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什么是活動策劃和活動執(zhí)行?
活動策劃:包含活動主題、活動目的、活動內容、活動執(zhí)行細節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費用預算、突發(fā)狀況應對事項。直白點說,就是整個活動在你腦海里已經有一個整體的、完整的內容及過程?;顒硬邉澥侵笓],參謀。
活動執(zhí)行:按照你的活動內容、執(zhí)行細節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對應的物料、人員,依活動流程去完成。活動執(zhí)行是,做具體事項。
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實施規(guī)劃作用
實施規(guī)劃作用是指會展策劃能為會展活動提供具體的行動計劃。一般說來,會展策劃方案通過之后,在具體的實施過程中可以根據情況作適當調整,但會展活動運行的總體思路與要求是不會改變的,策劃案是會展活動實施的主要依據。
進程制約作用
進程制約作用是指會展策劃能安排并制約會展活動的進程。尤其是大的會展活動,所涉及的工作千頭萬結,在會展活動執(zhí)行的進程中,必須嚴格按照策劃所提出的方案進行工作,這樣才能確保會展活動的順利進行。
策劃一般會對會展活動發(fā)展的長遠問題或本質問題,針對會展環(huán)境的未來變化發(fā)展,進行超前研究,預測發(fā)展趨勢,思考未來發(fā)展問題,以提高會展活動策劃主體適應未來和創(chuàng)造未來的主動性。效果控制作用是指會展策劃能預測、監(jiān)督會展項目活動的效果。某一會展活動在執(zhí)行過程中是否達到預期的效果,通過對照策劃案的相關要求就能夠清晰地看出。會展策劃一方面能對會展活動的終完成效果進行控制,另一方面也可以對策劃案本身的可行性、合理性進行檢驗。