不同類型的會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地如何挑選

1、研究和開發(fā)會(huì)議活動(dòng)：研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境，培訓(xùn)中心或其他寧靜場(chǎng)所為適合。2、培訓(xùn)會(huì)議活動(dòng)：舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場(chǎng)所，如公司的專業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)、學(xué)校等。3、表彰、獎(jiǎng)利型會(huì)議活動(dòng)：重大的獎(jiǎng)利、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝，會(huì)議的目的是對(duì)杰出表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。4、交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)活動(dòng)：交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)需要選擇有展廳的場(chǎng)所，同時(shí)要求到達(dá)會(huì)場(chǎng) 所在城市的交通必須便利。5、學(xué)會(huì)年會(huì)活動(dòng)：一般由會(huì)員表決決定，但大都選在當(dāng)前歡迎的城市、能提供會(huì)議服務(wù)的酒店。（三）小組討論會(huì)著裝禮儀小組討論會(huì)是我們經(jīng)常會(huì)遇到的場(chǎng)合，此時(shí)的著裝很大程度上影響著會(huì)議的和諧和效率。

商務(wù)禮儀的注意事項(xiàng)：

 （一）日常辦公場(chǎng)合著裝禮儀日常辦公中，在下屬面前要體現(xiàn)出威嚴(yán)而不失距離，在上司面前要有足夠的執(zhí)行力，而在同事面前需要不錯(cuò)的親和力，要同時(shí)兼顧這三個(gè)方面則不可選擇過于嚴(yán)肅刻板的黑色套裝，也不宜穿著過于時(shí)尚跳脫的服裝，色彩素雅、款式時(shí)尚的裝扮是上佳的選擇。 （二）商務(wù)談判著裝禮儀要促成與談判對(duì)手的合作，著裝就一定要穩(wěn)重而具有專業(yè)度，但又不能太過沉重和死板，那么灰色和白色會(huì)是很好的選擇，不似黑色般生硬，又能夠傳達(dá)出專業(yè)性和良好的合作意愿。如果選擇黑色，那么如張玲老師這樣以紅色打底，就能巧妙地調(diào)和黑色的刻板，有表達(dá)出了對(duì)合作的熱情！ （三）小組討論會(huì)著裝禮儀小組討論會(huì)是我們經(jīng)常會(huì)遇到的場(chǎng)合，此時(shí)的著裝很大程度上影響著會(huì)議的和諧和效率。試想一下，如果你是會(huì)議的組長，看到團(tuán)隊(duì)中員工都穿著鮮艷的色彩，你會(huì)信任他們可以完成工作嗎？而如果你是員工，如果老板穿得毫無生機(jī)，那么你能夠?qū)⒆⒁饬追N在老板身上嗎？而如果某個(gè)同事的著裝過于鮮艷，你的注意力又能不能不被他吸引呢？在創(chuàng)意過程中，不妨應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法等來廣開言路，用紙張記載下眾人的奇思妙想，不要一起始就進(jìn)行估價(jià)與歸類。 （四）商務(wù)合作共識(shí)禮儀當(dāng)合作意向達(dá)成后，起立并與合作伙伴微笑握手是不可缺少的禮儀。以后的生意要大家攜手共進(jìn)，優(yōu)雅燦爛的微笑是給與彼此信任和信心的良藥；微微欠身，以45度角伸出合作的右手，與對(duì)方真誠相握，成功就在手中。

完整的活動(dòng)策劃流程都在這了（上）

活動(dòng)主題

主題是整個(gè)活動(dòng)的核心內(nèi)容，要具有高度概括性，且要簡單好記。在一場(chǎng)活動(dòng)中要讓主題貫穿活動(dòng)的始終。

活動(dòng)目的

      在做一場(chǎng)活動(dòng)之前，我們首先要考慮的是為什么要舉辦這樣一場(chǎng)活動(dòng)？活動(dòng)終想達(dá)到什么樣的效果？其目的是為了推廣、樹立形象、答謝老客戶，還是為了增加收益？就像行駛在大海中的船只一樣，有了方向，才不會(huì)迷失

      目的之間往往是相輔相成的，比如樹立品牌形象的同時(shí)，產(chǎn)品收益也會(huì)有所增加，但是我們必須找到活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)，把目的提煉出來，作為活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，才有可能達(dá)到預(yù)期效果。

活動(dòng)對(duì)象

      由于活動(dòng)的主題、目的不同，那么，參與活動(dòng)的對(duì)象自然也不同，在做活動(dòng)前，我們不僅要知道活動(dòng)對(duì)象的性別、年齡、身份，還要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，要通過對(duì)參與對(duì)象個(gè)人信息與偏好的分析，結(jié)合本次活動(dòng)的目的，來確定參與活動(dòng)的目標(biāo)群體。

       比如，化妝品APP的推廣活動(dòng)，其主要目的是為了讓更多的化妝者購買其產(chǎn)品，那么，活動(dòng)的主要對(duì)象則為女性，并可確定為剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生，潮人，辣媽，美妝達(dá)人等等。同時(shí)，根據(jù)APP里面產(chǎn)品的定位與價(jià)位，活動(dòng)的對(duì)象可以具體到某一個(gè)年齡段和參與對(duì)象的身份地位。其次，年會(huì)的目的、時(shí)間的安排、地點(diǎn)的選擇、人員安排情況和餐飲管理的情況等在策劃方案上都要有詳細(xì)明確的安排。

活動(dòng)時(shí)間

       年會(huì)、周年慶活動(dòng)一般都有固定的時(shí)間或者時(shí)間段舉行，而商業(yè)活動(dòng)選擇活動(dòng)時(shí)間則需要一定的技巧性。俗話說，“萬事俱備只欠東風(fēng)”，一般來說，活動(dòng)可以借勢(shì)3個(gè)時(shí)機(jī)。

       節(jié)假日。比如周末、春節(jié)、元宵、七夕等，這些節(jié)假日有一個(gè)共同特點(diǎn)：時(shí)間固定不變。它們的可預(yù)知性和必然性大大方便了活動(dòng)的借勢(shì)，有足夠的時(shí)間做好充分的活動(dòng)準(zhǔn)備，以便達(dá)到效果。需要注意的是，如果要在清明節(jié)、中元節(jié)等紀(jì)念先祖的節(jié)日開展活動(dòng)，必須十分謹(jǐn)慎，以免造成用戶的反感。5、學(xué)會(huì)年會(huì)活動(dòng)：一般由會(huì)員表決決定，但大都選在當(dāng)前歡迎的城市、能提供會(huì)議服務(wù)的酒店。

      電商大型促銷日。比如淘寶雙11雙12、京東618、蘇寧易購818、亞馬遜黑五日等。這些促銷日經(jīng)過一定的時(shí)間發(fā)酵，用戶已經(jīng)非常熟悉，所以借勢(shì)電商大型促銷日做活動(dòng)，可以大大減少教育用戶的時(shí)間，達(dá)到事半功倍的效果。

       熱門事件。跟前面說到的節(jié)假日和促銷日不同的是，熱門事件分為可預(yù)知和突發(fā)性兩種情況?？深A(yù)知的熱門事件，比如各種新品發(fā)布會(huì)如蘋果發(fā)布會(huì)、小米發(fā)布會(huì)等，大型的賽事如世界杯、奧運(yùn)會(huì)等，這些事件雖然不是每年都有，但時(shí)間都能提前幾個(gè)月知曉，因此也給我們的借勢(shì)留有足夠的時(shí)間去準(zhǔn)備。突發(fā)性熱門事件，顧名思義，就是不能被提前獲知的、突然發(fā)生的事情。年會(huì)如何辦得既簡約而又不簡單成為了一門學(xué)問如果想召開一次特別的公司年會(huì)，你必須首先確定年會(huì)的主題，并根據(jù)主題選擇年會(huì)策劃。

活動(dòng)地點(diǎn)

在選擇活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)，我們應(yīng)該考慮以下幾個(gè)問題：

1、是否有檔期？

2、是否有足夠的布展時(shí)間？

3、場(chǎng)地需要清空嗎？場(chǎng)地清空需要付費(fèi)嗎？

4、場(chǎng)地清掃需要特別安排嗎？

5、場(chǎng)地可容納多少人？

6、使用該場(chǎng)地是否需要辦理特別手續(xù)？

7、是否有噪音及安全、清潔方面的要求？

8、場(chǎng)地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？

9、現(xiàn)場(chǎng)視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？

10、場(chǎng)地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？

11、是否有供貴賓和工作人員休息的地方？

12、場(chǎng)地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？

13、場(chǎng)地是否有存放雜物或資料的地方？

每一年都會(huì)舉辦有關(guān)的公司年會(huì)，那么它包含什么樣的環(huán)節(jié)呢?

首先在開場(chǎng)的時(shí)候，就需要具有一場(chǎng)很好的儀式，比如有的時(shí)候可以是歌舞，也可以是一些其他的節(jié)目，這樣可以吸引大家的目光，看到年會(huì)的開始。這樣在開場(chǎng)過去之后，就需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話，因?yàn)檫@是一種慶祝的儀式，所以領(lǐng)導(dǎo)一般都會(huì)給予大家?guī)硪欢ǖ馁潛P(yáng)，可以讓我們更好的參與到其中，能夠放心的放松自己。因此年會(huì)創(chuàng)意策劃是年會(huì)的核心，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)除了炫酷的舞美燈光以及年終大禮之外，更有微信搖一搖和節(jié)目評(píng)分互動(dòng)環(huán)節(jié)，成為了整個(gè)年會(huì)的高潮部分，現(xiàn)場(chǎng)一片刷刷聲，是展現(xiàn)員工們的體力和耐力的體現(xiàn)。

年會(huì)是企業(yè)展示企業(yè)形象、彰顯實(shí)力和反映企業(yè)文化氛圍的時(shí)刻。對(duì)于大型企業(yè)家族來說，年會(huì)就像是新年聚會(huì)。所有的朋友都會(huì)出席年會(huì)，為企業(yè)送去祝福。年度會(huì)議的規(guī)劃尤為重要。企業(yè)年會(huì)可以更好地宣傳企業(yè)形象，更好地團(tuán)結(jié)員工。因此，企業(yè)的發(fā)展每年都有所不同，所以年會(huì)的主題自然會(huì)根據(jù)不同的情況而有所不同。如何策劃一場(chǎng)專業(yè)的企業(yè)年會(huì)策劃方案企業(yè)年會(huì)的召開無疑是加強(qiáng)企業(yè)員工情感，促進(jìn)不同部門員工之間溝通的重要形式。