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租復印機要花多少錢呢?多少錢才能采購適合自己公司的辦公用品呢?這些問題很多人是沒有概念的,上到老板,下到員工經(jīng)手人,根本沒有計劃和分析過這些問題。其實很多公司對辦公用品沒有一個合理的規(guī)劃,做統(tǒng)一的 管理,也不會去找一個專業(yè)的辦公解決方案的分析公司做報價,都是稀里糊涂的就采購了,這樣會造成很大資源浪費,增加辦公費用的成本。
首先,必須保證復印室通風換氣良好,如果室內(nèi)不具備通風條件就應(yīng)該安裝排風扇以保證室內(nèi)空氣清新;而操作人員更應(yīng)該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。其次,在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版,以減少強光睛的刺激。第三,要定期對復印機進行清潔,小心地清除廢舊墨筒,以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。后,還要提醒每天與復印機打交道的OL每次使用完復印機一定要及時洗手,以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
根據(jù)復印機復印顏色不同,復印機可分為單色、多色及彩色復印機三種。 3.根據(jù)復印速度不同,復印機可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。低速復印機每分鐘可復印A4幅面的文件10-30份,中速復印機每分鐘可復印30-60份,高速復印機每分鐘可復印60份以上。大多數(shù)的辦公場所只是配備低速或中速復印機使用。 4.根據(jù)復印機顯影方式不同,復印機可分為單組份和雙組份兩種。 5.根據(jù)復印紙張尺寸來劃分,以常用型(A3或A4幅面)尺寸復印機使用居多。