會議活動策劃布置的幾點(diǎn)要

1、專業(yè)的人做專業(yè)的事任何成規(guī)模的會議活動策劃布置都是一次包含了會議活動策劃流程、會議活動策劃方案制定、會議活動策劃布置物料采購等多方面內(nèi)容的綜合活動，所以，一定要提前委托一家具有豐富會議會務(wù)策劃服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，并且可以提供合理收費(fèi)服務(wù)的專業(yè)會議策劃公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。從前期的會場選址、流程設(shè)置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點(diǎn)是會議活動順利進(jìn)行的根本保障。2、合理選擇會議活動策劃布置場地并根據(jù)會議主題和目的進(jìn)行科學(xué)布置常規(guī)的會議活動策劃主題有答謝會、工作總結(jié)會、產(chǎn)品推介會、項(xiàng)目發(fā)布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據(jù)活動主題選擇合適的酒店或場館，上海演出公司并根據(jù)場地面積、層高、有無立柱等實(shí)際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進(jìn)行包裝，營造與會議主題相符合的現(xiàn)場氛圍。3、會議設(shè)備租賃目前會議常用設(shè)備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：、麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設(shè)備，另一類是需要向?qū)I(yè)會議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費(fèi)的會議設(shè)備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據(jù)會場實(shí)際情況，合理的安排專業(yè)設(shè)備租賃采購，以此來滿足現(xiàn)場的效果需求。4、通過專業(yè)設(shè)計(jì)人員將企業(yè)AI植入會議每一處細(xì)節(jié)每一次會議活動都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品，以期達(dá)到整體會議活動整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開始之前，一定要由專業(yè)的設(shè)計(jì)人員結(jié)合企業(yè)文化、會議主題、舉辦地等綜合內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真設(shè)計(jì)，務(wù)必保證活動AI形象的整體性。其次，公司周年慶典活動在尋找演出場地的時候，對于場地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學(xué)與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。 5、及時總結(jié)，科學(xué)評價切記在每一次會議活動策劃布置結(jié)束之后，一定要及時的進(jìn)行效果總結(jié)工作，將會議目的、參加人數(shù)、活動費(fèi)用、活動細(xì)項(xiàng)、終效果等內(nèi)容數(shù)字化，并使用表格進(jìn)行總結(jié)，所有的內(nèi)容均設(shè)置科學(xué)百分比基數(shù)，通過表格對比，科學(xué)的評判此次活動的真實(shí)效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

年會中一般會進(jìn)行一年的工作匯總并確定下一年工作的基調(diào)

年會的重要性對公司來說是很重要的。但是，無論公司的年會計(jì)劃能否順利完成，公司的年會活動都起到了決定性的作用，甚至是年會的成敗。在當(dāng)前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動策劃，這個領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。 不得不說，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注自身的文化建設(shè)。從好的方面來看，越來越多的企業(yè)意識到企業(yè)文化對員工的沖擊和激勵是巨大的。但另一方面，許多公司不知道如何正確地塑造公司的文化形象。

另外年會是一次回顧和展望，也是一次激勵和激勵，在年會上一次又一次，如果計(jì)劃足夠好，那么整個團(tuán)隊(duì)都會感受到，不是去工作，而是夢想。近年來，許多大公司都邀請了專業(yè)的年會策劃公司召開年會。使員工可以親自參與，加強(qiáng)員工之間的默契度。

企業(yè)年會是年會形式的一種。是企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場活動，在年會中一般會進(jìn)行一年的工作回顧，總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)。When(什么時間)年會舉辦的時間，包括布展，展覽及撤展的時間。鼓舞企業(yè)員工士氣，匯報全年的企業(yè)業(yè)績及成績，穩(wěn)定軍心。增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。從而提高公司的工作效率，使公司業(yè)績穩(wěn)步提升。

如何策劃一場專業(yè)的企業(yè)年會策劃方案

企業(yè)年會的召開無疑是加強(qiáng)企業(yè)員工情感，促進(jìn)不同部門員工之間溝通的重要形式。不過，也有企業(yè)表示他們也花了重金請專業(yè)人員策劃年會，但是并沒有取得實(shí)質(zhì)性的效果。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。任何一個小細(xì)節(jié)都有可能會讓整個的年會活動打折扣，達(dá)不到預(yù)期的效果。到底怎么樣的企業(yè)年會策劃才算是專業(yè)呢？

不少的企業(yè)認(rèn)為只要在策劃活動請幾個名人上來演個節(jié)目，其實(shí)不然，年會策劃的主題只有根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展而制定出來才更具有意義，例如專門的客戶答謝年會，員工工作總結(jié)及未來暢想年會，亦或者公司聯(lián)誼年會等等，有了明確的主題后，活動就更容易進(jìn)行了。

大家在舉辦年會的時候應(yīng)該注意哪八點(diǎn)

1.Wh(為什么)

了解舉辦方的需求訴求；了解活動立項(xiàng)的緣由、意義及前景。

2.What( 做什么)

明確此次年會策劃的主題、內(nèi)容；明確創(chuàng)造期望；明確項(xiàng)目的特點(diǎn)。

3.Who( 誰)

明確年會的主辦單位，承辦單位；行業(yè)重要參展商的支持；參展商的范圍；確定媒體支持單位。

4.Where(什么地方)

年會的地點(diǎn)很重要，不同的地點(diǎn)有其獨(dú)特性；舉辦地要具備方便性；明確是否有旅游的價值；年會的舉辦要獲得地方的支持性。

5.When(什么時間)

年會舉辦的時間，包括布展，展覽及撤展的時間。

6.HOW （怎么做)

年會應(yīng)該在什么時間？年會的宣傳計(jì)劃與營銷策略怎樣制定執(zhí)行？年會期間舉辦的各種活動要如何去做？

7.Howmuch(多少)

預(yù)計(jì)參加晚會的人數(shù)量有多少？

8.EFee(結(jié)果)

活動結(jié)果是什么樣的？預(yù)測產(chǎn)生效益是怎樣的？