關(guān)于辦好活動(dòng)策劃需要的四個(gè)階段

一階段：分析與創(chuàng)意。年會(huì)策劃公司覺得節(jié)目一定要,不能質(zhì)量低劣,或是低下,因?yàn)檫@本身就是展示企業(yè)形象的機(jī)會(huì)。在運(yùn)動(dòng)的調(diào)研完畢之后，就需求進(jìn)行針對運(yùn)動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激勵(lì)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓運(yùn)動(dòng)組織者設(shè)計(jì)悉數(shù)大型運(yùn)動(dòng)藍(lán)圖的階段。要想讓大型運(yùn)動(dòng)不同凡響，一定要有創(chuàng)意性的思緒及改革的想法。在創(chuàng)意過程中，不妨應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法等來廣開言路，用紙張記載下眾人的奇思妙想，不要一起始就進(jìn)行估價(jià)與歸類。而后再根據(jù)所記載的想法，應(yīng)用5W1H的方式進(jìn)行發(fā)問，使一些想法可以與大型運(yùn)動(dòng)的主標(biāo)題標(biāo)抵達(dá)一概性。在此過程中，肯定要評估可能實(shí)踐并能應(yīng)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等

　　第二階段：調(diào)研。因此，企業(yè)的發(fā)展每年都有所不同，所以年會(huì)的主題自然會(huì)根據(jù)不同的情況而有所不同。任何一個(gè)大型運(yùn)動(dòng)一定要有一個(gè)明確的主題。在進(jìn)行一個(gè)大型的運(yùn)動(dòng)謀劃之前一定就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的運(yùn)動(dòng)，即是這個(gè)主題對公眾或加入者的重要展現(xiàn)，市場調(diào)研不妨協(xié)助運(yùn)動(dòng)的謀劃者肯定哪個(gè)是運(yùn)動(dòng)的目標(biāo)客戶市場或一市場，和了解到目標(biāo)客戶對大型運(yùn)動(dòng)的憧憬性要求有哪些，希望抵達(dá)什么樣的目標(biāo)和功效。調(diào)研的內(nèi)容不妨是國度關(guān)于相關(guān)大型運(yùn)動(dòng)的法規(guī)法則，如消防平安等章程，和實(shí)用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否有品德或限制、運(yùn)動(dòng)的時(shí)光及地方是否合適等。

　　第三階段，運(yùn)動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃的謀劃。謀劃期平常是大型運(yùn)動(dòng)組織處理中用時(shí)長的周期。從各種大型運(yùn)動(dòng)謀劃與踐諾中，假如調(diào)研越準(zhǔn)確，早期分析越充分，那么計(jì)劃謀劃期相應(yīng)的越簡單，用的時(shí)光也越少。

　　第四個(gè)階段：大型運(yùn)動(dòng)的協(xié)和。企業(yè)在舉辦年會(huì)活動(dòng)前要準(zhǔn)備哪些事情一、有明確的目地企業(yè)在舉辦年會(huì)之前，一定要了解舉辦年會(huì)的目的是什么，思路一定要清晰，然后在規(guī)劃年會(huì)的主題以及接下來準(zhǔn)備要做的工作，只要照著前期思考的方向來做，年會(huì)活動(dòng)才能夠達(dá)到預(yù)期的效果。在大型運(yùn)動(dòng)的過程傍邊，需求協(xié)和的因素很多。對外需求協(xié)和政府，和一些本能部分如消防、交通處理部分、醫(yī)院、私塾等等但凡能觸及到的因素。對內(nèi)需求協(xié)和場所、職員、時(shí)光、參加者等等。任何事情都不可能一路順風(fēng)，所以要求大型運(yùn)動(dòng)的謀劃組織者，永遠(yuǎn)維持優(yōu)良的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索應(yīng)用方式去處理大型運(yùn)動(dòng)實(shí)踐過程中所碰到的每一個(gè)渺小或許重大的事情，并視處理問題為一種挑戰(zhàn)，視處理協(xié)和問題有后果為一種趣味。

年會(huì)創(chuàng)意策劃是年會(huì)的核心

離過年只有3個(gè)月多的時(shí)間了，想必很多企業(yè)已經(jīng)敲鑼密鼓籌備著本年度的年會(huì)了，隨著近年來年會(huì)上的玩法多樣化，企業(yè)年會(huì)的場地除了酒店之外也會(huì)選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。大多數(shù)的公司基本年會(huì)主題都是圍繞“回顧過去，展望未來”這八個(gè)字來進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點(diǎn)想出年會(huì)主題，例如“創(chuàng)新破局，策動(dòng)未來。其次，公司周年慶典活動(dòng)在尋找演出場地的時(shí)候，對于場地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學(xué)與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。奔跑吧，2018年。

因此年會(huì)創(chuàng)意策劃是年會(huì)的核心，在活動(dòng)現(xiàn)場除了炫酷的舞美燈光以及年終大禮之外，更有微信搖一搖和節(jié)目評分互動(dòng)環(huán)節(jié)，成為了整個(gè)年會(huì)的高潮部分，現(xiàn)場一片刷刷聲，是展現(xiàn)員工們的體力和耐力的體現(xiàn)。當(dāng)然這屬于節(jié)目的創(chuàng)新部分，其他的創(chuàng)意點(diǎn)還有很多，制作精美的禮品贈(zèng)送給員工代表、和員工產(chǎn)生情懷?？墒牵A(yù)算包含哪些，怎么去運(yùn)用，是否有專人負(fù)責(zé)等等，都要制造出一個(gè)完善的策劃方案，才能確保順利實(shí)施。這足以說明公司對員工的關(guān)心和對員工的人文關(guān)懷。

一場成功的年會(huì)策劃單憑一個(gè)人的力量是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時(shí)還要考慮到專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)。要知道每年的年會(huì)都是公司最受關(guān)注的一次活動(dòng)，所以在年會(huì)上的表演節(jié)目是不可輕視的，負(fù)責(zé)舉辦年會(huì)的小組一定要指派的人員專門負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)節(jié)目的篩選。團(tuán)隊(duì)的實(shí)際技術(shù)能力及策劃能力這些通過一些具有代表性的策劃案例就可以很明顯的看出，因?yàn)橹挥袑I(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)才會(huì)策劃出符合企業(yè)品牌特性的個(gè)性化年會(huì)方案。

年會(huì)策劃中幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

1.頻率使用:在車隊(duì)行進(jìn)過程中，除了指揮車、保安車和攝像車，沒有特殊情況。根據(jù)指揮車的安排，每輛車只能聽頻率并安全行駛。不允許隨意按頻率講話，以免影響車隊(duì)指揮或造成事故。

2.交通安全:在年會(huì)策劃活動(dòng)期間，風(fēng)險(xiǎn)是從聚會(huì)地點(diǎn)到活動(dòng)地點(diǎn)。每個(gè)人都應(yīng)該注意駕駛安全，保持良好的距離和速度。所有車輛不得超過車隊(duì)的頭車，并按照各自的位置(序列號)有序行駛，以確保車隊(duì)安全到達(dá)目的地。

3.年會(huì)正在進(jìn)行中:注意現(xiàn)場防火意識。當(dāng)你不開心的時(shí)候，不要隨意放置煙頭，以免因火災(zāi)而造成不必要的損失。為了避免危險(xiǎn)，請注意孩子們不要隨意亂跑。

后當(dāng)車隊(duì)到達(dá)目的地后，所有車輛都應(yīng)該按照指示安全有序地停車。不要隨意停車。材料車和設(shè)備車將停放在相關(guān)酒店的主樓。其他車輛將停在快速酒店前面的停車場。那些呆在里面的人會(huì)停在外面。