活動(dòng)策劃公司包含哪些要點(diǎn)

一、時(shí)間的控制。公司舉辦周年活動(dòng)，對(duì)于時(shí)間的控制一定要完善。比如，節(jié)目的安排，彩排時(shí)間的安排，促銷活動(dòng)的安排，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時(shí)間的安排等等，每一個(gè)細(xì)節(jié)，都得做到，才能確保公司周年活動(dòng)順利完成，且受到良好的宣傳效果。 　　第二、錄像拍照。不要小看了這個(gè)環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的需要，還是為了以后回顧周年慶典的喜悅。都需要將現(xiàn)場(chǎng)錄像做的更為為宜，建議我們找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去拍攝錄像才可以?；顒?dòng)中，做好活動(dòng)組織任務(wù)，把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來(lái)，經(jīng)過(guò)用戶的參加，獲取用戶對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的反饋。 　　第三、任務(wù)分工。因?yàn)楣九e辦周年慶典活動(dòng)，每一項(xiàng)流程的安排都要事先策劃完成，且為了保證任務(wù)能順利實(shí)施，找專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能讓公司周年慶典活動(dòng)更加順利進(jìn)行。 　　第四、接待工作。嘉賓們?cè)谶M(jìn)入慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待工作和散場(chǎng)的接待工作，來(lái)回專車接送是否安排妥善，都會(huì)影響嘉賓們的參會(huì)心情。 　　第五、預(yù)算任務(wù)。公司周年活動(dòng)策劃，總是需要大量的花費(fèi)的。可是，預(yù)算包含哪些，怎么去運(yùn)用，是否有專人負(fù)責(zé)等等，都要制造出一個(gè)完善的策劃方案，才能確保順利實(shí)施。

通常年會(huì)策劃會(huì)以文藝節(jié)目為主要表演形式

年會(huì)是一次鼓舞士氣、凝聚團(tuán)隊(duì)的大好機(jī)會(huì)。年會(huì)既是總結(jié)也是展望，一般來(lái)說(shuō)，公司要把年會(huì)辦成什么類型。娛樂(lè)型？總結(jié)型？團(tuán)聚型？或者說(shuō)，根據(jù)這些調(diào)子，搞一個(gè)合理的組合結(jié)構(gòu)。比如包括主題演講、頒獎(jiǎng)、綜藝、互動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)。任何一個(gè)小細(xì)節(jié)都有可能會(huì)讓整個(gè)的年會(huì)活動(dòng)打折扣，達(dá)不到預(yù)期的效果。定了調(diào)子定主題，一個(gè)好的年會(huì)主題，需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領(lǐng)的作用。

企業(yè)年會(huì)是企業(yè)一年一度的家庭盛會(huì)，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。通常年會(huì)策劃會(huì)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外名星或者藝術(shù)團(tuán)隊(duì)演出，以歌曲、小品相聲等形式的文藝節(jié)目為主要表演形式。很多年會(huì)策劃公司都忽略了性格內(nèi)向的觀眾,因此,在晚會(huì)上可以穿插參與性節(jié)日,如大家一起唱歌或是跳舞。這是對(duì)辛苦一年的員工、顧客和管理者的獎(jiǎng)勵(lì)，在這個(gè)歡樂(lè)的時(shí)刻讓大家的心理和身體得到放松，同時(shí)是為公司一年更比一年好的美好祝愿。

要知道每年的年會(huì)都是公司受關(guān)注的一次活動(dòng)，所以在年會(huì)上的表演節(jié)目是不可輕視的，負(fù)責(zé)舉辦年會(huì)的小組一定要指派的人員專門負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)節(jié)目的篩選。與此相比，一次促銷運(yùn)動(dòng)的本錢遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又可以很快取得功效，同時(shí)更直接地接觸到花費(fèi)者，趕緊取得市場(chǎng)反饋。在篩選節(jié)目的時(shí)候，一定要結(jié)合年會(huì)的主題，還要選擇多種不同類型的節(jié)目，不要一整場(chǎng)活動(dòng)都是在唱歌，也要有舞蹈、游戲、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等等，這樣才能讓年會(huì)辦得有聲有色。

如何去策劃與執(zhí)行一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)

1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。必須要結(jié)合年會(huì)活動(dòng)的具體要求準(zhǔn)備年會(huì)活動(dòng)的設(shè)備和表演人員的演出服飾。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的年會(huì)策劃活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺(jué)得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。

3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評(píng)估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。