會議活動策劃布置的幾點要

1、專業(yè)的人做專業(yè)的事任何成規(guī)模的會議活動策劃布置都是一次包含了會議活動策劃流程、會議活動策劃方案制定、會議活動策劃布置物料采購等多方面內(nèi)容的綜合活動，所以，一定要提前委托一家具有豐富會議會務(wù)策劃服務(wù)經(jīng)驗，并且可以提供合理收費服務(wù)的專業(yè)會議策劃公司負責具體實施。從前期的會場選址、流程設(shè)置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點是會議活動順利進行的根本保障。2、合理選擇會議活動策劃布置場地并根據(jù)會議主題和目的進行科學布置常規(guī)的會議活動策劃主題有答謝會、工作總結(jié)會、產(chǎn)品推介會、項目發(fā)布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據(jù)活動主題選擇合適的酒店或場館，上海演出公司并根據(jù)場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝，營造與會議主題相符合的現(xiàn)場氛圍。3、會議設(shè)備租賃目前會議常用設(shè)備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：、麥克風、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設(shè)備，另一類是需要向?qū)I(yè)會議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費的會議設(shè)備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據(jù)會場實際情況，合理的安排專業(yè)設(shè)備租賃采購，以此來滿足現(xiàn)場的效果需求。年會策劃通過年會活動來展現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)涵、企業(yè)文化和經(jīng)營愿景，為員工傳遞對公司未來的展望與信心，從而振奮士氣、凝聚人心，強化團隊合作的意識，以期開創(chuàng)新的局面。4、通過專業(yè)設(shè)計人員將企業(yè)AI植入會議每一處細節(jié)每一次會議活動都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品，以期達到整體會議活動整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開始之前，一定要由專業(yè)的設(shè)計人員結(jié)合企業(yè)文化、會議主題、舉辦地等綜合內(nèi)容進行認真設(shè)計，務(wù)必保證活動AI形象的整體性。 5、及時總結(jié)，科學評價切記在每一次會議活動策劃布置結(jié)束之后，一定要及時的進行效果總結(jié)工作，將會議目的、參加人數(shù)、活動費用、活動細項、終效果等內(nèi)容數(shù)字化，并使用表格進行總結(jié)，所有的內(nèi)容均設(shè)置科學百分比基數(shù)，通過表格對比，科學的評判此次活動的真實效果，認真總結(jié)經(jīng)驗教訓。

年會策劃是為來年開啟了一個更美好的篇章

每一場年會都要有話題感的，不然對于年會來說就是一場普通的晚宴而已，那么將年會節(jié)目質(zhì)量和創(chuàng)新做好對于場地布置完善，這樣對于參與者也是有一定的話題感，起碼參會者發(fā)布朋友圈不只是單調(diào)的美食及。當然也要根據(jù)企業(yè)舉行年會的目的進行統(tǒng)籌，年會是一場會議也是一個啟動會。例如，前不久OPPOR15聯(lián)合浙江衛(wèi)視舉辦了一場新聞發(fā)布會，港澳臺幾十位明星為發(fā)布會站場，聲勢浩大，同時，發(fā)布會融入了人臉投影、3D繪畫、虛擬巨石等黑科技，將賣點與年輕時尚的品牌氣質(zhì)相結(jié)合，牢牢的抓住了目標客戶群體的眼球。對于年會是對于剛過去的一年的總結(jié)及對于新的一年新的展望與愿景。

其實也是為我們辛苦一年的領(lǐng)導和各部門的同事辛苦一年的回報，對于我們一年來說的辛苦在這一刻畫上一個圓滿的句號，同時也為來年開啟了一個更美好的篇章，對于一些長期的合作的供應(yīng)商來說，我們需要在對自身企業(yè)的情況加以了解，對于員工和領(lǐng)導的想法創(chuàng)意進行梳理，為更好的組織和策劃一場精彩年會貢獻自己的力量。大眾傳達則要審慎挑選傳達前言，既經(jīng)濟又高效地將安排信息有效地送達到外圍方針的大眾那里，讓一些投資者能夠清楚了解本次年會的主要目的。

企業(yè)在舉辦年會活動前要準備哪些事情

一、有明確的目地

企業(yè)在舉辦年會之前，一定要了解舉辦年會的目的是什么，思路一定要清晰，然后在規(guī)劃年會的主題以及接下來準備要做的工作，只要照著前期思考的方向來做，年會活動才能夠達到預(yù)期的效果。

二、清晰的流程

年會活動是一個多人協(xié)助的過程，做一場活動的忌諱就是活動流程不夠清晰，這樣一來就會導致重復工作，一旦遺漏的那些事情，不能及時發(fā)現(xiàn)等許多問題，那么我們在確定工作主題之后，就需要理清的我們的活動流程，落實到每一個人，讓每個人對活動流程都可以清晰明了，保證活動圓滿的進行。我們看到一些單位組織的年會策劃活動，甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。

三、規(guī)劃好財務(wù)預(yù)算

值得注意的是財務(wù)費用，這點是企業(yè)需要關(guān)注的一個大點，我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，爭取讓年會活動具有更高的性價比，也就是我們平時所說的“把錢用在刀刃上”，這點規(guī)劃好能夠為企業(yè)省去一大筆資金。

大家在舉辦年會的時候應(yīng)該注意哪八點

1.Wh(為什么)

了解舉辦方的需求訴求；了解活動立項的緣由、意義及前景。

2.What( 做什么)

明確此次年會策劃的主題、內(nèi)容；明確創(chuàng)造期望；明確項目的特點。

3.Who( 誰)

明確年會的主辦單位，承辦單位；行業(yè)重要參展商的支持；參展商的范圍；確定媒體支持單位。

4.Where(什么地方)

年會的地點很重要，不同的地點有其獨特性；舉辦地要具備方便性；明確是否有旅游的價值；年會的舉辦要獲得地方的支持性。

5.When(什么時間)

年會舉辦的時間，包括布展，展覽及撤展的時間。

6.HOW （怎么做)

年會應(yīng)該在什么時間？年會的宣傳計劃與營銷策略怎樣制定執(zhí)行？年會期間舉辦的各種活動要如何去做？

7.Howmuch(多少)

預(yù)計參加晚會的人數(shù)量有多少？

8.EFee(結(jié)果)

活動結(jié)果是什么樣的？預(yù)測產(chǎn)生效益是怎樣的？