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活動(dòng)策劃公司包含哪些要點(diǎn)
一、時(shí)間的控制。公司舉辦周年活動(dòng),對(duì)于時(shí)間的控制一定要完善。比如,節(jié)目的安排,彩排時(shí)間的安排,促銷活動(dòng)的安排,嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時(shí)間的安排等等,每一個(gè)細(xì)節(jié),都得做到,才能確保公司周年活動(dòng)順利完成,且受到良好的宣傳效果??梢宰寙T工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中更加充分的認(rèn)知自我以及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。 第二、錄像拍照。不要小看了這個(gè)環(huán)節(jié),不管是公司為了宣傳的需要,還是為了以后回顧周年慶典的喜悅。都需要將現(xiàn)場(chǎng)錄像做的更為為宜,建議我們找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去拍攝錄像才可以。 第三、任務(wù)分工。因?yàn)楣九e辦周年慶典活動(dòng),每一項(xiàng)流程的安排都要事先策劃完成,且為了保證任務(wù)能順利實(shí)施,找專人進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣才能讓公司周年慶典活動(dòng)更加順利進(jìn)行。 第四、接待工作。嘉賓們?cè)谶M(jìn)入慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待工作和散場(chǎng)的接待工作,來回專車接送是否安排妥善,都會(huì)影響嘉賓們的參會(huì)心情。 第五、預(yù)算任務(wù)。公司周年活動(dòng)策劃,總是需要大量的花費(fèi)的。可是,預(yù)算包含哪些,怎么去運(yùn)用,是否有專人負(fù)責(zé)等等,都要制造出一個(gè)完善的策劃方案,才能確保順利實(shí)施。
年會(huì)節(jié)目策劃是一種慶祝的儀式
每一年都會(huì)舉辦有關(guān)的公司年會(huì),那么它包含什么樣的環(huán)節(jié)呢?首先在開場(chǎng)的時(shí)候,就需要具有一場(chǎng)很好的儀式,比如有的時(shí)候可以是歌舞,也可以是一些其他的節(jié)目,這樣可以吸引大家的目光,看到年會(huì)的開始。所有車輛不得超過車隊(duì)的頭車,并按照各自的位置(序列號(hào))有序行駛,以確保車隊(duì)安全到達(dá)目的地。這樣在開場(chǎng)過去之后,就需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話,因?yàn)檫@是一種慶祝的儀式,所以領(lǐng)導(dǎo)一般都會(huì)給予大家?guī)硪欢ǖ馁潛P(yáng),可以讓我們更好的參與到其中,能夠放心的放松自己。
在公司年會(huì)之上,節(jié)目表演是其中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),大家可以在舉辦年會(huì)之前進(jìn)行報(bào)名,說出自己想要表演的節(jié)目,這樣還能夠幫助自己更好的展現(xiàn)自己,可以讓老板對(duì)于自己刮目相看,很多人都是因?yàn)樵谀陼?huì)節(jié)目策劃上的突出表現(xiàn),因而被自己的領(lǐng)導(dǎo)記住和賞識(shí)。
所以當(dāng)我們找到自己在公司年會(huì)上的定位之后,就可以更好的展現(xiàn)自己。在大型活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。當(dāng)節(jié)目表演之后,大家還能夠進(jìn)行抽獎(jiǎng)。因?yàn)楫?dāng)年會(huì)進(jìn)入到尾聲之后,很多人都不再那么積極,所以抽獎(jiǎng)這樣的一個(gè)環(huán)節(jié),可以調(diào)動(dòng)大家的氣氛,由此能夠讓我們更快的參與到其中。后一個(gè)環(huán)節(jié)就是進(jìn)行謝幕,預(yù)示著整個(gè)年會(huì)的結(jié)束。
只有確立分工才能確保公司年會(huì)活動(dòng)能夠順利舉辦
如今年會(huì)不再是企業(yè)的自娛自樂,也不再是全時(shí)的盛會(huì)。大多數(shù)的公司基本年會(huì)主題都是圍繞“回顧過去,展望未來”這八個(gè)字來進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點(diǎn)想出年會(huì)主題,例如“創(chuàng)新破局,策動(dòng)未來。它常常是企業(yè)形象的展示。因此,每個(gè)企業(yè)都在絞盡腦汁,設(shè)計(jì)出形式獨(dú)特、能反映企業(yè)特點(diǎn)的活動(dòng)。要想在國內(nèi)外創(chuàng)造雙重營銷,就必須在活動(dòng)的組織形式上符合企業(yè)的特點(diǎn),設(shè)計(jì)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng),而不僅僅是一些看似熱鬧的表演。
公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案目的是為企業(yè)員工創(chuàng)造一年四季喜慶活潑的氛圍,激勵(lì)企業(yè)員工在新的一年里努力工作。同時(shí),也為提升企業(yè)的聲譽(yù)和形象打下了良好的基礎(chǔ)。進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間團(tuán)結(jié)的意識(shí),進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
為了確保公司年會(huì)活動(dòng)能夠順利舉辦,每一位公司參與者都要有明確的分工,像創(chuàng)意策劃人員主要的工作,是對(duì)年會(huì)主題和形式進(jìn)行創(chuàng)意勾勒。因?yàn)橹挥写_立好每一個(gè)人的分工,才能確保年會(huì)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。
如何策劃一場(chǎng)專業(yè)的企業(yè)年會(huì)策劃方案
企業(yè)年會(huì)的召開無疑是加強(qiáng)企業(yè)員工情感,促進(jìn)不同部門員工之間溝通的重要形式。同時(shí),根據(jù)APP里面產(chǎn)品的定位與價(jià)位,活動(dòng)的對(duì)象可以具體到某一個(gè)年齡段和參與對(duì)象的身份地位。不過,也有企業(yè)表示他們也花了重金請(qǐng)專業(yè)人員策劃年會(huì),但是并沒有取得實(shí)質(zhì)性的效果。任何一個(gè)小細(xì)節(jié)都有可能會(huì)讓整個(gè)的年會(huì)活動(dòng)打折扣,達(dá)不到預(yù)期的效果。到底怎么樣的企業(yè)年會(huì)策劃才算是專業(yè)呢?
不少的企業(yè)認(rèn)為只要在策劃活動(dòng)請(qǐng)幾個(gè)名人上來演個(gè)節(jié)目,其實(shí)不然,年會(huì)策劃的主題只有根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展而制定出來才更具有意義,例如專門的客戶答謝年會(huì),員工工作總結(jié)及未來暢想年會(huì),亦或者公司聯(lián)誼年會(huì)等等,有了明確的主題后,活動(dòng)就更容易進(jìn)行了。