會議活動策劃布置的幾點要

1、專業(yè)的人做專業(yè)的事任何成規(guī)模的會議活動策劃布置都是一次包含了會議活動策劃流程、會議活動策劃方案制定、會議活動策劃布置物料采購等多方面內容的綜合活動，所以，一定要提前委托一家具有豐富會議會務策劃服務經(jīng)驗，并且可以提供合理收費服務的專業(yè)會議策劃公司負責具體實施。從前期的會場選址、流程設置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點是會議活動順利進行的根本保障。2、合理選擇會議活動策劃布置場地并根據(jù)會議主題和目的進行科學布置常規(guī)的會議活動策劃主題有答謝會、工作總結會、產(chǎn)品推介會、項目發(fā)布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據(jù)活動主題選擇合適的酒店或場館，上海演出公司并根據(jù)場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝，營造與會議主題相符合的現(xiàn)場氛圍。3、會議設備租賃目前會議常用設備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：、麥克風、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設備，另一類是需要向專業(yè)會議設備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設備，常規(guī)酒店提供的免費的會議設備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據(jù)會場實際情況，合理的安排專業(yè)設備租賃采購，以此來滿足現(xiàn)場的效果需求。4、通過專業(yè)設計人員將企業(yè)AI植入會議每一處細節(jié)每一次會議活動都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品，以期達到整體會議活動整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開始之前，一定要由專業(yè)的設計人員結合企業(yè)文化、會議主題、舉辦地等綜合內容進行認真設計，務必保證活動AI形象的整體性。 5、及時總結，科學評價切記在每一次會議活動策劃布置結束之后，一定要及時的進行效果總結工作，將會議目的、參加人數(shù)、活動費用、活動細項、終效果等內容數(shù)字化，并使用表格進行總結，所有的內容均設置科學百分比基數(shù)，通過表格對比，科學的評判此次活動的真實效果，認真總結經(jīng)驗教訓。

特色年會能為企業(yè)帶來哪些好處

一；可以對公司當年的發(fā)展成績做出總結，以及來年的計劃、方向、目標等。

二；可以加強員工之間的交流，進一步增強團隊之間團結的意識，進一步提升公司的綜合競爭力。

三；豐富員工的業(yè)余生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

四；可以讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中更加充分的認知自我以及對企業(yè)大家庭的認同感。

五；可以實現(xiàn)領導與員工的互動，讓企業(yè)的各個部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。

企業(yè)在舉辦年會活動前要準備哪些事情

一、有明確的目地

企業(yè)在舉辦年會之前，一定要了解舉辦年會的目的是什么，思路一定要清晰，然后在規(guī)劃年會的主題以及接下來準備要做的工作，只要照著前期思考的方向來做，年會活動才能夠達到預期的效果。

二、清晰的流程

年會活動是一個多人協(xié)助的過程，做一場活動的忌諱就是活動流程不夠清晰，這樣一來就會導致重復工作，一旦遺漏的那些事情，不能及時發(fā)現(xiàn)等許多問題，那么我們在確定工作主題之后，就需要理清的我們的活動流程，落實到每一個人，讓每個人對活動流程都可以清晰明了，保證活動圓滿的進行。

三、規(guī)劃好財務預算

值得注意的是財務費用，這點是企業(yè)需要關注的一個大點，我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，爭取讓年會活動具有更高的性價比，也就是我們平時所說的“把錢用在刀刃上”，這點規(guī)劃好能夠為企業(yè)省去一大筆資金。