檔案檔案整理服務

檔案整理服務立檔建立了一套標準的檔案整理服務流程，從接收移交案卷

到分類整理，再到裝訂歸檔，入庫上架，規(guī)定了每個步

驟的具體操作規(guī)范，制定了嚴謹?shù)恼砹鞒毯蛵徫回熑沃啤?

同時，公司還結(jié)合實際，并根據(jù)各行業(yè)領(lǐng)域不同種類的案卷

類型制定了各類檔案的整理標準及規(guī)范，廣泛的服務于各政1

府機關(guān)和企事業(yè)單位，為用戶提供的整理服務。

另外，公司還培養(yǎng)了大批從事檔案工作多年，具有豐富實踐

經(jīng)驗，檔案業(yè)務能力很強的檔案整理專業(yè)隊伍，他們業(yè)務素質(zhì)高，全部通過檔案技術(shù)培訓和保密教育考核，持有市檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書，他們恪守檔案職業(yè)操守， 圓滿完成客戶單位檔案達標升級過程中各門類檔案的接收移交、分類編號、歸檔整理、索引錄入、裝訂入盒、入庫上架等工作，以及編研材料編寫等等。

檔案整理的范圍及服務內(nèi)容：

整理范圍：文書檔案、基建檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、人事檔案、專業(yè)檔案等。

服務內(nèi)容：文檔領(lǐng)取、分類編號、整理排序、打碼編目、錄入索引、打印封皮、裝訂案卷、入盒蓋章、入庫上架等。

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檔案管理咨詢之檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風。

5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易1燃、易1爆物品，嚴禁使用電器。

檔案管理咨詢之管理現(xiàn)狀

1、社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。檔案部門使用的計算機型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。

2、檔案管理基礎(chǔ)工作標準化規(guī)范化仍需改進。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全1面實施、推廣統(tǒng)一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。

3、檔案管理的技術(shù)標準，組織工作程序標準未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應。

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