“記賬容易查賬難”，查找錯(cuò)賬、防錯(cuò)改錯(cuò)的技巧分享！

記賬的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)賬的情況在所難免，查起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。古人云，上山容易下山難，會(huì)計(jì)們不禁感慨：“記賬容易查賬難”。查賬這么難，有沒有什么好的方法值得研究和探討？有沒有捷徑可循？在這里分享一些查賬的經(jīng)驗(yàn)，希望幫助大家減少查錯(cuò)賬的時(shí)間而有更多的時(shí)間和精力，用在加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算上。

　　查錯(cuò)方法：

　　一、除二法

　　記賬時(shí)稍有不慎，很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍(lán)字記反；簡(jiǎn)稱為“反向”。它有一個(gè)特定的規(guī)律就是錯(cuò)賬差數(shù)一定是偶數(shù)，只要將差數(shù)用二除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見而簡(jiǎn)便的查錯(cuò)賬方法。

　　例如，某月資產(chǎn)負(fù)債表借貸的兩方余額不平衡，其錯(cuò)賬差數(shù)是3750.64元，這個(gè)差數(shù)是偶數(shù)，它就存在“反向”的可能，那么我們可以以3750.64/2=1875.32元，這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。

　　如錯(cuò)誤差數(shù)是奇數(shù)，那就沒有記賬反向的可能，就不適用于“除二法”來查。

　　二、除九法

　　在日常記賬中常會(huì)發(fā)生前后兩個(gè)數(shù)字顛倒、三個(gè)數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們共同特點(diǎn)是錯(cuò)賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和也是九的倍數(shù)，因此，這類情況均可應(yīng)用“除九法”來查找。下面分三種情況來講：

　　第1種情況是兩數(shù)前后顛倒，除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn)，就是錯(cuò)賬差數(shù)用九除得的商是錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差，例舉如下：

　　1.差數(shù)是9那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數(shù)”。

　　2.差數(shù)是18/9=2，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數(shù)”。

　　3.差數(shù)是27/9=3，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數(shù)”。

　　4.差數(shù)是36/9=4，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數(shù)”。

　　5.差數(shù)是45/9=5，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒數(shù)”

　　6.差數(shù)是54/9=6，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是6，如60、71、82、93及其各“倒數(shù)”。

　　7.差數(shù)是63/9=7，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是7，如70、81、92及其各“倒數(shù)”。

　　8.差數(shù)是72/9=8，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是8，如80、91及其各“倒數(shù)”。

　　9.差數(shù)是81/9=9，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是9，如90及其各“倒數(shù)”。

　?。ㄟ@里的“倒數(shù)”是指?jìng)€(gè)位與十位前后顛倒的錯(cuò)數(shù)）

　　例如，將81誤記18，則差數(shù)是63，以63/9=7，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各“倒數(shù)”就是了。無需在與此無關(guān)的數(shù)字中去查找。

　　第二種情況是三個(gè)數(shù)字前后顛倒，它具有共同特點(diǎn)外也有其固定的特點(diǎn)，就是三位數(shù)前后顛倒的錯(cuò)賬差數(shù)都是99的倍數(shù)，差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差。例舉如下：

　　1.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是1，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數(shù)都是99

　　2.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是2，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的一倍，即為198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數(shù)都是1981

　　3.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是3，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的三倍即為297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數(shù)都是2972

　　4.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是4，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的四倍即為396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數(shù)都是396.

　　5.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是5，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的五倍即為495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數(shù)都是495.

　　6.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是6，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99×6=594，頭與尾數(shù)之差是7，那么數(shù)字顛倒的差是99×7=693；頭與尾數(shù)之差是8，那么數(shù)字顛倒的差是99×8=792；頭與尾數(shù)之差是9，那么數(shù)字顛倒的差是99×9=891。

　　第三種情況是數(shù)字移位，或稱錯(cuò)位，俗稱大小數(shù)，這是日常工作中較容易發(fā)生的差錯(cuò)，它的特點(diǎn)除它的差數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和是九的倍數(shù)外，也有其固定的特點(diǎn)，就是數(shù)字移位的錯(cuò)誤，只要將差數(shù)用九除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。

　　例如2000錯(cuò)記為200或20000，它的差數(shù)為1800和18000，它們的差數(shù)和每個(gè)數(shù)字之和都是九的倍數(shù)，將差數(shù)分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數(shù)字就查到記賬移位的錯(cuò)誤了。

　　數(shù)字移位危害很大，如同前移移位它的差數(shù)就虛增了9倍，向后移一位就虛減了90%，如不及時(shí)查處就嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算的正確性。因此，對(duì)此錯(cuò)賬必須高度警惕，要及早發(fā)現(xiàn)糾正，確保會(huì)計(jì)核算數(shù)字的正確反映。

　　由此看“9”是個(gè)奇妙的數(shù)字，它的奇妙之處還很多，上面兩位數(shù)與其倒數(shù)的差數(shù)和三位數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)是9的倍數(shù)，數(shù)字與其移位后的數(shù)字的差數(shù)也是9的倍數(shù)，其實(shí)任何數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)都是9的倍數(shù)，而且任何四位順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、 6543-3456其倒數(shù)的差都是3087.任何五位數(shù)順序數(shù)與其例數(shù)之差都是41976.任何六位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是530865.任何七位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是6419754……這些差數(shù)都是9的倍數(shù)。

　　還有這樣一個(gè)奇怪的數(shù)字12345679若用9乘積變成111111111.若用2×9=18乘積變成9個(gè)2，若用3×9=27去乘，積變成9個(gè)3……若用9×9=81乘，積變9個(gè)9，這些說明“9”的奇妙，我們查錯(cuò)賬就利用9的奇妙。因此，除九法在查錯(cuò)賬中占了重要的地位。

　　三、差數(shù)法

　　根據(jù)錯(cuò)賬差數(shù)直接查找的方法叫做差數(shù)法。有以下兩種錯(cuò)賬可用此法：

　　第1種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了，這類錯(cuò)賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆，這就容易發(fā)生漏記或重記。

　　例如錯(cuò)賬差數(shù)是1000元，本期內(nèi)發(fā)生1000元的賬有十筆，這就可以重復(fù)查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。

　　第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單位有應(yīng)收款和應(yīng)付款兩個(gè)賬戶，如記賬憑證是借應(yīng)收賬款某公司500元，而記賬時(shí)誤記入借應(yīng)付賬款某公司500元，這就造成資產(chǎn)負(fù)債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細(xì)賬核對(duì)時(shí)應(yīng)收款與應(yīng)付款各發(fā)生差數(shù)500元，這就可以運(yùn)用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。還有一種是科目匯總（合并）時(shí)將借應(yīng)收款500元誤作為應(yīng)付借款借500元匯總了，同樣在總賬與分類明細(xì)賬核對(duì)時(shí)這兩科目同時(shí)發(fā)生差數(shù)500元，經(jīng)過查對(duì)如記賬沒有發(fā)生串戶那么必定是科目匯總合并時(shí)科目匯總發(fā)生差錯(cuò)，查明更正就是。

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這18種銀承匯票，千萬別取

隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系的日益緊密，銀行承兌匯票在企業(yè)間的使用愈加頻繁。很多企業(yè)在收取銀行承兌匯票時(shí)，或多或少會(huì)遇到一些不太規(guī)范的票.據(jù)甚至是偽.造的假.票，給企業(yè)帶來?yè)p失。

在此，我們對(duì)不可收取的銀行承兌匯票一些特征做一個(gè)歸納，以期對(duì)相關(guān)人員有所幫助，進(jìn)一步規(guī)范公司收取銀行承兌匯票的工作，從而提高公司資金的使用效率。一般，有如下某種特征的銀行承兌匯票即為不可收?。?

1、背書人的簽章不清晰

2、蓋在匯票與粘貼單連接處的騎縫章不清晰

3、蓋在匯票與粘貼單連接處的騎縫章位置錯(cuò)誤，正確的做法是蓋章時(shí)連接處的縫應(yīng)該穿過騎縫章的中心；

4、騎縫章與前面背書人簽章有重疊；

5、背書人的簽章蓋在背書欄外

6、被背書人名稱書寫有誤、或有涂改、或是未寫在被背書人欄上

7、背書不連續(xù)：如背書人的簽章與前道被背書人的名字或簽章不一致

8、匯票票面有嚴(yán)重污漬，導(dǎo)致票面一些字跡，簽章無法清晰辨別

9、匯票票面有破損或撕裂

上述1-9項(xiàng)為較常見情況。而以下10-18項(xiàng)較為少見：

10、匯票票面字跡不夠清楚，或有涂改；

11、匯票票面項(xiàng)目填寫不齊全；

12、匯票票面金額大小不一致；

13、出票日期和票.據(jù)到期日沒大寫，或不規(guī)范；

14、承兌期限超過6個(gè)月；

15、出票人的簽章與出票人名稱不一致；

16、匯票收款人與第1背書人簽章不一致；

17、粘貼單不是銀行統(tǒng)一格式；

18、連續(xù)背書轉(zhuǎn)讓時(shí)，日期填寫不符合前后邏輯關(guān)系，如后道背書日期比前道早。

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一張白入賬引發(fā)的稅務(wù)問題

一、什么是白條?

所謂白條，財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù)，即：不合法的便條、白頭單據(jù)。白條真正出現(xiàn)的原因是：在白紙上書寫證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣，作為發(fā).票來充當(dāng)原始憑證，即你用非正式單據(jù)來當(dāng)發(fā).票用的時(shí)候才說是“白條”。

二、白條入賬的主要影響：

   “白條入帳”主要是影響會(huì)計(jì)的成本費(fèi)用確認(rèn)以及稅務(wù)上的企業(yè)所得稅，既然是“白條入賬”那必然就要發(fā)生一種業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)就是企業(yè)的某項(xiàng)資產(chǎn)被“白條”頂替拿走了，那么從的稅務(wù)考慮白條主要對(duì)費(fèi)用及所得稅的影響。

三、涉及到白條的主要法律規(guī)范：

1.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：企業(yè)必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

2.《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第二十一條第二款單位、個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或者接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā).票。

3.《中華人民共和國(guó)發(fā).票管理辦法》第三條：本辦法所稱發(fā).票，是指在購(gòu)銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開具、收取的收付款憑證。

第二十條

銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)向付款方開具發(fā).票;特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā).票。

第二十一條

所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā).票。取得發(fā).票時(shí)，不得要求變更品名和金額。

第二十二條 不符合規(guī)定的發(fā).票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

4.《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定：企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

5.《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條

企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的支出，是指與取得收入直接相關(guān)的支出。企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出，是指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī)，應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。

6.《發(fā).票管理辦法》第三十五條規(guī)定：以其他憑證代替發(fā).票使用的，由稅務(wù)機(jī).關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款。違規(guī)的“白條入賬”就可以適用這條進(jìn)行處罰。

四、結(jié)論：

   從以上一、二、三項(xiàng)的內(nèi)容來看，在我國(guó)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)“白條”不允許入賬，更不允許在所得稅前扣除，對(duì)納稅人來說，真實(shí)的成本、費(fèi)用得不到扣除，從而導(dǎo)致多繳稅款，這無疑是一種懲罰。另外，也導(dǎo)致了所報(bào)出的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)備，這往往也是企業(yè)有兩套賬的原因，因?yàn)檎鎸?shí)存在的“白條”只能入企業(yè)的內(nèi)賬了。

稅務(wù)機(jī).關(guān)不會(huì)考慮你能否能夠取得發(fā).票還是不能夠，上述試吃的事情，只能個(gè)人掏腰包或入企業(yè)的內(nèi)賬了。

五、相關(guān)疑問：

   有人可能會(huì)覺得只要自己沒有逃稅、偷稅，白條就可以入賬。比如我國(guó)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定：“企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最.高不得超過當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰?！比绻l(fā)生的招待費(fèi)支出取得發(fā).票的部分已經(jīng)超過銷售收入的5‰，此后的招待費(fèi)支出無論是否取得發(fā).票都不能作為稅前扣除的依據(jù)，如果此時(shí)企業(yè)有該方面的白條入賬就不影響企業(yè)所得稅款的繳納。這里要提醒一下大家，不影響稅款征收，不但是不影響“白條入賬”納稅人本人的稅款征收，也沒有影響收款方等其他納稅人稅款的征收。這樣看來，無論什么情況，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的白條是沒法作為會(huì)計(jì)原始憑證入賬了。

六、以往案例：

   某企業(yè)支付餐.費(fèi)后未向酒樓索取發(fā).票，在費(fèi)用列支時(shí)以收款收據(jù)作為憑證入賬，雖然只有一千多元，但該企業(yè)日前被稅務(wù)機(jī).關(guān)處以一萬元的罰款。

根據(jù)稅法，該公司違反了《中華人民共和國(guó)發(fā).票管理辦法》第21條的規(guī)定：所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā).票。根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā).票管理辦法》第36條規(guī)定：未按照規(guī)定取得發(fā).票的單位和個(gè)人，由稅務(wù)機(jī).關(guān)責(zé)令限期改正，沒收非法所得，可以并處1萬元以下的罰款。

如果企業(yè)以收款收據(jù)等“白條”而不是發(fā).票入賬，收款方就可以把這部分收入隱瞞而不申報(bào)納稅，致使國(guó)家稅款流失。因此，企業(yè)在接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向收款方取得發(fā).票。

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