活動策劃公司包含哪些要點

一、時間的控制。公司舉辦周年活動，對于時間的控制一定要完善。比如，節(jié)目的安排，彩排時間的安排，促銷活動的安排，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時間的安排等等，每一個細節(jié)，都得做到，才能確保公司周年活動順利完成，且受到良好的宣傳效果。 　　第二、錄像拍照。不要小看了這個環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的需要，還是為了以后回顧周年慶典的喜悅。都需要將現(xiàn)場錄像做的更為為宜，建議我們找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去拍攝錄像才可以。 　　第三、任務(wù)分工。因為公司舉辦周年慶典活動，每一項流程的安排都要事先策劃完成，且為了保證任務(wù)能順利實施，找專人進行負責(zé)，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進行。 　　第四、接待工作。雖然在這種經(jīng)濟環(huán)境下并不流行，但許多公司在異國他鄉(xiāng)舉行年度會議。嘉賓們在進入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情。 　　第五、預(yù)算任務(wù)。公司周年活動策劃，總是需要大量的花費的?？墒牵A(yù)算包含哪些，怎么去運用，是否有專人負責(zé)等等，都要制造出一個完善的策劃方案，才能確保順利實施。

會議活動策劃布置的幾點要

1、專業(yè)的人做專業(yè)的事任何成規(guī)模的會議活動策劃布置都是一次包含了會議活動策劃流程、會議活動策劃方案制定、會議活動策劃布置物料采購等多方面內(nèi)容的綜合活動，所以，一定要提前委托一家具有豐富會議會務(wù)策劃服務(wù)經(jīng)驗，并且可以提供合理收費服務(wù)的專業(yè)會議策劃公司負責(zé)具體實施。從前期的會場選址、流程設(shè)置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點是會議活動順利進行的根本保障。2、合理選擇會議活動策劃布置場地并根據(jù)會議主題和目的進行科學(xué)布置常規(guī)的會議活動策劃主題有答謝會、工作總結(jié)會、產(chǎn)品推介會、項目發(fā)布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據(jù)活動主題選擇合適的酒店或場館，上海演出公司并根據(jù)場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝，營造與會議主題相符合的現(xiàn)場氛圍。3、會議設(shè)備租賃目前會議常用設(shè)備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：、麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設(shè)備，另一類是需要向?qū)I(yè)會議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費的會議設(shè)備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據(jù)會場實際情況，合理的安排專業(yè)設(shè)備租賃采購，以此來滿足現(xiàn)場的效果需求。在策劃年會時首先需要明確年會的主題，然后圍繞主題展開一系列的工作。4、通過專業(yè)設(shè)計人員將企業(yè)AI植入會議每一處細節(jié)每一次會議活動都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品，以期達到整體會議活動整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開始之前，一定要由專業(yè)的設(shè)計人員結(jié)合企業(yè)文化、會議主題、舉辦地等綜合內(nèi)容進行認真設(shè)計，務(wù)必保證活動AI形象的整體性。 5、及時總結(jié)，科學(xué)評價切記在每一次會議活動策劃布置結(jié)束之后，一定要及時的進行效果總結(jié)工作，將會議目的、參加人數(shù)、活動費用、活動細項、終效果等內(nèi)容數(shù)字化，并使用表格進行總結(jié)，所有的內(nèi)容均設(shè)置科學(xué)百分比基數(shù)，通過表格對比，科學(xué)的評判此次活動的真實效果，認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

決定活動成敗的5個要素

1 可信度         活動策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源，贏得甲方和目標(biāo)受眾的信任。只有確立分工才能確保公司年會活動能夠順利舉辦如今年會不再是企業(yè)的自娛自樂，也不再是全時的盛會。         我們可以嘗試尋找一些度比較高的合作伙伴，也就是所謂的“借力”這樣可以通過這個力度提高活動的影響力，同樣也可以提高自身的度。

 2 吸引力         對目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中，要充分吸引用戶的注意，就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門，對用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進用戶十分活躍的參加。         提高活動的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃的主題要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵，這將會大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認識。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。         例如，前不久OPPO  R15聯(lián)合浙江衛(wèi)視舉辦了一場新聞發(fā)布會，港澳臺幾十位明星為發(fā)布會站場，聲勢浩大，同時，發(fā)布會融入了人臉投影、3D繪畫、虛擬巨石等黑科技，將賣點與年輕時尚的品牌氣質(zhì)相結(jié)合，牢牢的抓住了目標(biāo)客戶群體的眼球。

3 關(guān)聯(lián)度        活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關(guān)聯(lián)性較強的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。活動推廣沒有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。         以房地產(chǎn)為例，一個房產(chǎn)樓盤搞一個草根紅人活動就十分不妙，房產(chǎn)樓盤需要根據(jù)意向客戶的定位來采取推廣活動，可以采取表現(xiàn)樓盤生活的活動。如邀請高爾夫比賽參與房產(chǎn)推廣。 4 執(zhí)行力         活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。         在活動執(zhí)行的進程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的推廣作用就會打折扣，乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的執(zhí)行力，是整個活動推廣中十分重要的要素。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源，贏得甲方和目標(biāo)受眾的信任。 5 傳達力         企業(yè)在開展活動推廣時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體，完成的品牌宣揚效益，活動推廣的傳達力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時期。         活動前，勾起用戶的愛好和重視，為活動發(fā)生預(yù)熱；活動中，做好活動組織任務(wù)，把活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋；活動完畢后，把宣揚效應(yīng)進一步分散和延伸。

活動策劃的優(yōu)勢

　　一，活動策劃擁有深層闡釋性能。

　　廣告自身所擁有的屬性，不妨用把客戶需求表明的器材說得明清楚白，決策了它不不妨采用全盤敘述的方法來呈現(xiàn);可是，經(jīng)過運動謀劃，因此，運動謀劃不妨把企業(yè)要轉(zhuǎn)達的目的信息散播得更準(zhǔn)確、詳細。

　　第二，活動策劃擁有眾人散播性。

　　一個好的活動策劃肯定會重視受眾的加入性及互動性。有的運動謀劃會把公益性也引入運動中來，這自身既與報紙媒體一貫的公信力相融合，又可以激勵品牌在人民中的美名度。甚而運動的自身就擁有肯定的新聞價值，可以在一時光散播出去，導(dǎo)致公眾的關(guān)注。

　　第三，活動策劃的經(jīng)濟性優(yōu)勢。

　　傳統(tǒng)的廣告轉(zhuǎn)播模式依然進入成熟期，包含廣告轉(zhuǎn)播費用也越來越通明，價值折扣余地很小，企業(yè)經(jīng)過廣告轉(zhuǎn)播動輒需求成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷運動的本錢遠遠小于廣告費用，但又可以很快取得功效，同時更直接地接觸到花費者，趕緊取得市場反饋。重要的是要知道年會是公司歡迎的活動，所以不應(yīng)該低估年會活動的表現(xiàn)。

　　第四，活動策劃具備本能。

　　活動策劃往往是同繞一個主題張開的，這種主題大多是相關(guān)環(huán)保、節(jié)儉資源等靠近人民生存，可以取得寬廣花費者美名度的：經(jīng)過這些主體的開展，控制地創(chuàng)立起品牌形象，從而使花費者不單單從產(chǎn)物中取得運用價值，更從中取得精力層面的滿足與喜悅：廣告轉(zhuǎn)播越發(fā)是公益廣告的轉(zhuǎn)播偶爾也可以取得效應(yīng)，但遠不能與運動謀劃本能的實效性、立體性相比。完整的活動策劃流程都在這了（上）活動主題主題是整個活動的核心內(nèi)容，要具有高度概括性，且要簡單好記。

　　第五，活動策劃擁有性。

　　一個好的活動策劃不妨進行二次散播。所謂“二次散播”，即是一個運動發(fā)布之后，可是，咱們看不到如此的狀況：一個廣告因為設(shè)計得好，別的媒體紛繁轉(zhuǎn)載，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：運動謀劃在具備諸多優(yōu)勢的同時，同時也具備一些不足，運動謀劃的影響被了，一方面，運動謀劃往往不能擺脫廣告轉(zhuǎn)播獨立張開，另一方面，運動謀劃操縱不當(dāng)簡易導(dǎo)致受眾排斥。當(dāng)你不開心的時候，不要隨意放置煙頭，以免因火災(zāi)而造成不必要的損失。