如何才能策劃一場成功的年會活動

首先在進行年會策劃的時候一定要明確好年會主題和目的，這是非常重要的一個方面。大多數(shù)的公司基本年會主題都是圍繞“回顧過去，展望未來”這八個字來進行頭腦風(fēng)暴，可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點想出年會主題，例如“創(chuàng)新破局，策動未來。不同的公司和企業(yè)，其在舉辦年會的時候的主體和目的也是不一樣的，有的企業(yè)要在年會當(dāng)中突出獎勵性，有的企業(yè)要突出娛樂性等等。大家需要對這些具體的目的進行明確。雖然說其舉辦年會的目的是不同的，但是有一點需要大家明確，那就是在年會當(dāng)中一般都會總結(jié)工作，同時展望未來。

在確定了年會的主題之后，大家還需要對年會的性質(zhì)進行確定，不同的性質(zhì)的年會終會呈現(xiàn)出來的效果都是不一樣的，同時不同的性質(zhì)也決定了年會的預(yù)算、資金、籌備等等方面，這都是非常的重要的。需要注意的是，如果要在清明節(jié)、中元節(jié)等紀(jì)念先祖的節(jié)日開展活動，必須十分謹(jǐn)慎，以免造成用戶的反感。在具體進行這一個策劃工作的時候，大家只要重點注意上面的這幾個方面的步驟，從而達到好的策劃效果。

外包給年會策劃公司時需要考慮的企業(yè)環(huán)境

保守公司的年度會議可能包括坐在會議室就公司事務(wù)進行表決。隨后，可以與客座演講者一起舉行正式晚宴。跟前面說到的節(jié)假日和促銷日不同的是，熱門事件分為可預(yù)知和突發(fā)性兩種情況。一些公司可能會為流行樂隊營造搖滾氛圍。雖然在這種經(jīng)濟環(huán)境下并不流行，但許多公司在異國他鄉(xiāng)舉行年度會議。股東可以休假，對重要業(yè)務(wù)進行。然而，大多數(shù)公司會在他們辦公室所在的城市舉行這些會議。一些年會將在幾天后舉行。有些在周末舉行，或者只舉行一天。會議的長短可以決定住宿、食物選擇和其他重要細節(jié)。

如果你被雇來計劃一次會議，你需要找出誰負(fù)責(zé)準(zhǔn)備年度報告。許多公司都在尋找年會策劃人員。他們也有編寫年度報告的營銷部門。如果你不對報告負(fù)責(zé)，請確保你知道誰是誰。你需要確保有足夠的副本供股東和媒體使用。

期待什么樣的媒體報道？你需要為打印機設(shè)置一個特殊的區(qū)域嗎？商業(yè)媒體有什么特別邀請嗎？如果是一家大公司，媒體通常對年會和董事會的命名感興趣。較小的年會策劃公司通常發(fā)布關(guān)于新董事會和年度報告要點的新聞稿。

會上會發(fā)布壞消息還是好消息？作為會議策劃的本地人，你應(yīng)該知道這個消息嗎？如果該公司想宣布利潤在過去一年大幅下降，你就不希望將一場花哨的黑色領(lǐng)帶派對與所有昂貴的配飾相協(xié)調(diào)。可以對公司當(dāng)年的發(fā)展成績做出總結(jié)，以及來年的計劃、方向、目標(biāo)等。如果你在利潤下降的時候舉辦豪華派對，一些股東可能會認(rèn)為這是浪費金錢。另一方面，如果有理由慶祝的話，盛大可能會有條不紊。

后，許多年會策劃公司選擇舉行虛擬年會來省錢。這些會議包括更多的計劃，而不是確保每個人同時在線。你必須為會議安排一個安全的連接。你可以找到許多免費網(wǎng)站提供在線虛擬會議。實際上也可以進行。

如何策劃一場專業(yè)的企業(yè)年會策劃方案

企業(yè)年會的召開無疑是加強企業(yè)員工情感，促進不同部門員工之間溝通的重要形式。通常年會策劃會邀請國內(nèi)外名星或者藝術(shù)團隊演出，以歌曲、小品相聲等形式的文藝節(jié)目為主要表演形式。不過，也有企業(yè)表示他們也花了重金請專業(yè)人員策劃年會，但是并沒有取得實質(zhì)性的效果。任何一個小細節(jié)都有可能會讓整個的年會活動打折扣，達不到預(yù)期的效果。到底怎么樣的企業(yè)年會策劃才算是專業(yè)呢？

不少的企業(yè)認(rèn)為只要在策劃活動請幾個名人上來演個節(jié)目，其實不然，年會策劃的主題只有根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展而制定出來才更具有意義，例如專門的客戶答謝年會，員工工作總結(jié)及未來暢想年會，亦或者公司聯(lián)誼年會等等，有了明確的主題后，活動就更容易進行了。

成為一名年會策劃師的6個步驟

1.通過參加各種活動獲得成為年會策劃師必備的經(jīng)驗，例如與餐飲商，花店，非營利組織的志愿者合作或為既定的活動策劃者工作。

2.進一步負(fù)責(zé)任的職位。成為非營利組織，餐飲經(jīng)理的籌款，也可以在活動策劃公司擔(dān)任牽頭策劃，而不是志愿服務(wù)。確定您的活動策劃市場，并專注于在這些領(lǐng)域獲得活動經(jīng)驗。

3.你是否熟悉這句話，“這不是你所知道的，而是你知道的”？在年會策劃中，網(wǎng)絡(luò)是關(guān)鍵！無論你去哪里，收集你遇到的人的聯(lián)系信息。

4.創(chuàng)建一個事件組合。展示您的工作，照片，小冊子和您計劃的事件的邀請涵。在書中組織每件作品，輕松呈現(xiàn)您的經(jīng)驗和活動故事。大多數(shù)人都是視覺的！

5. 獲得有價值的年會策劃經(jīng)驗并學(xué)習(xí)如何正確地規(guī)劃活動，參加活動課程。這有助于您獲得信譽，跟上行業(yè)趨勢，并在行業(yè)內(nèi)人建立聯(lián)系。