電子桌牌的優(yōu)勢：

1.節(jié)能環(huán)保 取代了傳統(tǒng)紙質、塑料或銅制桌牌，可反復使用節(jié)約能源。

2.顯示清晰 外形美觀 電子屏幕讓字體顯示更清晰并可以隨意更改編輯字體、背景等信息

3.集中控制 電子會議桌牌可以將桌牌的信息顯示、會議流程，會議簽到、tou票表決、信息收發(fā)、呼叫服務、會議文件內容資料共享、上網(wǎng)瀏覽等會議控制管理和服務集成在一起，管理起來更方面，操作簡單，實用性更高

4.提gao效率 開會的過程中可以查看會議流程、瀏覽會議文件、收發(fā)消息、呼叫服務、會議表決等它的互動性更強，可以大大的提高開會的效率。

5.安全性高 打印出來的紙質資料可能會外泄，而電子會議桌牌采用電子文檔方式，集中管理可以設置訪問權限更加安全。

6.系統(tǒng)可升級及維護簡單

   隨著數(shù)字科技的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會議模式已經徹底不能適應現(xiàn)市場的需求，“智能化、網(wǎng)絡化、集成化、數(shù)字化”，已成為未來需求發(fā)展的趨勢，這些不僅技術改進了且解決了傳統(tǒng)會議模式弊端：

1、會議名片是卡片制作，用完就給扔掉，這些都和環(huán)保、節(jié)能不相符。

2、紙張在會議上面大量的使用，非常的浪費。

3、人名顯示系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、文件和數(shù)據(jù)服務系統(tǒng)等多個需要在一起融合，不是單一的系統(tǒng)，顯然傳統(tǒng)的不能適應。

4、在會議上面需要看大屏幕，而且不止一個，這樣就造成了會議者注意力不能集中。

5、在打印的過程當中很容易造成文件秘密的泄漏及丟失。

   隨著數(shù)字會議技術發(fā)展的不斷成熟，行業(yè)細化應用成為業(yè)內公認的潮流。在這一趨勢的引導下，傳統(tǒng)的數(shù)字會議廠商的角色定位也發(fā)生了變化，單純的產品提供商顯然已經不能在滿足當前的市場發(fā)展潮流。為了穩(wěn)固的自己的江湖地位，越來越多的廠商開始走“產品 服務”的集成化道路。安全性高打印出來的紙質資料可能會外泄，而電子會議桌牌采用電子文檔方式，集中管理可以設置訪問權限更加安全。

   一直以來，數(shù)字會議的發(fā)展都在不斷摸索中前行，傳統(tǒng)廠商在市場中并沒有清晰的市場定位。這在市場發(fā)展初期有助于行業(yè)蛋糕的做大，然而，隨著產業(yè)的不斷成熟，尤其是桌面顯示廠商、IT廠商的強勢搶灘，這種“見縫插針”的混沌定位已經不再適用。傳統(tǒng)數(shù)字會議廠商要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，一定要有自己的突出特色，否則只能被淘汰。當然，開會也是不少人的夢魘，一說到開會，不少人就會頭皮發(fā)麻，認為費時費力、收效甚微。