一、多發(fā)時(shí)期 從已發(fā)生的文件銷毀過(guò)程中的失、泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時(shí)候： （一）年終年初清理文件時(shí)。年終或者年初，每個(gè)單位都要進(jìn)行一次文件清理，而這個(gè)時(shí)候，又是單位內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)比較繁忙、人手比較緊缺的時(shí)期，忙則容易出亂、出錯(cuò)。負(fù)責(zé)文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯(cuò)，清理文件時(shí)將密級(jí)文件與非密級(jí)文件混為一類，銷毀時(shí)，又沒(méi)有按銷毀密級(jí)文件的規(guī)定操作，造成密級(jí)文件失控。

（五）單位撤銷或合并時(shí)。單位撤銷或合并，人心浮動(dòng)，無(wú)人管事，應(yīng)移交的文件沒(méi)有按要求移入檔案管理部門(mén)或并入的單位，應(yīng)銷毀的密級(jí)文件、資料沒(méi)有嚴(yán)格按規(guī)定操作，只當(dāng)一般的過(guò)期文件、資料處理，甚或有個(gè)別居心不良者，趁亂打“劫”，為圖小利，故意將密級(jí)文件、資料當(dāng)廢品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過(guò)程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下幾個(gè)方面：

公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,雖然大部分都是依靠電子數(shù)據(jù)，但是也有紙質(zhì)文件的保存，隨著積累，這些紙質(zhì)文件的存量越來(lái)越多，如果不進(jìn)行妥善處理會(huì)造成很多的麻煩，必須進(jìn)行定期的文件銷毀，那么常見(jiàn)的文件銷毀方式有什么優(yōu)缺點(diǎn)呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析。一、制漿銷毀制漿的方法可以說(shuō)是非常環(huán)保安全沒(méi)有污染，而且銷毀的效果也是十分徹底，不用擔(dān)心被泄密，但是一次性銷毀的量不是很大，而且一整個(gè)流程耗費(fèi)的成本也是比較高，造成公司經(jīng)營(yíng)成本的提高，因?yàn)樾枰獙ｉT(mén)的制漿設(shè)備。