財(cái)務(wù)軟件中的簡(jiǎn)潔方法

一般的財(cái)務(wù)軟件其實(shí)有很多簡(jiǎn)單快捷的功能，但是很多財(cái)務(wù)人員都是不知道而且根本沒見過。

比如一些常用的憑證，摘要大部分都是差不多，這個(gè)時(shí)候可以設(shè)置摘要模板，平常使用的時(shí)候就可以直接調(diào)用，不需要每次都填制。另外一些常用的憑證可以設(shè)置憑證模板，遇到要使用的時(shí)候調(diào)用就可以。

在這里不得不展開說一個(gè)效率陷阱的問題。我們財(cái)務(wù)人員會(huì)因?yàn)樽约旱墓ぷ髁?xí)慣，采用一些效率低下的方法，其他人已經(jīng)通過摸索有很好的改進(jìn)方法，但是很多財(cái)務(wù)人員明明知道有效率提升的方法，但是因?yàn)榱?xí)慣問題就是不愿改進(jìn)方法，這種現(xiàn)象在職場(chǎng)上是非常常見的。我自己在日常的財(cái)務(wù)管理的過程中，一些同事是拒絕改進(jìn)的，即使這個(gè)方法很好；所以很多時(shí)候?yàn)榱送苿?dòng)變革，我不得不強(qiáng)制性的推行。

另外在財(cái)務(wù)軟件中有一種“多維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方法”可以解決很多數(shù)據(jù)字段的交叉、匹配問題，財(cái)務(wù)人員做數(shù)據(jù)的效率會(huì)極大提升，是解決財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)工作的根本，這個(gè)內(nèi)容比較復(fù)雜，但是非常和實(shí)用，我會(huì)在下面的章節(jié)中專門去講。

在工作優(yōu)化和效率提升方面，財(cái)務(wù)人員需要能打破自己的常規(guī)習(xí)慣，并且不斷的研究和學(xué)習(xí)新的方法，摸索出很多行之有效的方法，并且能為工作帶來極大的改進(jìn)。

財(cái)務(wù)軟件當(dāng)做核心的效率優(yōu)化工具

思路與方向

在長達(dá)數(shù)年的財(cái)務(wù)工作中，我一直把財(cái)務(wù)軟件當(dāng)做核心的效率優(yōu)化工具，通過經(jīng)驗(yàn)我總結(jié)幾點(diǎn)思路可以作為突破點(diǎn)。

①、自主研究和摸索是學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件優(yōu)化財(cái)務(wù)工作效率的必經(jīng)之路。我自己每個(gè)月的工作計(jì)劃中都有工作優(yōu)化的項(xiàng)目，一般會(huì)有四五個(gè)點(diǎn)，每個(gè)月完成一部分，以此循環(huán)改進(jìn)。但是在這個(gè)過程中很多工作都是摸索著不斷前進(jìn)，并且也有很多失敗的案例。但是整體而言是受益匪淺的，無論是這種思維方式和方法，還是整個(gè)工作結(jié)果來看都是很好的。

②、財(cái)務(wù)軟件是大型集成工具，需要從整體的思維去看，另外也要從如何將企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理融合的思路去看。做事首先是要明確思路，我覺得財(cái)務(wù)軟件要玩轉(zhuǎn)，要從整體的思維去看，并且要整合企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理。但是說實(shí)在這種高階工作方法是比較困難的，對(duì)于財(cái)務(wù)人員特別是財(cái)務(wù)經(jīng)理的素質(zhì)要求非常高。不過這也是財(cái)務(wù)人員提升和進(jìn)階的很好的途徑。

財(cái)務(wù)軟件

財(cái)務(wù)軟件-標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的總體思想和技術(shù)原則

財(cái)務(wù)軟件是計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理思想、技術(shù)、方法、原理的高度融合。因而財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)必須同時(shí)從三個(gè)方面進(jìn)行考慮：（ 1）電子計(jì)算機(jī)技術(shù)；（ 2）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本身的發(fā)展；（ 3）財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的關(guān)系。

從上述三個(gè)方面出發(fā)， 我們便可歸納出財(cái)務(wù)軟件發(fā)展所必須遵循的一些基本的技術(shù)原則： 1、充分運(yùn)用目前計(jì)算機(jī)技術(shù)，尤其是利用軟件領(lǐng)域中先進(jìn)、合理、科學(xué)的方法，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性能的優(yōu)越性。 2、充分運(yùn)用財(cái)務(wù)分析、控制、預(yù)測(cè)、 預(yù)算、 決策等現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)技術(shù)和方法， 以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的客觀功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理本身的現(xiàn)代化。 3、充分考慮財(cái)會(huì)作為一個(gè)子系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理等其他子系統(tǒng)的關(guān)系，尤其是數(shù)據(jù)關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、良性循環(huán)、運(yùn)作。 4、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件功能層次的根本提高，并終以提高經(jīng)濟(jì)效益和決策支持為目標(biāo)。