不同類型的會(huì)議活動(dòng)場地如何挑選

1、研究和開發(fā)會(huì)議活動(dòng)：研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境，培訓(xùn)中心或其他寧靜場所為適合。2、培訓(xùn)會(huì)議活動(dòng)：舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場所，如公司的專業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)、學(xué)校等。3、表彰、獎(jiǎng)利型會(huì)議活動(dòng)：重大的獎(jiǎng)利、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝，會(huì)議的目的是對杰出表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。不同的公司和企業(yè)，其在舉辦年會(huì)的時(shí)候的主體和目的也是不一樣的，有的企業(yè)要在年會(huì)當(dāng)中突出獎(jiǎng)勵(lì)性，有的企業(yè)要突出娛樂性等等。4、交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)活動(dòng)：交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)需要選擇有展廳的場所，同時(shí)要求到達(dá)會(huì)場 所在城市的交通必須便利。5、學(xué)會(huì)年會(huì)活動(dòng)：一般由會(huì)員表決決定，但大都選在當(dāng)前歡迎的城市、能提供會(huì)議服務(wù)的酒店。

關(guān)于辦好活動(dòng)策劃需要的四個(gè)階段

一階段：分析與創(chuàng)意。在運(yùn)動(dòng)的調(diào)研完畢之后，就需求進(jìn)行針對運(yùn)動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激勵(lì)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓運(yùn)動(dòng)組織者設(shè)計(jì)悉數(shù)大型運(yùn)動(dòng)藍(lán)圖的階段。要想讓大型運(yùn)動(dòng)不同凡響，一定要有創(chuàng)意性的思緒及改革的想法。因此可能會(huì)在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會(huì)策劃公司才不會(huì)影響年會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作，及節(jié)目上的編列和人員的安排。在創(chuàng)意過程中，不妨應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法等來廣開言路，用紙張記載下眾人的奇思妙想，不要一起始就進(jìn)行估價(jià)與歸類。而后再根據(jù)所記載的想法，應(yīng)用5W1H的方式進(jìn)行發(fā)問，使一些想法可以與大型運(yùn)動(dòng)的主標(biāo)題標(biāo)抵達(dá)一概性。在此過程中，肯定要評估可能實(shí)踐并能應(yīng)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等

　　第二階段：調(diào)研。任何一個(gè)大型運(yùn)動(dòng)一定要有一個(gè)明確的主題。在進(jìn)行一個(gè)大型的運(yùn)動(dòng)謀劃之前一定就主題進(jìn)行調(diào)研。在此過程中，肯定要評估可能實(shí)踐并能應(yīng)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等第二階段：調(diào)研。一次大型的運(yùn)動(dòng)，即是這個(gè)主題對公眾或加入者的重要展現(xiàn)，市場調(diào)研不妨協(xié)助運(yùn)動(dòng)的謀劃者肯定哪個(gè)是運(yùn)動(dòng)的目標(biāo)客戶市場或一市場，和了解到目標(biāo)客戶對大型運(yùn)動(dòng)的憧憬性要求有哪些，希望抵達(dá)什么樣的目標(biāo)和功效。調(diào)研的內(nèi)容不妨是國度關(guān)于相關(guān)大型運(yùn)動(dòng)的法規(guī)法則，如消防平安等章程，和實(shí)用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否有品德或限制、運(yùn)動(dòng)的時(shí)光及地方是否合適等。

　　第三階段，運(yùn)動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃的謀劃。謀劃期平常是大型運(yùn)動(dòng)組織處理中用時(shí)長的周期。從各種大型運(yùn)動(dòng)謀劃與踐諾中，假如調(diào)研越準(zhǔn)確，早期分析越充分，那么計(jì)劃謀劃期相應(yīng)的越簡單，用的時(shí)光也越少。

　　第四個(gè)階段：大型運(yùn)動(dòng)的協(xié)和。活動(dòng)時(shí)間年會(huì)、周年慶活動(dòng)一般都有固定的時(shí)間或者時(shí)間段舉行，而商業(yè)活動(dòng)選擇活動(dòng)時(shí)間則需要一定的技巧性。在大型運(yùn)動(dòng)的過程傍邊，需求協(xié)和的因素很多。對外需求協(xié)和政府，和一些本能部分如消防、交通處理部分、醫(yī)院、私塾等等但凡能觸及到的因素。對內(nèi)需求協(xié)和場所、職員、時(shí)光、參加者等等。任何事情都不可能一路順風(fēng)，所以要求大型運(yùn)動(dòng)的謀劃組織者，永遠(yuǎn)維持優(yōu)良的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索應(yīng)用方式去處理大型運(yùn)動(dòng)實(shí)踐過程中所碰到的每一個(gè)渺小或許重大的事情，并視處理問題為一種挑戰(zhàn)，視處理協(xié)和問題有后果為一種趣味。

外包給年會(huì)策劃公司時(shí)需要考慮的企業(yè)環(huán)境

保守公司的年度會(huì)議可能包括坐在會(huì)議室就公司事務(wù)進(jìn)行表決。隨后，可以與客座演講者一起舉行正式晚宴。5、學(xué)會(huì)年會(huì)活動(dòng)：一般由會(huì)員表決決定，但大都選在當(dāng)前歡迎的城市、能提供會(huì)議服務(wù)的酒店。一些公司可能會(huì)為流行樂隊(duì)營造搖滾氛圍。雖然在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下并不流行，但許多公司在異國他鄉(xiāng)舉行年度會(huì)議。股東可以休假，對重要業(yè)務(wù)進(jìn)行。然而，大多數(shù)公司會(huì)在他們辦公室所在的城市舉行這些會(huì)議。一些年會(huì)將在幾天后舉行。有些在周末舉行，或者只舉行一天。會(huì)議的長短可以決定住宿、食物選擇和其他重要細(xì)節(jié)。

如果你被雇來計(jì)劃一次會(huì)議，你需要找出誰負(fù)責(zé)準(zhǔn)備年度報(bào)告。許多公司都在尋找年會(huì)策劃人員。他們也有編寫年度報(bào)告的營銷部門。如果你不對報(bào)告負(fù)責(zé)，請確保你知道誰是誰。你需要確保有足夠的副本供股東和媒體使用。

期待什么樣的媒體報(bào)道？你需要為打印機(jī)設(shè)置一個(gè)特殊的區(qū)域嗎？商業(yè)媒體有什么特別邀請嗎？如果是一家大公司，媒體通常對年會(huì)和董事會(huì)的命名感興趣。較小的年會(huì)策劃公司通常發(fā)布關(guān)于新董事會(huì)和年度報(bào)告要點(diǎn)的新聞稿。

會(huì)上會(huì)發(fā)布?jí)南⑦€是好消息？作為會(huì)議策劃的本地人，你應(yīng)該知道這個(gè)消息嗎？如果該公司想宣布利潤在過去一年大幅下降，你就不希望將一場花哨的黑色領(lǐng)帶派對與所有昂貴的配飾相協(xié)調(diào)。同時(shí)我們在年會(huì)當(dāng)中一起展望未來，對于很多的公司來說，員工才是我們的未來。如果你在利潤下降的時(shí)候舉辦豪華派對，一些股東可能會(huì)認(rèn)為這是浪費(fèi)金錢。另一方面，如果有理由慶祝的話，盛大可能會(huì)有條不紊。

后，許多年會(huì)策劃公司選擇舉行虛擬年會(huì)來省錢。這些會(huì)議包括更多的計(jì)劃，而不是確保每個(gè)人同時(shí)在線。你必須為會(huì)議安排一個(gè)安全的連接。你可以找到許多免費(fèi)網(wǎng)站提供在線虛擬會(huì)議。實(shí)際上也可以進(jìn)行。

只有確立分工才能確保公司年會(huì)活動(dòng)能夠順利舉辦

如今年會(huì)不再是企業(yè)的自娛自樂，也不再是全時(shí)的盛會(huì)?？梢约訌?qiáng)員工之間的交流，進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間團(tuán)結(jié)的意識(shí)，進(jìn)一步提升公司的綜合競爭力。它常常是企業(yè)形象的展示。因此，每個(gè)企業(yè)都在絞盡腦汁，設(shè)計(jì)出形式獨(dú)特、能反映企業(yè)特點(diǎn)的活動(dòng)。要想在國內(nèi)外創(chuàng)造雙重營銷，就必須在活動(dòng)的組織形式上符合企業(yè)的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)，而不僅僅是一些看似熱鬧的表演。

公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案目的是為企業(yè)員工創(chuàng)造一年四季喜慶活潑的氛圍，激勵(lì)企業(yè)員工在新的一年里努力工作。同時(shí)，也為提升企業(yè)的聲譽(yù)和形象打下了良好的基礎(chǔ)。進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間團(tuán)結(jié)的意識(shí)，進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合競爭力。

為了確保公司年會(huì)活動(dòng)能夠順利舉辦，每一位公司參與者都要有明確的分工，像創(chuàng)意策劃人員主要的工作，是對年會(huì)主題和形式進(jìn)行創(chuàng)意勾勒。因?yàn)橹挥写_立好每一個(gè)人的分工，才能確保年會(huì)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。