會(huì)議活動(dòng)策劃布置的幾點(diǎn)要

1、專業(yè)的人做專業(yè)的事任何成規(guī)模的會(huì)議活動(dòng)策劃布置都是一次包含了會(huì)議活動(dòng)策劃流程、會(huì)議活動(dòng)策劃方案制定、會(huì)議活動(dòng)策劃布置物料采購(gòu)等多方面內(nèi)容的綜合活動(dòng)，所以，一定要提前委托一家具有豐富會(huì)議會(huì)務(wù)策劃服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，并且可以提供合理收費(fèi)服務(wù)的專業(yè)會(huì)議策劃公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。從前期的會(huì)場(chǎng)選址、流程設(shè)置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點(diǎn)是會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行的根本保障。2、合理選擇會(huì)議活動(dòng)策劃布置場(chǎng)地并根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)行科學(xué)布置常規(guī)的會(huì)議活動(dòng)策劃主題有答謝會(huì)、工作總結(jié)會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布說(shuō)明會(huì)等幾個(gè)大類，活動(dòng)舉辦前要根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的酒店或場(chǎng)館，上海演出公司并根據(jù)場(chǎng)地面積、層高、有無(wú)立柱等實(shí)際情況通過(guò)背景板搭建、展架、條幅等制作品進(jìn)行包裝，營(yíng)造與會(huì)議主題相符合的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。3、會(huì)議設(shè)備租賃目前會(huì)議常用設(shè)備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：、麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽(tīng)設(shè)備，另一類是需要向?qū)I(yè)會(huì)議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺(tái)、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺(tái)燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費(fèi)的會(huì)議設(shè)備很難完全滿足會(huì)議活動(dòng)的整體需求，所以，要根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，合理的安排專業(yè)設(shè)備租賃采購(gòu)，以此來(lái)滿足現(xiàn)場(chǎng)的效果需求。4、通過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)人員將企業(yè)AI植入會(huì)議每一處細(xì)節(jié)每一次會(huì)議活動(dòng)都需要提前制作邀請(qǐng)函、會(huì)場(chǎng)背景板、會(huì)議禮品、包裝袋等印刷品，以期達(dá)到整體會(huì)議活動(dòng)整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開(kāi)始之前，一定要由專業(yè)的設(shè)計(jì)人員結(jié)合企業(yè)文化、會(huì)議主題、舉辦地等綜合內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真設(shè)計(jì)，務(wù)必保證活動(dòng)AI形象的整體性。 5、及時(shí)總結(jié)，科學(xué)評(píng)價(jià)切記在每一次會(huì)議活動(dòng)策劃布置結(jié)束之后，一定要及時(shí)的進(jìn)行效果總結(jié)工作，將會(huì)議目的、參加人數(shù)、活動(dòng)費(fèi)用、活動(dòng)細(xì)項(xiàng)、終效果等內(nèi)容數(shù)字化，并使用表格進(jìn)行總結(jié)，所有的內(nèi)容均設(shè)置科學(xué)百分比基數(shù)，通過(guò)表格對(duì)比，科學(xué)的評(píng)判此次活動(dòng)的真實(shí)效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。最后，舉辦周年慶典活動(dòng)，公司還得考慮到相邀嘉賓與員工的現(xiàn)場(chǎng)住宿問(wèn)題，以及現(xiàn)場(chǎng)的酒水、食物、飲料的安排。

決定活動(dòng)成敗的5個(gè)要素

1 可信度         活動(dòng)策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動(dòng)策劃的公司，活動(dòng)策劃的再好，沒(méi)有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長(zhǎng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源，贏得甲方和目標(biāo)受眾的信任。         我們可以嘗試尋找一些度比較高的合作伙伴，也就是所謂的“借力”這樣可以通過(guò)這個(gè)力度提高活動(dòng)的影響力，同樣也可以提高自身的度。其次，公司周年慶典活動(dòng)在尋找演出場(chǎng)地的時(shí)候，對(duì)于場(chǎng)地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學(xué)與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。

 2 吸引力         對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中，要充分吸引用戶的注意，就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門(mén)，對(duì)用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。         提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃的主題要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。         例如，前不久OPPO  R15聯(lián)合浙江衛(wèi)視舉辦了一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)，港澳臺(tái)幾十位明星為發(fā)布會(huì)站場(chǎng)，聲勢(shì)浩大，同時(shí)，發(fā)布會(huì)融入了人臉投影、3D繪畫(huà)、虛擬巨石等黑科技，將賣點(diǎn)與年輕時(shí)尚的品牌氣質(zhì)相結(jié)合，牢牢的抓住了目標(biāo)客戶群體的眼球。與此相比，一次促銷運(yùn)動(dòng)的本錢(qián)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又可以很快取得功效，同時(shí)更直接地接觸到花費(fèi)者，趕緊取得市場(chǎng)反饋。

3 關(guān)聯(lián)度        活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。活動(dòng)推廣沒(méi)有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。         以房地產(chǎn)為例，一個(gè)房產(chǎn)樓盤(pán)搞一個(gè)草根紅人活動(dòng)就十分不妙，房產(chǎn)樓盤(pán)需要根據(jù)意向客戶的定位來(lái)采取推廣活動(dòng)，可以采取表現(xiàn)樓盤(pán)生活的活動(dòng)。如邀請(qǐng)高爾夫比賽參與房產(chǎn)推廣。 4 執(zhí)行力         活動(dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計(jì)劃能不能執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。         在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問(wèn)題，惹起用戶的不滿情緒，那活動(dòng)的推廣作用就會(huì)打折扣，乃至對(duì)網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動(dòng)推廣的慎重有序的執(zhí)行力，是整個(gè)活動(dòng)推廣中十分重要的要素。 5 傳達(dá)力         企業(yè)在開(kāi)展活動(dòng)推廣時(shí)，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體，完成的品牌宣揚(yáng)效益，活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期。         活動(dòng)前，勾起用戶的愛(ài)好和重視，為活動(dòng)發(fā)生預(yù)熱；現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該給自己以文化定位,通過(guò)文藝晚會(huì),表達(dá)自己企業(yè)的和產(chǎn)品的文化理念,已經(jīng)成為越來(lái)越多企業(yè)的選擇二應(yīng)該請(qǐng)藝術(shù)水平較高的文藝M1體演出,節(jié)日要精美、高雅,寓教于樂(lè),使晩會(huì)有較高的欣賞性。活動(dòng)中，做好活動(dòng)組織任務(wù)，把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來(lái)，經(jīng)過(guò)用戶的參加，獲取用戶對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的反饋；活動(dòng)完畢后，把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。

如何選擇年會(huì)策劃公司的四大建議

1.選擇做策劃年會(huì)時(shí)間長(zhǎng)的

一般用戶在選擇時(shí)會(huì)考慮找一家閱歷豐厚策劃時(shí)間長(zhǎng)的上海年會(huì)策劃公司，這樣的公司在舉行年會(huì)上比年輕的公司更有經(jīng)驗(yàn)。

2.選擇有專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)的

一場(chǎng)成功的年會(huì)策劃活動(dòng)單憑一個(gè)人的能力是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時(shí)還會(huì)考慮到專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐技能才干及策劃才干這些通過(guò)一些具有代表性的策劃案例就可以很明顯的看出。

3.選擇實(shí)踐策劃年會(huì)案例多的

實(shí)踐案例是證明年會(huì)策劃公司實(shí)力有用的一大要素，用戶可通過(guò)查看以往所策劃過(guò)的成功年會(huì)案例，看給哪些大企業(yè)進(jìn)行過(guò)年會(huì)策劃，并在策劃內(nèi)容上是否有亮點(diǎn)。

4.選擇策劃速度快的

一般企業(yè)在選擇年會(huì)策劃公司時(shí)也會(huì)要求策劃功率，因?yàn)槟陼?huì)多是安排在年末，需求提前做安排準(zhǔn)備，年末一般的年會(huì)策劃公司也會(huì)有許多的任務(wù)需求。因此可能會(huì)在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會(huì)策劃公司才不會(huì)影響年會(huì)開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作，及節(jié)目上的編列和人員的安排?；顒?dòng)中，做好活動(dòng)組織任務(wù)，把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來(lái)，經(jīng)過(guò)用戶的參加，獲取用戶對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的反饋。