檔案庫(kù)房安全防護(hù)

　　一、檔案庫(kù)房應(yīng)該建立健全的制度：檔案庫(kù)房管理制度，包括庫(kù)房日常安全管理，要定期安全檢查，每天要保證檔案室內(nèi)要達(dá)到一定的溫濕度、保持檔案室的整潔衛(wèi)生，遵守檔案室保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案管理人員應(yīng)該每月對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。基于上述思想，鋼之杰設(shè)計(jì)了一套先進(jìn)的多功能安防系統(tǒng)，能滿足系統(tǒng)工程對(duì)安全、管理的要求。

　　二、檔案室要防高溫、防潮：檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)該控制在14-24度，每晝夜波動(dòng)幅度應(yīng)不大于2度：相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于5%。

　　庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)，除濕機(jī)，加濕機(jī)等調(diào)節(jié)檔案室溫濕度的設(shè)施和設(shè)備。

檔案室內(nèi)的檔案柜應(yīng)該怎樣放置?

　　一.檔案柜、架應(yīng)適合放置A4、B5紙型、會(huì)計(jì)檔案、基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。

　　二.檔案柜、架排列的各部分尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫(kù)房?jī)?nèi)柜、架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對(duì)應(yīng)。聘請(qǐng)專業(yè)知識(shí)豐富、綜合素質(zhì)高的檔案主管，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效的安排與指導(dǎo)。

檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)可以滿足的技術(shù)要求

　　1、打開柜體：打開柜體是指打開存放檔案的所在智能密集架，正確操作打開功能后相應(yīng)的密集架能打開并點(diǎn)亮存放檔案的燈光定位，引導(dǎo)用戶前去取檔。

　　2、檔案導(dǎo)入：導(dǎo)入功能其作用就是可以大批量導(dǎo)入檔案信息，不需要一個(gè)一個(gè)檔案的新建錄入，大大減少用戶的時(shí)間。直接可通過(guò)Excel文件導(dǎo)入即可。

　　3、檔案操作：檔案信息界面內(nèi)任意選擇檔案信息后面的操作標(biāo)題包括：查看、編輯檔案信息、借用、刪除等。

　　4、 檔案查詢：查詢檔案功能支持題名查詢，檔號(hào)查詢，可支持模糊查詢，更快的找到檔案，查詢完成后以列表展現(xiàn)，對(duì)于海量檔案數(shù)據(jù)，用戶可以分頁(yè)進(jìn)行查看。

　　5、檔案借用：檔案借用可以通過(guò)先借用后申請(qǐng)，與先申請(qǐng)后借用，此次說(shuō)明是先借用后申請(qǐng)。此檔案借用、借用時(shí)不產(chǎn)生下架任務(wù)。狀態(tài)可直接出庫(kù)完成。

　　6、檔案歸還：歸還功能能對(duì)在借檔案辦理歸還手續(xù)，歸還后的檔案進(jìn)入到預(yù)入庫(kù)狀態(tài)，檔案被放回庫(kù)房后系統(tǒng)自動(dòng)歸置為在庫(kù)狀態(tài)，以備被再次利用。

　　7、在借檔案：在借檔案可以查詢處于在借狀態(tài)的檔案。