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開(kāi)業(yè)慶典的策劃流程
1、組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
執(zhí)行團(tuán)隊(duì)一定要明確分工,團(tuán)隊(duì)內(nèi)每一個(gè)人都要清楚自己的職責(zé),防止出現(xiàn)因分工不和導(dǎo)致的意外情況發(fā)生。而且這樣分宮寫(xiě)作也能夠很大程度上的提高工作效率,有利于后期活動(dòng)的開(kāi)展。
2、制定活動(dòng)目標(biāo),確定活動(dòng)主題
這一點(diǎn)是為重要的,活動(dòng)目標(biāo)的準(zhǔn)確性與活動(dòng)的成敗有著直接關(guān)系。要明確活動(dòng)目標(biāo),首先要充分了解公司的背景以及未來(lái)的發(fā)展前景,這樣才能對(duì)癥下藥,為后面的宣傳等工作做好鋪墊。
3、開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇
選擇場(chǎng)地時(shí),優(yōu)先選擇公司所在地極其附近的場(chǎng)地充裕的區(qū)域,這樣能夠更高的幫助宣傳公司。其次,要注意所選地點(diǎn)周?chē)慕煌顩r,如果交通狀況較差,會(huì)影響潛在顧客的數(shù)量,間接影響宣傳的力度。
4、開(kāi)業(yè)慶典的時(shí)間
選擇慶典的舉辦時(shí)間時(shí),也要注意,不要與某些熱度較高的活動(dòng)相沖突,否則公眾的目光都被對(duì)方吸引走了,相應(yīng)的我們的開(kāi)業(yè)慶典曝光率也會(huì)下降。
5、受邀嘉賓名單
所邀請(qǐng)的嘉賓中一定要包含社會(huì)度較高的人物,這樣可以為慶典宣傳的時(shí)候增加噱頭,為公司宣傳,打響前期度有很大的幫助的。
活動(dòng)主題確定需要考慮的維度
維度一:人群/行業(yè)
??你的產(chǎn)品的目標(biāo)人群是哪些?這場(chǎng)活動(dòng)用戶(hù)對(duì)象主要針對(duì)誰(shuí)?分別從用戶(hù)年齡、性別、職業(yè)、收入、家庭情況、興趣愛(ài)好、學(xué)歷等維度來(lái)做人群信息細(xì)分。
??維度二:服務(wù)/賣(mài)點(diǎn)
??每款產(chǎn)品的服務(wù)都應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的目標(biāo)用戶(hù)使用故事——用戶(hù)想要什么,為什么想要,期間遇到了什么問(wèn)題,我們的服務(wù)給他提供什么幫助。
??賣(mài)點(diǎn)則是你眾多服務(wù)中的差異化或者說(shuō)靚眼的一個(gè),它可以是你活動(dòng)主題的優(yōu)先要體現(xiàn)的元素。
??維度三:熱點(diǎn)/名人
??蹭熱點(diǎn)蹭名人是提升活動(dòng)關(guān)注度的粗暴的方法,在策劃活動(dòng)時(shí)請(qǐng)務(wù)必思考當(dāng)下時(shí)間段里有哪些同時(shí)發(fā)生的熱點(diǎn)可以蹭,或者有哪些名人是可以被引用話(huà)題里邊去的。
??維度四:痛點(diǎn)/共鳴
??一切牛逼的觀點(diǎn)和文案都不是空穴來(lái)風(fēng),深刻洞察了用戶(hù)的痛點(diǎn)才能真正想出解決他們問(wèn)題的方案,有共鳴的話(huà)題才能夠讓用戶(hù)有所行動(dòng)(閱讀、購(gòu)買(mǎi)、傳播、收藏)
一、晚會(huì)主題
??一個(gè)成功的慶典晚會(huì)必定有一個(gè)鮮明的主題,策劃舉辦慶典晚會(huì)的先決條件是考慮晚會(huì)目的,繼而確定晚會(huì)的主題及其實(shí)現(xiàn)形式。比如迎接新年的晚會(huì),應(yīng)該是回顧過(guò)往一年的成績(jī),展開(kāi)未來(lái)的期許,主題大多應(yīng)以回顧、展望為主。
??二、活動(dòng)方案
??在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后,接下來(lái)就是要開(kāi)始進(jìn)行一系列準(zhǔn)備工作了。具體內(nèi)容如下:
??1、及時(shí)發(fā)布晚會(huì)宣傳信息,利用展板、海報(bào)、公眾號(hào)文章、H5等形式宣傳,擴(kuò)大晚會(huì)知曉率。
??2、征集晚會(huì)節(jié)目。策劃完晚會(huì)的節(jié)目形式之后,就需要廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門(mén)進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。期間,需及時(shí)對(duì)所需節(jié)目進(jìn)行檢查,以確保節(jié)目質(zhì)量。正式節(jié)目確定后設(shè)計(jì)制作節(jié)目單。
??3、晚會(huì)正式舉行之前,需組織各部門(mén)進(jìn)行節(jié)目彩排,并針對(duì)節(jié)目演出中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,部署下一步工作。
??4、確定工作人員。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。
??5、精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要圍繞主題展開(kāi),既要追求簡(jiǎn)潔大方,又要兼顧精彩的創(chuàng)意。
??6、晚會(huì)開(kāi)始前,需對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,排除安全隱患,確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。
??7、做好安全工作預(yù)案,確保演出中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)得到解決。
??三、執(zhí)行跟進(jìn)
??1、確保參會(huì)的工作人員到崗。
??2、確保觀眾有序進(jìn)場(chǎng),以防發(fā)生。
??3、確保節(jié)目演出人員到位。
??4、活動(dòng)進(jìn)行中,及時(shí)檢查各項(xiàng)工作,確保按照預(yù)定方案演出。