演出場(chǎng)地該如何布置

首先，作為公司周年慶典演出場(chǎng)地，必須要將場(chǎng)地上的功能區(qū)劃分出來(lái)。比如，慶典活動(dòng)演出場(chǎng)地上的會(huì)議廳劃分，臺(tái)劃分，簽到處的設(shè)置，展示區(qū)的布置等等。每一處功能區(qū)怎么布置，都會(huì)直接影響了公司的慶典表演效果以及嘉賓的滿意程度。 　　其次，公司周年慶典活動(dòng)在尋找演出場(chǎng)地的時(shí)候，對(duì)于場(chǎng)地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學(xué)與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。比如，再設(shè)置慶典活動(dòng)會(huì)議室的時(shí)候，必須考慮到廳內(nèi)座位的布置規(guī)則，以及室內(nèi)色彩的使用是否喜慶與創(chuàng)意等等。臺(tái)大小也得考慮在內(nèi)。 　　再次，周年慶典布置的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)設(shè)備要準(zhǔn)備妥善。比如，攝影設(shè)備，電源以及布景和麥克風(fēng)要提前購(gòu)入。且邀請(qǐng)專業(yè)的維修技師與設(shè)備管理師去管理這些設(shè)備。首先在開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候，就需要具有一場(chǎng)很好的儀式，比如有的時(shí)候可以是歌舞，也可以是一些其他的節(jié)目，這樣可以吸引大家的目光，看到年會(huì)的開(kāi)始。 　　后，舉辦周年慶典活動(dòng)，公司還得考慮到相邀嘉賓與員工的現(xiàn)場(chǎng)住宿問(wèn)題，以及現(xiàn)場(chǎng)的酒水、食物、飲料的安排。公司負(fù)責(zé)人在選購(gòu)的時(shí)候，要考慮的事情也不少，比如，價(jià)格是否合理，是否存在預(yù)算充足的保證等等。

完整的活動(dòng)策劃流程都在這了（上）

活動(dòng)主題

主題是整個(gè)活動(dòng)的核心內(nèi)容，要具有高度概括性，且要簡(jiǎn)單好記。在一場(chǎng)活動(dòng)中要讓主題貫穿活動(dòng)的始終。

活動(dòng)目的

      在做一場(chǎng)活動(dòng)之前，我們首先要考慮的是為什么要舉辦這樣一場(chǎng)活動(dòng)？活動(dòng)終想達(dá)到什么樣的效果？其目的是為了推廣、樹(shù)立形象、答謝老客戶，還是為了增加收益？就像行駛在大海中的船只一樣，有了方向，才不會(huì)迷失

      目的之間往往是相輔相成的，比如樹(shù)立品牌形象的同時(shí)，產(chǎn)品收益也會(huì)有所增加，但是我們必須找到活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)，把目的提煉出來(lái)，作為活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，才有可能達(dá)到預(yù)期效果。

活動(dòng)對(duì)象

      由于活動(dòng)的主題、目的不同，那么，參與活動(dòng)的對(duì)象自然也不同，在做活動(dòng)前，我們不僅要知道活動(dòng)對(duì)象的性別、年齡、身份，還要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，要通過(guò)對(duì)參與對(duì)象個(gè)人信息與偏好的分析，結(jié)合本次活動(dòng)的目的，來(lái)確定參與活動(dòng)的目標(biāo)群體。

       比如，化妝品APP的推廣活動(dòng)，其主要目的是為了讓更多的化妝者購(gòu)買其產(chǎn)品，那么，活動(dòng)的主要對(duì)象則為女性，并可確定為剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生，潮人，辣媽，美妝達(dá)人等等。同時(shí)，根據(jù)APP里面產(chǎn)品的定位與價(jià)位，活動(dòng)的對(duì)象可以具體到某一個(gè)年齡段和參與對(duì)象的身份地位。2、培訓(xùn)會(huì)議活動(dòng)：舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場(chǎng)所，如公司的專業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)、學(xué)校等。

活動(dòng)時(shí)間

       年會(huì)、周年慶活動(dòng)一般都有固定的時(shí)間或者時(shí)間段舉行，而商業(yè)活動(dòng)選擇活動(dòng)時(shí)間則需要一定的技巧性。俗話說(shuō)，“萬(wàn)事俱備只欠東風(fēng)”，一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)可以借勢(shì)3個(gè)時(shí)機(jī)。

       節(jié)假日。比如周末、春節(jié)、元宵、七夕等，這些節(jié)假日有一個(gè)共同特點(diǎn)：時(shí)間固定不變。它們的可預(yù)知性和必然性大大方便了活動(dòng)的借勢(shì)，有足夠的時(shí)間做好充分的活動(dòng)準(zhǔn)備，以便達(dá)到效果。需要注意的是，如果要在清明節(jié)、中元節(jié)等紀(jì)念先祖的節(jié)日開(kāi)展活動(dòng)，必須十分謹(jǐn)慎，以免造成用戶的反感。只有確立分工才能確保公司年會(huì)活動(dòng)能夠順利舉辦如今年會(huì)不再是企業(yè)的自?shī)首詷?lè)，也不再是全時(shí)的盛會(huì)。

      電商大型促銷日。比如淘寶雙11雙12、京東618、蘇寧易購(gòu)818、亞馬遜黑五日等。這些促銷日經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間發(fā)酵，用戶已經(jīng)非常熟悉，所以借勢(shì)電商大型促銷日做活動(dòng)，可以大大減少教育用戶的時(shí)間，達(dá)到事半功倍的效果。

       熱門事件。跟前面說(shuō)到的節(jié)假日和促銷日不同的是，熱門事件分為可預(yù)知和突發(fā)性兩種情況?？深A(yù)知的熱門事件，比如各種新品發(fā)布會(huì)如蘋(píng)果發(fā)布會(huì)、小米發(fā)布會(huì)等，大型的賽事如世界杯、奧運(yùn)會(huì)等，這些事件雖然不是每年都有，但時(shí)間都能提前幾個(gè)月知曉，因此也給我們的借勢(shì)留有足夠的時(shí)間去準(zhǔn)備。突發(fā)性熱門事件，顧名思義，就是不能被提前獲知的、突然發(fā)生的事情。特色年會(huì)策劃晚會(huì)上需要注意哪些問(wèn)題為了提高觀眾的興趣,使每一位客戶都能感到盡興,晩會(huì)的互動(dòng)性節(jié)目應(yīng)該是其中重要的內(nèi)容·可以給每一位入場(chǎng)者發(fā)一個(gè)入場(chǎng)證并且含有號(hào)碼。

活動(dòng)地點(diǎn)

在選擇活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)，我們應(yīng)該考慮以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、是否有檔期？

2、是否有足夠的布展時(shí)間？

3、場(chǎng)地需要清空嗎？場(chǎng)地清空需要付費(fèi)嗎？

4、場(chǎng)地清掃需要特別安排嗎？

5、場(chǎng)地可容納多少人？

6、使用該場(chǎng)地是否需要辦理特別手續(xù)？

7、是否有噪音及安全、清潔方面的要求？

8、場(chǎng)地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？

9、現(xiàn)場(chǎng)視覺(jué)效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？

10、場(chǎng)地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？

11、是否有供貴賓和工作人員休息的地方？

12、場(chǎng)地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？

13、場(chǎng)地是否有存放雜物或資料的地方？

每一年都會(huì)舉辦有關(guān)的公司年會(huì)，那么它包含什么樣的環(huán)節(jié)呢?

首先在開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候，就需要具有一場(chǎng)很好的儀式，比如有的時(shí)候可以是歌舞，也可以是一些其他的節(jié)目，這樣可以吸引大家的目光，看到年會(huì)的開(kāi)始。這樣在開(kāi)場(chǎng)過(guò)去之后，就需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話，因?yàn)檫@是一種慶祝的儀式，所以領(lǐng)導(dǎo)一般都會(huì)給予大家?guī)?lái)一定的贊揚(yáng)，可以讓我們更好的參與到其中，能夠放心的放松自己。其實(shí)，很多年會(huì)失敗的主要原因就是他們所挑選的年會(huì)策劃公司的水平不夠。

年會(huì)是企業(yè)展示企業(yè)形象、彰顯實(shí)力和反映企業(yè)文化氛圍的時(shí)刻。對(duì)于大型企業(yè)家族來(lái)說(shuō)，年會(huì)就像是新年聚會(huì)。所有的朋友都會(huì)出席年會(huì)，為企業(yè)送去祝福。年度會(huì)議的規(guī)劃尤為重要。企業(yè)年會(huì)可以更好地宣傳企業(yè)形象，更好地團(tuán)結(jié)員工。（三）小組討論會(huì)著裝禮儀小組討論會(huì)是我們經(jīng)常會(huì)遇到的場(chǎng)合，此時(shí)的著裝很大程度上影響著會(huì)議的和諧和效率。因此，企業(yè)的發(fā)展每年都有所不同，所以年會(huì)的主題自然會(huì)根據(jù)不同的情況而有所不同。

成為一名年會(huì)策劃師的6個(gè)步驟

1.通過(guò)參加各種活動(dòng)獲得成為年會(huì)策劃師必備的經(jīng)驗(yàn)，例如與餐飲商，花店，非營(yíng)利組織的志愿者合作或?yàn)榧榷ǖ幕顒?dòng)策劃者工作。

2.進(jìn)一步負(fù)責(zé)任的職位。成為非營(yíng)利組織，餐飲經(jīng)理的籌款，也可以在活動(dòng)策劃公司擔(dān)任牽頭策劃，而不是志愿服務(wù)。確定您的活動(dòng)策劃市場(chǎng)，并專注于在這些領(lǐng)域獲得活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

3.你是否熟悉這句話，“這不是你所知道的，而是你知道的”？在年會(huì)策劃中，網(wǎng)絡(luò)是關(guān)鍵！無(wú)論你去哪里，收集你遇到的人的聯(lián)系信息。

4.創(chuàng)建一個(gè)事件組合。展示您的工作，照片，小冊(cè)子和您計(jì)劃的事件的邀請(qǐng)涵。在書(shū)中組織每件作品，輕松呈現(xiàn)您的經(jīng)驗(yàn)和活動(dòng)故事。大多數(shù)人都是視覺(jué)的！

5. 獲得有價(jià)值的年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)并學(xué)習(xí)如何正確地規(guī)劃活動(dòng)，參加活動(dòng)課程。這有助于您獲得信譽(yù)，跟上行業(yè)趨勢(shì)，并在行業(yè)內(nèi)人建立聯(lián)系。