發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的好壞關(guān)系到企業(yè)的效益

 1、避免使用發(fā)布會(huì)的字樣。我國對發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為信息發(fā)布會(huì)或媒體溝通會(huì)即可。

2、在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如某某企業(yè)2013汽車發(fā)布會(huì)。

3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時(shí)，可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí)，一般可以采取主題加副題的方式。

副產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)間選擇因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場效果和會(huì)后見報(bào)效果。發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。

部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長的邀請記者進(jìn)行體驗(yàn)式的發(fā)布會(huì)，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請記者出席。但應(yīng)把發(fā)布的內(nèi)容安排在初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時(shí)間選擇上還要避開重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)發(fā)布會(huì)的傳播效果。

成功的公關(guān)活動(dòng)策劃如何做?

 一、首先我們需要分析出企業(yè)的形象和企業(yè)的現(xiàn)狀及其原因。我們在做企業(yè)的公關(guān)活動(dòng)策劃之前，就得先對企業(yè)的形象，

企業(yè)的現(xiàn)狀及其原因進(jìn)行分析了解，并進(jìn)行診斷，為我們選擇公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)和方法提供具體的依據(jù)。

二、確定企業(yè)辦公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)要求。在做策劃時(shí)，公關(guān)活動(dòng)的具體目標(biāo)必須明確、具體，具有可行性與可操作性，

必須服從樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。

三、主題的設(shè)計(jì)。公關(guān)活動(dòng)的主題就是對整個(gè)公關(guān)活動(dòng)的內(nèi)容一個(gè)高度概括，它具有指導(dǎo)整個(gè)公關(guān)活動(dòng)的作用。活動(dòng)

主題設(shè)計(jì)得是否精彩和恰當(dāng)，直接影響公關(guān)活動(dòng)的成效。

如何做好會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行呢？ 　

1、全案策劃

??會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行難免會(huì)出現(xiàn)許多失誤，如會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)參會(huì)人員名單制定不到位，議題和日程安排不明確、不合理，沒有通知到相關(guān)工作人員做好充足的準(zhǔn)備；會(huì)議的安排太過冗雜繁復(fù)，主持人的選派不合理導(dǎo)致會(huì)議的主題變動(dòng)隨意，以至于參與人員因?qū)哟蔚膮⒉畈积R導(dǎo)致會(huì)議的效果大幅度下降；會(huì)議安排的時(shí)間過長，與會(huì)者的情緒消極沉悶，甚至長時(shí)間因?yàn)闀?huì)議的主題不明確而造成議題范圍的超出導(dǎo)致議而不決的尷尬場面；會(huì)議總結(jié)時(shí)不能刺中要點(diǎn)，工作安排沒有針對性。如果一次會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行不能解決好上述存在的問題，那么此次會(huì)議即是失敗的。

??2、周密部署

??會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行中一定要考慮好會(huì)議的舉辦地點(diǎn)、時(shí)間和人員的確定。就如前文所談?wù)摰降?，如果?huì)議邀請的人員差距太大，層次不齊，那么會(huì)議進(jìn)行中很有可能就成了“少數(shù)人的游戲”，大多數(shù)與會(huì)者都成了“啞巴”。只靠少數(shù)人發(fā)揮作用的會(huì)議是不能體現(xiàn)其真正的效果的。會(huì)議要求的就是“說”，邀請人員時(shí)應(yīng)注意對小，積極分子，公司經(jīng)營骨干的邀請，也應(yīng)該適當(dāng)邀請一些在基層工作的有話要說的員工，這樣才能活躍會(huì)議的整體氣氛，使會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行收到其應(yīng)有的良好效果。為了方便嘉賓和主要的出席，會(huì)議的地點(diǎn)可以設(shè)在大酒店，機(jī)場等交捷的場所，這也是會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行能否進(jìn)行好的關(guān)鍵。