會(huì)議活動(dòng)策劃布置的幾點(diǎn)要

1、專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事任何成規(guī)模的會(huì)議活動(dòng)策劃布置都是一次包含了會(huì)議活動(dòng)策劃流程、會(huì)議活動(dòng)策劃方案制定、會(huì)議活動(dòng)策劃布置物料采購(gòu)等多方面內(nèi)容的綜合活動(dòng)，所以，一定要提前委托一家具有豐富會(huì)議會(huì)務(wù)策劃服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，并且可以提供合理收費(fèi)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議策劃公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。從前期的會(huì)場(chǎng)選址、流程設(shè)置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點(diǎn)是會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行的根本保障。2、合理選擇會(huì)議活動(dòng)策劃布置場(chǎng)地并根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)行科學(xué)布置常規(guī)的會(huì)議活動(dòng)策劃主題有答謝會(huì)、工作總結(jié)會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布說(shuō)明會(huì)等幾個(gè)大類(lèi)，活動(dòng)舉辦前要根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的酒店或場(chǎng)館，上海演出公司并根據(jù)場(chǎng)地面積、層高、有無(wú)立柱等實(shí)際情況通過(guò)背景板搭建、展架、條幅等制作品進(jìn)行包裝，營(yíng)造與會(huì)議主題相符合的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。3、會(huì)議設(shè)備租賃目前會(huì)議常用設(shè)備主要有兩大類(lèi)，一類(lèi)是酒店自身可以提供的如：、麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽(tīng)設(shè)備，另一類(lèi)是需要向?qū)I(yè)會(huì)議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺(tái)、高流明投影儀、線陣音箱、專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)燈光、高清LED電子屏等專(zhuān)業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費(fèi)的會(huì)議設(shè)備很難完全滿足會(huì)議活動(dòng)的整體需求，所以，要根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，合理的安排專(zhuān)業(yè)設(shè)備租賃采購(gòu)，以此來(lái)滿足現(xiàn)場(chǎng)的效果需求。（三）小組討論會(huì)著裝禮儀小組討論會(huì)是我們經(jīng)常會(huì)遇到的場(chǎng)合，此時(shí)的著裝很大程度上影響著會(huì)議的和諧和效率。4、通過(guò)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員將企業(yè)AI植入會(huì)議每一處細(xì)節(jié)每一次會(huì)議活動(dòng)都需要提前制作邀請(qǐng)函、會(huì)場(chǎng)背景板、會(huì)議禮品、包裝袋等印刷品，以期達(dá)到整體會(huì)議活動(dòng)整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開(kāi)始之前，一定要由專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人員結(jié)合企業(yè)文化、會(huì)議主題、舉辦地等綜合內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真設(shè)計(jì)，務(wù)必保證活動(dòng)AI形象的整體性。 5、及時(shí)總結(jié)，科學(xué)評(píng)價(jià)切記在每一次會(huì)議活動(dòng)策劃布置結(jié)束之后，一定要及時(shí)的進(jìn)行效果總結(jié)工作，將會(huì)議目的、參加人數(shù)、活動(dòng)費(fèi)用、活動(dòng)細(xì)項(xiàng)、終效果等內(nèi)容數(shù)字化，并使用表格進(jìn)行總結(jié)，所有的內(nèi)容均設(shè)置科學(xué)百分比基數(shù)，通過(guò)表格對(duì)比，科學(xué)的評(píng)判此次活動(dòng)的真實(shí)效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

企業(yè)在舉辦年會(huì)活動(dòng)前要準(zhǔn)備哪些事情

一、有明確的目地

企業(yè)在舉辦年會(huì)之前，一定要了解舉辦年會(huì)的目的是什么，思路一定要清晰，然后在規(guī)劃年會(huì)的主題以及接下來(lái)準(zhǔn)備要做的工作，只要照著前期思考的方向來(lái)做，年會(huì)活動(dòng)才能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

二、清晰的流程

年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)多人協(xié)助的過(guò)程，做一場(chǎng)活動(dòng)的忌諱就是活動(dòng)流程不夠清晰，這樣一來(lái)就會(huì)導(dǎo)致重復(fù)工作，一旦遺漏的那些事情，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)等許多問(wèn)題，那么我們?cè)诖_定工作主題之后，就需要理清的我們的活動(dòng)流程，落實(shí)到每一個(gè)人，讓每個(gè)人對(duì)活動(dòng)流程都可以清晰明了，保證活動(dòng)圓滿的進(jìn)行。晩會(huì)上穿插幾個(gè)互動(dòng)性節(jié)目,抽到號(hào)的觀眾上來(lái)表演,并有禮品贈(zèng)送,如'·模仿秀''(招募有舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功。

三、規(guī)劃好財(cái)務(wù)預(yù)算

值得注意的是財(cái)務(wù)費(fèi)用，這點(diǎn)是企業(yè)需要關(guān)注的一個(gè)大點(diǎn)，我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，爭(zhēng)取讓年會(huì)活動(dòng)具有更高的性價(jià)比，也就是我們平時(shí)所說(shuō)的“把錢(qián)用在刀刃上”，這點(diǎn)規(guī)劃好能夠?yàn)槠髽I(yè)省去一大筆資金。

如何選擇年會(huì)策劃公司的四大建議

1.選擇做策劃年會(huì)時(shí)間長(zhǎng)的

一般用戶在選擇時(shí)會(huì)考慮找一家閱歷豐厚策劃時(shí)間長(zhǎng)的上海年會(huì)策劃公司，這樣的公司在舉行年會(huì)上比年輕的公司更有經(jīng)驗(yàn)。

2.選擇有專(zhuān)業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)的

一場(chǎng)成功的年會(huì)策劃活動(dòng)單憑一個(gè)人的能力是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時(shí)還會(huì)考慮到專(zhuān)業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐技能才干及策劃才干這些通過(guò)一些具有代表性的策劃案例就可以很明顯的看出。

3.選擇實(shí)踐策劃年會(huì)案例多的

實(shí)踐案例是證明年會(huì)策劃公司實(shí)力有用的一大要素，用戶可通過(guò)查看以往所策劃過(guò)的成功年會(huì)案例，看給哪些大企業(yè)進(jìn)行過(guò)年會(huì)策劃，并在策劃內(nèi)容上是否有亮點(diǎn)。

4.選擇策劃速度快的

一般企業(yè)在選擇年會(huì)策劃公司時(shí)也會(huì)要求策劃功率，因?yàn)槟陼?huì)多是安排在年末，需求提前做安排準(zhǔn)備，年末一般的年會(huì)策劃公司也會(huì)有許多的任務(wù)需求。因此可能會(huì)在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會(huì)策劃公司才不會(huì)影響年會(huì)開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作，及節(jié)目上的編列和人員的安排。通過(guò)參加各種活動(dòng)獲得成為年會(huì)策劃師必備的經(jīng)驗(yàn)，例如與餐飲商，花店，非營(yíng)利組織的志愿者合作或?yàn)榧榷ǖ幕顒?dòng)策劃者工作。

如何去策劃與執(zhí)行一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)

1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的年會(huì)策劃活動(dòng)，甚至是專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。定了調(diào)子定主題，一個(gè)好的年會(huì)主題，需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領(lǐng)的作用。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺(jué)得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。

3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評(píng)估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專(zhuān)業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。