慶典策劃舞美搭建需要注意事項

一、 安排好進場環(huán)節(jié)

　　搭建活動的時間短，一般搭建是都在晚上為主，在進場時項目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進場之前跟酒店溝通大概什么時候可以進場。2、進場貨梯是路線是順暢 。只有把進場的環(huán)節(jié)安排得當，慶典當天搭建舞臺才會順暢。

　　二、 人員安排

　　在搭建舞臺時還有燈光、音響、的人員進場，人員比較多，利用所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海，合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發(fā)任務(wù)，這樣會在很短的時間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。

　　三、加固舞臺搭建

慶典日期和時間的選定原則

       中國是禮儀之邦，也歷來有“黃道吉日”等看日子一說，尤其是對于像單位開業(yè)慶典、工程開工儀式、新產(chǎn)品發(fā)布等，更是要選定在一個特殊而吉利的日子。慶典日期的選定原則的確是帶有極大的主觀性和個體性，一般單位在選定慶典日期時，通常會根據(jù)自已的實際情況來選定，大致上會遵循這樣的一些基本原則：首先是滿足事態(tài)的發(fā)展和功能性，這一點是基礎(chǔ)，例如開業(yè)慶典，一般會選在單位可以對外開業(yè)、營業(yè)或者是正式領(lǐng)取到營業(yè)執(zhí)照等時段，而發(fā)布儀式也會是在要發(fā)布的產(chǎn)品已經(jīng)成熟，蓄勢待發(fā)的徍時機時。整合度：對于媒介資源到對于供應(yīng)商的整合力度，也是不可小視的方面。

        第二點便是選定在“黃道吉日”，這一點上是中國歷來的傳統(tǒng)，當今的“黃道吉日”可以更科學的方法來選定，例如是否選定在雙休日、節(jié)假日或特殊日子，是否在天氣晴好的日子等等，這樣選定日子會顯得更加科學和理性了，尤其像在戶外活動的天氣，要多關(guān)注天氣情況。第三點便是迎合一些特殊的要求和安排。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅(沙發(fā))，墻上可掛幾幅風格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當?shù)墓に嚻贰⒒ɑ?、標志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。

慶典日期選定后，對于慶典的時間也有一定的講究，一般來說開業(yè)慶典、開工儀式等宜選在早上，不能超過中午，時間點都會選在吉利的時刻，具體的日期和時間單位也可以找北京慶典公司，共同完成日期和時間的確認。

開業(yè)慶典活動中邀請哪些人

      在各種商務(wù)慶典或者中，嘉賓的要求是很重要的環(huán)節(jié)。為了讓我們的慶典活動能更好的發(fā)揮其轟動及積極的作用，因此在嘉賓的邀請的環(huán)節(jié)上我們必須精心的選擇邀請對象以及設(shè)計出精美的邀請請柬，同時要盡可能的邀請一些的人士來參加你的餐飲酒店的開業(yè)慶典，制造出新聞效應(yīng)，參加慶典的邀請函要提前出發(fā)，對于很重要的嘉賓需要派人上門親自邀請。慶典策劃布置是一門藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來，讓慶典活動取得圓滿成功。

　　那么對應(yīng)一個餐飲酒店的企業(yè)公司該如何邀請嘉賓，邀請哪些嘉賓呢？

　　開業(yè)慶典嘉賓邀請類型：

　　1，  酒店的股東和老板

　　2，  一些旅行公司的相關(guān)負責人

　　3，  政府部門的一些人士

　　4，  新聞媒體記者

　　5，  相關(guān)各行各業(yè)的人

　　6，  一些美食