案在數(shù)字化過程中，耗費(fèi)人力，損壞風(fēng)險較高的問題。

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檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

1、檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫；

2、載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音1錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫；

3、檔案專題信息的采集與建庫。

期望大家在選擇檔案數(shù)字化公司時多一份細(xì)心，少一份浮躁，不要錯過細(xì)節(jié)疑問。想要了解更多檔案數(shù)字化的資訊，歡迎撥打圖片上的熱線電話?。?！