關(guān)于辦好活動(dòng)策劃需要的四個(gè)階段

一階段：分析與創(chuàng)意。試想一下，如果你是會(huì)議的組長(zhǎng)，看到團(tuán)隊(duì)中員工都穿著鮮艷的色彩，你會(huì)信任他們可以完成工作嗎。在運(yùn)動(dòng)的調(diào)研完畢之后，就需求進(jìn)行針對(duì)運(yùn)動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激勵(lì)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓運(yùn)動(dòng)組織者設(shè)計(jì)悉數(shù)大型運(yùn)動(dòng)藍(lán)圖的階段。要想讓大型運(yùn)動(dòng)不同凡響，一定要有創(chuàng)意性的思緒及改革的想法。在創(chuàng)意過(guò)程中，不妨應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法等來(lái)廣開(kāi)言路，用紙張記載下眾人的奇思妙想，不要一起始就進(jìn)行估價(jià)與歸類。而后再根據(jù)所記載的想法，應(yīng)用5W1H的方式進(jìn)行發(fā)問(wèn)，使一些想法可以與大型運(yùn)動(dòng)的主標(biāo)題標(biāo)抵達(dá)一概性。在此過(guò)程中，肯定要評(píng)估可能實(shí)踐并能應(yīng)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等

　　第二階段：調(diào)研。年會(huì)節(jié)目策劃是一種慶祝的儀式每一年都會(huì)舉辦有關(guān)的公司年會(huì)，那么它包含什么樣的環(huán)節(jié)呢。任何一個(gè)大型運(yùn)動(dòng)一定要有一個(gè)明確的主題。在進(jìn)行一個(gè)大型的運(yùn)動(dòng)謀劃之前一定就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的運(yùn)動(dòng)，即是這個(gè)主題對(duì)公眾或加入者的重要展現(xiàn)，市場(chǎng)調(diào)研不妨協(xié)助運(yùn)動(dòng)的謀劃者肯定哪個(gè)是運(yùn)動(dòng)的目標(biāo)客戶市場(chǎng)或一市場(chǎng)，和了解到目標(biāo)客戶對(duì)大型運(yùn)動(dòng)的憧憬性要求有哪些，希望抵達(dá)什么樣的目標(biāo)和功效。調(diào)研的內(nèi)容不妨是國(guó)度關(guān)于相關(guān)大型運(yùn)動(dòng)的法規(guī)法則，如消防平安等章程，和實(shí)用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否有品德或限制、運(yùn)動(dòng)的時(shí)光及地方是否合適等。

　　第三階段，運(yùn)動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃的謀劃。謀劃期平常是大型運(yùn)動(dòng)組織處理中用時(shí)長(zhǎng)的周期。從各種大型運(yùn)動(dòng)謀劃與踐諾中，假如調(diào)研越準(zhǔn)確，早期分析越充分，那么計(jì)劃謀劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單，用的時(shí)光也越少。

　　第四個(gè)階段：大型運(yùn)動(dòng)的協(xié)和?？梢詫?duì)公司當(dāng)年的發(fā)展成績(jī)做出總結(jié)，以及來(lái)年的計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。在大型運(yùn)動(dòng)的過(guò)程傍邊，需求協(xié)和的因素很多。對(duì)外需求協(xié)和政府，和一些本能部分如消防、交通處理部分、醫(yī)院、私塾等等但凡能觸及到的因素。對(duì)內(nèi)需求協(xié)和場(chǎng)所、職員、時(shí)光、參加者等等。任何事情都不可能一路順風(fēng)，所以要求大型運(yùn)動(dòng)的謀劃組織者，永遠(yuǎn)維持優(yōu)良的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索應(yīng)用方式去處理大型運(yùn)動(dòng)實(shí)踐過(guò)程中所碰到的每一個(gè)渺小或許重大的事情，并視處理問(wèn)題為一種挑戰(zhàn)，視處理協(xié)和問(wèn)題有后果為一種趣味。

年會(huì)創(chuàng)意策劃是年會(huì)的核心

離過(guò)年只有3個(gè)月多的時(shí)間了，想必很多企業(yè)已經(jīng)敲鑼密鼓籌備著本年度的年會(huì)了，隨著近年來(lái)年會(huì)上的玩法多樣化，企業(yè)年會(huì)的場(chǎng)地除了酒店之外也會(huì)選擇在游輪、秀場(chǎng)、劇院等地舉行。在策劃年會(huì)時(shí)首先需要明確年會(huì)的主題，然后圍繞主題展開(kāi)一系列的工作。大多數(shù)的公司基本年會(huì)主題都是圍繞“回顧過(guò)去，展望未來(lái)”這八個(gè)字來(lái)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，可以從企業(yè)文化、公司未來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點(diǎn)想出年會(huì)主題，例如“創(chuàng)新破局，策動(dòng)未來(lái)。奔跑吧，2018年。

因此年會(huì)創(chuàng)意策劃是年會(huì)的核心，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)除了炫酷的舞美燈光以及年終大禮之外，更有微信搖一搖和節(jié)目評(píng)分互動(dòng)環(huán)節(jié)，成為了整個(gè)年會(huì)的高潮部分，現(xiàn)場(chǎng)一片刷刷聲，是展現(xiàn)員工們的體力和耐力的體現(xiàn)。就像行駛在大海中的船只一樣，有了方向，才不會(huì)迷失目的之間往往是相輔相成的，比如樹(shù)立品牌形象的同時(shí)，產(chǎn)品收益也會(huì)有所增加，但是我們必須找到活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)，把目的提煉出來(lái)，作為活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，才有可能達(dá)到預(yù)期效果。當(dāng)然這屬于節(jié)目的創(chuàng)新部分，其他的創(chuàng)意點(diǎn)還有很多，制作精美的禮品贈(zèng)送給員工代表、和員工產(chǎn)生情懷。這足以說(shuō)明公司對(duì)員工的關(guān)心和對(duì)員工的人文關(guān)懷。

一場(chǎng)成功的年會(huì)策劃單憑一個(gè)人的力量是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時(shí)還要考慮到專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)。俗話說(shuō)，“萬(wàn)事俱備只欠東風(fēng)”，一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)可以借勢(shì)3個(gè)時(shí)機(jī)。團(tuán)隊(duì)的實(shí)際技術(shù)能力及策劃能力這些通過(guò)一些具有代表性的策劃案例就可以很明顯的看出，因?yàn)橹挥袑I(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)才會(huì)策劃出符合企業(yè)品牌特性的個(gè)性化年會(huì)方案。

只有確立分工才能確保公司年會(huì)活動(dòng)能夠順利舉辦

如今年會(huì)不再是企業(yè)的自?shī)首詷?lè)，也不再是全時(shí)的盛會(huì)。在企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的時(shí)候，年會(huì)策劃活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置至關(guān)重要，在確定了年會(huì)活動(dòng)的場(chǎng)地之后，尤其是對(duì)年會(huì)活動(dòng)的人數(shù)確立之后。它常常是企業(yè)形象的展示。因此，每個(gè)企業(yè)都在絞盡腦汁，設(shè)計(jì)出形式獨(dú)特、能反映企業(yè)特點(diǎn)的活動(dòng)。要想在國(guó)內(nèi)外創(chuàng)造雙重營(yíng)銷，就必須在活動(dòng)的組織形式上符合企業(yè)的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)，而不僅僅是一些看似熱鬧的表演。

公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案目的是為企業(yè)員工創(chuàng)造一年四季喜慶活潑的氛圍，激勵(lì)企業(yè)員工在新的一年里努力工作。同時(shí)，也為提升企業(yè)的聲譽(yù)和形象打下了良好的基礎(chǔ)。進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間團(tuán)結(jié)的意識(shí)，進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

為了確保公司年會(huì)活動(dòng)能夠順利舉辦，每一位公司參與者都要有明確的分工，像創(chuàng)意策劃人員主要的工作，是對(duì)年會(huì)主題和形式進(jìn)行創(chuàng)意勾勒。因?yàn)橹挥写_立好每一個(gè)人的分工，才能確保年會(huì)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。

如何策劃一場(chǎng)專業(yè)的企業(yè)年會(huì)策劃方案

企業(yè)年會(huì)的召開(kāi)無(wú)疑是加強(qiáng)企業(yè)員工情感，促進(jìn)不同部門(mén)員工之間溝通的重要形式。而后再根據(jù)所記載的想法，應(yīng)用5W1H的方式進(jìn)行發(fā)問(wèn)，使一些想法可以與大型運(yùn)動(dòng)的主標(biāo)題標(biāo)抵達(dá)一概性。不過(guò)，也有企業(yè)表示他們也花了重金請(qǐng)專業(yè)人員策劃年會(huì)，但是并沒(méi)有取得實(shí)質(zhì)性的效果。任何一個(gè)小細(xì)節(jié)都有可能會(huì)讓整個(gè)的年會(huì)活動(dòng)打折扣，達(dá)不到預(yù)期的效果。到底怎么樣的企業(yè)年會(huì)策劃才算是專業(yè)呢？

不少的企業(yè)認(rèn)為只要在策劃活動(dòng)請(qǐng)幾個(gè)名人上來(lái)演個(gè)節(jié)目，其實(shí)不然，年會(huì)策劃的主題只有根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展而制定出來(lái)才更具有意義，例如專門(mén)的客戶答謝年會(huì)，員工工作總結(jié)及未來(lái)暢想年會(huì)，亦或者公司聯(lián)誼年會(huì)等等，有了明確的主題后，活動(dòng)就更容易進(jìn)行了。