無紙化辦公

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

隨著人們環(huán)保意識的增強(qiáng)，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。

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無紙化辦公的好處

市場現(xiàn)狀

在營業(yè)廳進(jìn)行各種業(yè)務(wù)辦理，電信資費(fèi)方案調(diào)整、國際漫游服務(wù)、停機(jī)辦理等，需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復(fù)填寫、確認(rèn)身份的流程，也延長排隊(duì)等待的時間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務(wù)效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優(yōu)派：運(yùn)營商則通過無紙化電子簽章的整合，以全數(shù)字操作方式，直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認(rèn)及電子手寫簽名，柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲存到公司內(nèi)部做系統(tǒng)歸檔，有效提升運(yùn)營商在對內(nèi)業(yè)務(wù)文件管理及對外客戶服務(wù)質(zhì)量及整體效率。

無紙化辦公實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率，而且節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。

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無紙化會議

但是在擺脫紙張的過程中有一個脫節(jié)：AIIM的“無紙化辦公2014”調(diào)查，傳遞了實(shí)戰(zhàn)中新信息，這一調(diào)查囊括了450名回答者，其中68%的人認(rèn)為不再能接受“紙質(zhì)化辦公”，也有21%的人說自己的用紙量還在增加。44%的企業(yè)只完成了無紙化進(jìn)程目標(biāo)的10%，還有23%的企業(yè)仍未實(shí)現(xiàn)任何進(jìn)展。

安全是驅(qū)動無紙化辦公室的重要因素之一。企業(yè)在嘗試消除浪費(fèi)，降低費(fèi)用，開發(fā)更的工作方式。淹沒在紙堆中的企業(yè)和掙扎在數(shù)字化ECM系統(tǒng)的企業(yè)都遭受著效率長期低下的困擾，包括項(xiàng)目組織不善和透明缺失，文件安全性脆弱，備份和文件銷毀不力以及低效的員工分工合作。