展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 1步：了解展會(huì)情況收料

與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。

2步：確定展位

展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。人潮流量的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，總之，越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。

根據(jù)自身需要與主辦方聯(lián)絡(luò)溝通后，填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到好的位置。

 5步：租用申請(qǐng)及活動(dòng)申請(qǐng)

大多數(shù)參展商會(huì)有各種臨時(shí)租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子、沙發(fā)、電話線、網(wǎng)絡(luò)接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排提供這些服務(wù)。

一般的展會(huì)都會(huì)有同期舉行的各種技術(shù)研討會(huì)、交流會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，這些活動(dòng)說明都在《參展商手冊(cè)》中詳細(xì)列出，您可以根據(jù)實(shí)際需求填寫表格報(bào)名參加，收費(fèi)的活動(dòng)在您交納規(guī)定費(fèi)用后將由主辦方確認(rèn)。另外您需要自己舉辦一些現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)和會(huì)議活動(dòng)，也需要將活動(dòng)方案和預(yù)定的會(huì)議室提前報(bào)給主辦方，得到許可后才可執(zhí)行。

6步：制定宣傳計(jì)劃

展會(huì)一般都會(huì)提供各種廣告服務(wù)為您更好的宣傳企業(yè)，所以要在開展前就制定好展前、展中及展后的宣傳計(jì)劃。

活動(dòng)策劃公司策劃行業(yè)會(huì)議注意的四點(diǎn)

其一、行業(yè)會(huì)議主題的確定。行業(yè)會(huì)議主題往往具有前瞻性、導(dǎo)向性與預(yù)測(cè)性，展會(huì)的主題若能與行業(yè)會(huì)議主題很好結(jié)合，對(duì)于展會(huì)影響力的提升自然大有益處。

其二、行業(yè)會(huì)議的主講人通常是行業(yè)協(xié)會(huì)、會(huì)員單位、政府相關(guān)部門內(nèi)有影響的人物，不同于一般的會(huì)議，常常有協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與政府部門主管人員出席，應(yīng)注意各項(xiàng)接待細(xì)節(jié)的安排。

其三、由于行業(yè)會(huì)議的影響力大，往往有新聞媒體到場(chǎng)，注意結(jié)合展會(huì)的相關(guān)新聞報(bào)道，可起到宣傳推廣的作用。

其四、行業(yè)會(huì)議的預(yù)算。行業(yè)會(huì)議的支出預(yù)算與一般會(huì)議相同，但其經(jīng)費(fèi)來源更廣泛，如企業(yè)的贊助、會(huì)員的會(huì)費(fèi)、政府支持等。