一份的新聞發(fā)布會策劃方案要注意的問題        

擬定到場嘉賓

擬定參會人員名單，新聞發(fā)布會不像是大型活動，人越多越好，現(xiàn)場的人員設(shè)定要提前安排，包括主辦方相關(guān)、有合作關(guān)系的客戶嘉賓、相關(guān)媒體平臺、同行業(yè)伙伴，書面邀請函較為正式，也可以做成線上H5類型的，比較重要的嘉賓出席和缺席對發(fā)布會影響很大，所以要提前確定好到場嘉賓的人數(shù)，合理安排座次。

  活動布局和分工

新聞發(fā)布會不需要過多的環(huán)節(jié)和形式，活動現(xiàn)場的布置應(yīng)以簡潔為主，背景板上要包含新聞發(fā)布的內(nèi)容、主題、日期，其中簽到板、背景板、邀請函等要設(shè)計(jì)風(fēng)格一致，職位高的嘉賓坐席靠前，必要時(shí)帶上席卡，注明職務(wù)和姓名，新聞發(fā)言人要有一定的職位，代表公司的形象，可以迅速應(yīng)對媒體提問環(huán)節(jié)，要有一定的現(xiàn)場調(diào)控能力，現(xiàn)場的工作人員應(yīng)提前明確好分工，合理安排參會者簽到、入座，分發(fā)現(xiàn)場宣傳資料，維持現(xiàn)場秩序，保證活動發(fā)布會現(xiàn)場有條不紊的進(jìn)行。

如何選擇大型活動策劃公司呢？

1、選擇專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的活動策劃公司。

專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的大型活動策劃公司能很好地應(yīng)付突發(fā)事件并且制定的活動策劃方案能吸引消費(fèi)者的眼球，起到大型活動策劃的原始目的。

2、選擇注重活動的現(xiàn)場活躍性公司。

冷冷清清的氛圍不足以引起群眾的好奇心前來進(jìn)行參與，所以想要達(dá)到宣傳推廣的效果，企業(yè)就務(wù)必要找一個(gè)相當(dāng)注重細(xì)節(jié)和活躍性的公司為自己的企業(yè)策劃專屬的活動。

3、進(jìn)行成本對比。

企業(yè)在選擇大型活動策劃公司時(shí)，可以根據(jù)本單位產(chǎn)品推廣的預(yù)算進(jìn)行多家詢價(jià)并通過多家綜合對比選擇滿意的公司。

一場成功的會議活動策劃需要那些？在我們的生活中，我們經(jīng)歷了大大小小的會議或活動，不論是一些專業(yè)的會議論壇，還是公司的小型會議，你是不是也在舉辦一場會議活動事感覺到困難、費(fèi)事呢？

一場好的會議活動策劃首先需要一個(gè)新穎的主題和一個(gè)襯托主題的場館，活動主題的設(shè)定很重要。主題要能吸引人，那你的活動就已經(jīng)成功了一半了。那么一個(gè)好的主題如何將它傳播出去呢?活動前期的宣傳是一個(gè)活動中至關(guān)重要的一環(huán)。如果別人都不知道你的活動，你的活動多精彩多有趣也沒用！以專業(yè)的營銷視角為您量身定制專屬您活動的營銷方案，讓您用少的錢達(dá)到推廣的效果。

      在活動前的準(zhǔn)備做完后，就到了活動執(zhí)行的階段了，在活動過程中加上一些高大上的元素，例如微信簽到，微信上墻、紅包抽獎(jiǎng)、搖一搖互動游戲等活躍現(xiàn)場氣氛，讓一場活動不再那么死板，不在“又臭又長”。

      一場會議活動如果具備了以上的幾個(gè)因素的話，那么就可以稱得上是一次很成功的活動了，如果您想了解怎么推廣、怎么直播以及微信互動的詳細(xì)信息的話，那就聯(lián)系我們吧。

大型會議活動策劃的特點(diǎn)有哪些

1、必須有明確的目的性。

不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但終還是要退出這個(gè)市場的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。

2、高投資性。

一個(gè)大型會議活動要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動的手段。

3、廣泛的社會傳播性。

公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

4、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次，策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的所以，大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，不能掉以輕心。