不同類型的會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地如何挑選

1、研究和開發(fā)會(huì)議活動(dòng)：研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境，培訓(xùn)中心或其他寧靜場(chǎng)所為適合。在策劃年會(huì)時(shí)首先需要明確年會(huì)的主題，然后圍繞主題展開一系列的工作。2、培訓(xùn)會(huì)議活動(dòng)：舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場(chǎng)所，如公司的專業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)、學(xué)校等。3、表彰、獎(jiǎng)利型會(huì)議活動(dòng)：重大的獎(jiǎng)利、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝，會(huì)議的目的是對(duì)杰出表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。4、交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)活動(dòng)：交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)需要選擇有展廳的場(chǎng)所，同時(shí)要求到達(dá)會(huì)場(chǎng) 所在城市的交通必須便利。5、學(xué)會(huì)年會(huì)活動(dòng)：一般由會(huì)員表決決定，但大都選在當(dāng)前歡迎的城市、能提供會(huì)議服務(wù)的酒店。

演出場(chǎng)地該如何布置

首先，作為公司周年慶典演出場(chǎng)地，必須要將場(chǎng)地上的功能區(qū)劃分出來。比如，慶典活動(dòng)演出場(chǎng)地上的會(huì)議廳劃分，臺(tái)劃分，簽到處的設(shè)置，展示區(qū)的布置等等。每一處功能區(qū)怎么布置，都會(huì)直接影響了公司的慶典表演效果以及嘉賓的滿意程度。 　　其次，公司周年慶典活動(dòng)在尋找演出場(chǎng)地的時(shí)候，對(duì)于場(chǎng)地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學(xué)與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。比如，再設(shè)置慶典活動(dòng)會(huì)議室的時(shí)候，必須考慮到廳內(nèi)座位的布置規(guī)則，以及室內(nèi)色彩的使用是否喜慶與創(chuàng)意等等。臺(tái)大小也得考慮在內(nèi)。 　　再次，周年慶典布置的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)設(shè)備要準(zhǔn)備妥善?？梢詫?duì)公司當(dāng)年的發(fā)展成績(jī)做出總結(jié)，以及來年的計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。比如，攝影設(shè)備，電源以及布景和麥克風(fēng)要提前購入。且邀請(qǐng)專業(yè)的維修技師與設(shè)備管理師去管理這些設(shè)備。 　　后，舉辦周年慶典活動(dòng)，公司還得考慮到相邀嘉賓與員工的現(xiàn)場(chǎng)住宿問題，以及現(xiàn)場(chǎng)的酒水、食物、飲料的安排。公司負(fù)責(zé)人在選購的時(shí)候，要考慮的事情也不少，比如，價(jià)格是否合理，是否存在預(yù)算充足的保證等等。

完整的活動(dòng)策劃流程都在這了（上）

活動(dòng)主題

主題是整個(gè)活動(dòng)的核心內(nèi)容，要具有高度概括性，且要簡(jiǎn)單好記。在一場(chǎng)活動(dòng)中要讓主題貫穿活動(dòng)的始終。

活動(dòng)目的

      在做一場(chǎng)活動(dòng)之前，我們首先要考慮的是為什么要舉辦這樣一場(chǎng)活動(dòng)？活動(dòng)終想達(dá)到什么樣的效果？其目的是為了推廣、樹立形象、答謝老客戶，還是為了增加收益？就像行駛在大海中的船只一樣，有了方向，才不會(huì)迷失

      目的之間往往是相輔相成的，比如樹立品牌形象的同時(shí)，產(chǎn)品收益也會(huì)有所增加，但是我們必須找到活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)，把目的提煉出來，作為活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，才有可能達(dá)到預(yù)期效果。

活動(dòng)對(duì)象

      由于活動(dòng)的主題、目的不同，那么，參與活動(dòng)的對(duì)象自然也不同，在做活動(dòng)前，我們不僅要知道活動(dòng)對(duì)象的性別、年齡、身份，還要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，要通過對(duì)參與對(duì)象個(gè)人信息與偏好的分析，結(jié)合本次活動(dòng)的目的，來確定參與活動(dòng)的目標(biāo)群體。

       比如，化妝品APP的推廣活動(dòng)，其主要目的是為了讓更多的化妝者購買其產(chǎn)品，那么，活動(dòng)的主要對(duì)象則為女性，并可確定為剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生，潮人，辣媽，美妝達(dá)人等等。同時(shí)，根據(jù)APP里面產(chǎn)品的定位與價(jià)位，活動(dòng)的對(duì)象可以具體到某一個(gè)年齡段和參與對(duì)象的身份地位。因此年會(huì)創(chuàng)意策劃是年會(huì)的核心，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)除了炫酷的舞美燈光以及年終大禮之外，更有微信搖一搖和節(jié)目評(píng)分互動(dòng)環(huán)節(jié)，成為了整個(gè)年會(huì)的高潮部分，現(xiàn)場(chǎng)一片刷刷聲，是展現(xiàn)員工們的體力和耐力的體現(xiàn)。

活動(dòng)時(shí)間

       年會(huì)、周年慶活動(dòng)一般都有固定的時(shí)間或者時(shí)間段舉行，而商業(yè)活動(dòng)選擇活動(dòng)時(shí)間則需要一定的技巧性。俗話說，“萬事俱備只欠東風(fēng)”，一般來說，活動(dòng)可以借勢(shì)3個(gè)時(shí)機(jī)。

       節(jié)假日。比如周末、春節(jié)、元宵、七夕等，這些節(jié)假日有一個(gè)共同特點(diǎn)：時(shí)間固定不變。它們的可預(yù)知性和必然性大大方便了活動(dòng)的借勢(shì)，有足夠的時(shí)間做好充分的活動(dòng)準(zhǔn)備，以便達(dá)到效果。因?yàn)橹挥写_立好每一個(gè)人的分工，才能確保年會(huì)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。需要注意的是，如果要在清明節(jié)、中元節(jié)等紀(jì)念先祖的節(jié)日開展活動(dòng)，必須十分謹(jǐn)慎，以免造成用戶的反感。

      電商大型促銷日。比如淘寶雙11雙12、京東618、蘇寧易購818、亞馬遜黑五日等。這些促銷日經(jīng)過一定的時(shí)間發(fā)酵，用戶已經(jīng)非常熟悉，所以借勢(shì)電商大型促銷日做活動(dòng)，可以大大減少教育用戶的時(shí)間，達(dá)到事半功倍的效果。

       熱門事件。跟前面說到的節(jié)假日和促銷日不同的是，熱門事件分為可預(yù)知和突發(fā)性兩種情況?？深A(yù)知的熱門事件，比如各種新品發(fā)布會(huì)如蘋果發(fā)布會(huì)、小米發(fā)布會(huì)等，大型的賽事如世界杯、奧運(yùn)會(huì)等，這些事件雖然不是每年都有，但時(shí)間都能提前幾個(gè)月知曉，因此也給我們的借勢(shì)留有足夠的時(shí)間去準(zhǔn)備。在創(chuàng)意過程中，不妨應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法等來廣開言路，用紙張記載下眾人的奇思妙想，不要一起始就進(jìn)行估價(jià)與歸類。突發(fā)性熱門事件，顧名思義，就是不能被提前獲知的、突然發(fā)生的事情。

活動(dòng)地點(diǎn)

在選擇活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)，我們應(yīng)該考慮以下幾個(gè)問題：

1、是否有檔期？

2、是否有足夠的布展時(shí)間？

3、場(chǎng)地需要清空嗎？場(chǎng)地清空需要付費(fèi)嗎？

4、場(chǎng)地清掃需要特別安排嗎？

5、場(chǎng)地可容納多少人？

6、使用該場(chǎng)地是否需要辦理特別手續(xù)？

7、是否有噪音及安全、清潔方面的要求？

8、場(chǎng)地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？

9、現(xiàn)場(chǎng)視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？

10、場(chǎng)地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？

11、是否有供貴賓和工作人員休息的地方？

12、場(chǎng)地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？

13、場(chǎng)地是否有存放雜物或資料的地方？

活動(dòng)策劃的優(yōu)勢(shì)

　　一，活動(dòng)策劃擁有深層闡釋性能。

　　廣告自身所擁有的屬性，不妨用把客戶需求表明的器材說得明清楚白，決策了它不不妨采用全盤敘述的方法來呈現(xiàn);可是，經(jīng)過運(yùn)動(dòng)謀劃，因此，運(yùn)動(dòng)謀劃不妨把企業(yè)要轉(zhuǎn)達(dá)的目的信息散播得更準(zhǔn)確、詳細(xì)。

　　第二，活動(dòng)策劃擁有眾人散播性。

　　一個(gè)好的活動(dòng)策劃肯定會(huì)重視受眾的加入性及互動(dòng)性。有的運(yùn)動(dòng)謀劃會(huì)把公益性也引入運(yùn)動(dòng)中來，這自身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相融合，又可以激勵(lì)品牌在人民中的美名度。甚而運(yùn)動(dòng)的自身就擁有肯定的新聞價(jià)值，可以在一時(shí)光散播出去，導(dǎo)致公眾的關(guān)注。

　　第三，活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)。

　　傳統(tǒng)的廣告轉(zhuǎn)播模式依然進(jìn)入成熟期，包含廣告轉(zhuǎn)播費(fèi)用也越來越通明，價(jià)值折扣余地很小，企業(yè)經(jīng)過廣告轉(zhuǎn)播動(dòng)輒需求成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷運(yùn)動(dòng)的本錢遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又可以很快取得功效，同時(shí)更直接地接觸到花費(fèi)者，趕緊取得市場(chǎng)反饋。企業(yè)年會(huì)是企業(yè)一年一度的家庭盛會(huì)，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。

　　第四，活動(dòng)策劃具備本能。

　　活動(dòng)策劃往往是同繞一個(gè)主題張開的，這種主題大多是相關(guān)環(huán)保、節(jié)儉資源等靠近人民生存，可以取得寬廣花費(fèi)者美名度的：經(jīng)過這些主體的開展，控制地創(chuàng)立起品牌形象，從而使花費(fèi)者不單單從產(chǎn)物中取得運(yùn)用價(jià)值，更從中取得精力層面的滿足與喜悅：廣告轉(zhuǎn)播越發(fā)是公益廣告的轉(zhuǎn)播偶爾也可以取得效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與運(yùn)動(dòng)謀劃本能的實(shí)效性、立體性相比。其次，公司周年慶典活動(dòng)在尋找演出場(chǎng)地的時(shí)候，對(duì)于場(chǎng)地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學(xué)與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。

　　第五，活動(dòng)策劃擁有性。

　　一個(gè)好的活動(dòng)策劃不妨進(jìn)行二次散播。所謂“二次散播”，即是一個(gè)運(yùn)動(dòng)發(fā)布之后，可是，咱們看不到如此的狀況：一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，別的媒體紛繁轉(zhuǎn)載，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：運(yùn)動(dòng)謀劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足，運(yùn)動(dòng)謀劃的影響被了，一方面，運(yùn)動(dòng)謀劃往往不能擺脫廣告轉(zhuǎn)播獨(dú)立張開，另一方面，運(yùn)動(dòng)謀劃操縱不當(dāng)簡(jiǎn)易導(dǎo)致受眾排斥?；顒?dòng)時(shí)間年會(huì)、周年慶活動(dòng)一般都有固定的時(shí)間或者時(shí)間段舉行，而商業(yè)活動(dòng)選擇活動(dòng)時(shí)間則需要一定的技巧性。