演出場(chǎng)地該如何布置

首先，作為公司周年慶典演出場(chǎng)地，必須要將場(chǎng)地上的功能區(qū)劃分出來。比如，慶典活動(dòng)演出場(chǎng)地上的會(huì)議廳劃分，臺(tái)劃分，簽到處的設(shè)置，展示區(qū)的布置等等。每一處功能區(qū)怎么布置，都會(huì)直接影響了公司的慶典表演效果以及嘉賓的滿意程度。 　　其次，公司周年慶典活動(dòng)在尋找演出場(chǎng)地的時(shí)候，對(duì)于場(chǎng)地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學(xué)與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。比如，再設(shè)置慶典活動(dòng)會(huì)議室的時(shí)候，必須考慮到廳內(nèi)座位的布置規(guī)則，以及室內(nèi)色彩的使用是否喜慶與創(chuàng)意等等。臺(tái)大小也得考慮在內(nèi)。 　　再次，周年慶典布置的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)設(shè)備要準(zhǔn)備妥善。比如，攝影設(shè)備，電源以及布景和麥克風(fēng)要提前購(gòu)入。且邀請(qǐng)專業(yè)的維修技師與設(shè)備管理師去管理這些設(shè)備。當(dāng)然也要根據(jù)企業(yè)舉行年會(huì)的目的進(jìn)行統(tǒng)籌，年會(huì)是一場(chǎng)會(huì)議也是一個(gè)啟動(dòng)會(huì)。 　　后，舉辦周年慶典活動(dòng)，公司還得考慮到相邀嘉賓與員工的現(xiàn)場(chǎng)住宿問題，以及現(xiàn)場(chǎng)的酒水、食物、飲料的安排。公司負(fù)責(zé)人在選購(gòu)的時(shí)候，要考慮的事情也不少，比如，價(jià)格是否合理，是否存在預(yù)算充足的保證等等。

　活動(dòng)策劃的分類

　　1、傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃：

　　指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型科普咨詢義診活動(dòng)、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會(huì)、華語(yǔ)電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類活動(dòng)注重報(bào)紙形象的傳播，LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(cè)(頁(yè))、海報(bào)、白皮書、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。特別是專業(yè)從事活動(dòng)策劃的公司，活動(dòng)策劃的再好，沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長(zhǎng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源，贏得甲方和目標(biāo)受眾的信任。

　　2、營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃：

　　指其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃，如2018中國(guó)南方汽車展、2017國(guó)慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國(guó)明星足球賽，這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌度，但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn)，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源，2018中國(guó)南方汽車展單門票一項(xiàng)就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入，營(yíng)銷業(yè)績(jī)令同行嘆服，此類型活動(dòng)的主要特點(diǎn)是活動(dòng)本身就是一塊“磁場(chǎng)”，具有足夠吸引客戶熱情和消費(fèi)者眼球的魅力。如何策劃一場(chǎng)專業(yè)的企業(yè)年會(huì)策劃方案企業(yè)年會(huì)的召開無疑是加強(qiáng)企業(yè)員工情感，促進(jìn)不同部門員工之間溝通的重要形式。

　　3、混合型活動(dòng)策劃：

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn)，既做營(yíng)銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國(guó)酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動(dòng)往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購(gòu)買報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格，而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢(shì)浩大的品牌推廣行為。 在當(dāng)前媒介經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的形勢(shì)下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來越倚重營(yíng)銷主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃，這個(gè)領(lǐng)域也將成為國(guó)內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場(chǎng)。提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃的主題要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。

一次成功的年會(huì)對(duì)企業(yè)來說有著至關(guān)重要的意義

雖然近年來企業(yè)舉辦的年會(huì)的數(shù)量以及種類都十分的多，但是每一場(chǎng)年會(huì)所取得的效果都是千差萬別的，因?yàn)橛幸话攵嗟哪陼?huì)都是以失敗告終，只有數(shù)取得了成功，甚至還有超乎預(yù)料之外的成果，不過那是屈指可數(shù)的。其實(shí)，很多年會(huì)失敗的主要原因就是他們所挑選的年會(huì)策劃公司的水平不夠。換而言之，一家出色的年會(huì)策劃公司一定會(huì)為自己的客戶策劃一場(chǎng)驚艷絕倫的年會(huì)。嘉賓們?cè)谶M(jìn)入慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待工作和散場(chǎng)的接待工作，來回專車接送是否安排妥善，都會(huì)影響嘉賓們的參會(huì)心情。

企業(yè)年會(huì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，既是對(duì)今年工作的總結(jié)，同時(shí)又凝聚企業(yè)的精神，提高大家的積極性，所以舉辦一次成功的年會(huì)對(duì)企業(yè)來說有著至關(guān)重要的意義。企業(yè)年會(huì)通常是聚集公司人氣,獎(jiǎng)勵(lì)員工代表、鼓舞企業(yè)員工士氣,匯報(bào)全年的企業(yè)業(yè)績(jī)及成績(jī)，穩(wěn)定軍心。

一年一次的企業(yè)年會(huì)可以加深員工對(duì)企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。從而提高公司的工作效率,使公司業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。而對(duì)于員工來說,年會(huì)是表現(xiàn)自己的好機(jī)會(huì),平日里上班不免要守規(guī)矩,但年會(huì)上可以充分展現(xiàn)個(gè)性。年會(huì)中一般會(huì)進(jìn)行一年的工作匯總并確定下一年工作的基調(diào)年會(huì)的重要性對(duì)公司來說是很重要的。

只有確立分工才能確保公司年會(huì)活動(dòng)能夠順利舉辦

如今年會(huì)不再是企業(yè)的自?shī)首詷?，也不再是全時(shí)的盛會(huì)。它常常是企業(yè)形象的展示。因此，每個(gè)企業(yè)都在絞盡腦汁，設(shè)計(jì)出形式獨(dú)特、能反映企業(yè)特點(diǎn)的活動(dòng)。要想在國(guó)內(nèi)外創(chuàng)造雙重營(yíng)銷，就必須在活動(dòng)的組織形式上符合企業(yè)的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)，而不僅僅是一些看似熱鬧的表演。通過參加各種活動(dòng)獲得成為年會(huì)策劃師必備的經(jīng)驗(yàn)，例如與餐飲商，花店，非營(yíng)利組織的志愿者合作或?yàn)榧榷ǖ幕顒?dòng)策劃者工作。

公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案目的是為企業(yè)員工創(chuàng)造一年四季喜慶活潑的氛圍，激勵(lì)企業(yè)員工在新的一年里努力工作。同時(shí)，也為提升企業(yè)的聲譽(yù)和形象打下了良好的基礎(chǔ)。進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間團(tuán)結(jié)的意識(shí)，進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

為了確保公司年會(huì)活動(dòng)能夠順利舉辦，每一位公司參與者都要有明確的分工，像創(chuàng)意策劃人員主要的工作，是對(duì)年會(huì)主題和形式進(jìn)行創(chuàng)意勾勒。因?yàn)橹挥写_立好每一個(gè)人的分工，才能確保年會(huì)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。