年會策劃中幾點注意事項

1.頻率使用:在車隊行進過程中，除了指揮車、保安車和攝像車，沒有特殊情況。根據(jù)指揮車的安排，每輛車只能聽頻率并安全行駛。不允許隨意按頻率講話，以免影響車隊指揮或造成事故。

2.交通安全:在年會策劃活動期間，風(fēng)險是從聚會地點到活動地點。每個人都應(yīng)該注意駕駛安全，保持良好的距離和速度。所有車輛不得超過車隊的頭車，并按照各自的位置(序列號)有序行駛，以確保車隊安全到達目的地。

3.年會正在進行中:注意現(xiàn)場防火意識。當(dāng)你不開心的時候，不要隨意放置煙頭，以免因火災(zāi)而造成不必要的損失。為了避免危險，請注意孩子們不要隨意亂跑。

后當(dāng)車隊到達目的地后，所有車輛都應(yīng)該按照指示安全有序地停車。不要隨意停車。材料車和設(shè)備車將停放在相關(guān)酒店的主樓。其他車輛將停在快速酒店前面的停車場。那些呆在里面的人會停在外面。

大家在舉辦年會的時候應(yīng)該注意哪八點

1.Wh(為什么)

了解舉辦方的需求訴求；了解活動立項的緣由、意義及前景。

2.What( 做什么)

明確此次年會策劃的主題、內(nèi)容；明確創(chuàng)造期望；明確項目的特點。

3.Who( 誰)

明確年會的主辦單位，承辦單位；行業(yè)重要參展商的支持；參展商的范圍；確定媒體支持單位。

4.Where(什么地方)

年會的地點很重要，不同的地點有其獨特性；舉辦地要具備方便性；明確是否有旅游的價值；年會的舉辦要獲得地方的支持性。

5.When(什么時間)

年會舉辦的時間，包括布展，展覽及撤展的時間。

6.HOW （怎么做)

年會應(yīng)該在什么時間？年會的宣傳計劃與營銷策略怎樣制定執(zhí)行？年會期間舉辦的各種活動要如何去做？

7.Howmuch(多少)

預(yù)計參加晚會的人數(shù)量有多少？

8.EFee(結(jié)果)

活動結(jié)果是什么樣的？預(yù)測產(chǎn)生效益是怎樣的？

特色年會策劃晚會上需要注意哪些問題

為了提高觀眾的興趣, 使每一位客戶都能感到盡興, 晩會的互動性節(jié)目應(yīng)該是其中重要的內(nèi)容· 可以給每一位入場者發(fā)一個入場證并且含有號碼. 晩會上穿插幾個互動性節(jié)目,抽到號的觀眾上來表演,并有禮品贈送,如'·模仿秀'' (招募有舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功.也可帶簡單道具) ,模仿像的有獎。在公司年會之上，節(jié)目表演是其中一個很重要的環(huán)節(jié)，大家可以在舉辦年會之前進行報名，說出自己想要表演的節(jié)目，這樣還能夠幫助自己更好的展現(xiàn)自己，可以讓老板對于自己刮目相看，很多人都是因為在年會節(jié)目策劃上的突出表現(xiàn)，因而被自己的領(lǐng)導(dǎo)記住和賞識。

很多年會策劃公司都忽略了性格內(nèi)向的觀眾,因此,在晚會上可以穿插參與性節(jié)日,如大家一起唱歌或是跳舞.有一種簡單的集體舞,如藏族集體舞“鍋莊”,動作簡單、舒展.團結(jié)性強,每個人都可參與,可以用來在晩會的后活躍氣氛,大家一塊跳舞,人人都能參與到晩會中來。活動地點在選擇活動地點時，我們應(yīng)該考慮以下幾個問題：1、是否有檔期。

年會策劃公司覺得節(jié)目一定要,不能質(zhì)量低劣,或是低下, 因為這本身就是展示企業(yè)形象的機會?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該給自己以文化定位, 通過文藝晚會, 表達自己企業(yè)的和產(chǎn)品的文化理念, 已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的選擇二應(yīng)該請藝術(shù)水平較高的文藝M1體演出, 節(jié)日要精美、高雅,寓教于樂,使晩會有較高的欣賞性。5傳達力企業(yè)在開展活動推廣時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體，完成的品牌宣揚效益，活動推廣的傳達力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時期。