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代理記賬有利于小微企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、依法納稅并提高小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、節(jié)約管理成本。代理記賬公司的專業(yè)性還可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對(duì)企業(yè)注冊(cè)信息的介紹等方面,看其是否專業(yè)。小微企業(yè)代理記賬還存在提供的會(huì)計(jì)信息失真、代理記賬機(jī)構(gòu)與小微企業(yè)溝通機(jī)制不暢、代理記賬人員流失、業(yè)務(wù)素質(zhì)低下等問題,需要通過健全法律法規(guī)、完善監(jiān)督體制、建立代理記賬行業(yè)自律組織、代理記賬機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)等推動(dòng)小微企業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。
根據(jù)中國(guó)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,目前中小微企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)大約占到我國(guó)企業(yè)總數(shù)的 90% 以上。結(jié)果終賬務(wù)亂七八糟,看看報(bào)表,再看看帳,利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對(duì)不上,甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的。中小微企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)巨大,是我國(guó)企業(yè)中活力和創(chuàng)新力的群體,對(duì)我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展尤其是產(chǎn)業(yè)升級(jí)具有積極的促進(jìn)作用。小微企業(yè)數(shù)量和從業(yè)人員迅勐增加,創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和就業(yè)崗位在國(guó)民經(jīng)濟(jì)總量中所占比重也越來越不容小視,但與國(guó)有或民營(yíng)大中型企業(yè)相比,單個(gè)的小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小、員工較少,內(nèi)容財(cái)務(wù)管理體系不夠健全,也缺乏相應(yīng)的專業(yè)管理,這些都在不同程度上阻得了小微企業(yè)自身的良性發(fā)展。
作為一項(xiàng)新興的專業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù),代理記賬應(yīng)運(yùn)而生,對(duì)于有效解決小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、提高經(jīng)營(yíng)管理水平等方面,都產(chǎn)生了積極的作用。
代理記賬簽訂合同務(wù)必明確義務(wù)、法律責(zé)任
委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
1、對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
2、會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;
4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;
5、終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。
對(duì)于接受代理記賬委托的代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員來說,應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
3、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問題予以解釋。
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂、損害委托人利益的,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
如今,伴隨著企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的日益規(guī)范化,企業(yè)想要靠低價(jià)謀求發(fā)展,越來越成為一種不可行的路徑。由于規(guī)模小,業(yè)務(wù)量少,企業(yè)如果請(qǐng)專業(yè)人員成本費(fèi)用又偏高,所以國(guó)家出臺(tái)政策表示可以根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第36條明文規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。這對(duì)于會(huì)計(jì)代理記賬公司來說也是如此。當(dāng)前,市面上有不少會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)的收費(fèi)價(jià)格都很低,甚至有不少會(huì)計(jì)記賬公司打著“0元代理記賬”的旗號(hào)在招攬生意。那么,為什么不建議企業(yè)選擇低價(jià)會(huì)計(jì)代理記賬公司呢?
在本文中,我們將對(duì)這一問題進(jìn)行簡(jiǎn)要說明:
事實(shí)上,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要有一定的資金來源,這樣才能夠負(fù)擔(dān)得起其日常的財(cái)務(wù)支出,如若現(xiàn)實(shí)生活中部分代理機(jī)構(gòu)一直以低價(jià)策略來獲客,那么其在為委托客戶提供的后續(xù)服務(wù)過程中往往會(huì)出現(xiàn)以下兩種狀況:一是企業(yè)獲得與低廉服務(wù)價(jià)格相當(dāng)?shù)牡唾|(zhì)服務(wù);二是會(huì)計(jì)代理記賬公司后續(xù)會(huì)存在其它隱形收費(fèi)項(xiàng)目。提供專業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)會(huì)計(jì)核算工作除了專業(yè)知識(shí)外,通常在遇到新問題新政策時(shí),需要依賴于長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)或者從業(yè)人員間的相互咨詢。所以,綜上來看,不建議企業(yè)選擇低價(jià)會(huì)計(jì)代理記賬公司的原因主要表現(xiàn)為:
低價(jià)會(huì)計(jì)代理公司的服務(wù)質(zhì)量難以得到品質(zhì)保障。但是分工會(huì)很明確,比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。這即是說,低價(jià)會(huì)計(jì)記賬公司收費(fèi)低,因而其在服務(wù)過程中也就難以實(shí)現(xiàn)盈利。所以,若是想要維系后續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,它們只能減少人員配備或降低服務(wù)成本,抑或是后續(xù)通過其他隱形收費(fèi)來達(dá)到增加服務(wù)費(fèi)用的目的。因此,企業(yè)若是選擇此類會(huì)計(jì)記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,其服務(wù)質(zhì)量在大多數(shù)情況下是難以得到保障的。但企業(yè)若選擇收費(fèi)規(guī)范、合理的正規(guī)會(huì)計(jì)代理記賬公司則不然。通常,專業(yè)、正規(guī)的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)較為透明,而且服務(wù)價(jià)格合理。
因此,中小企業(yè)在尋求會(huì)計(jì)代理記賬公司進(jìn)行服務(wù)委托時(shí),一定要參考代理記賬服務(wù)費(fèi)用收取情況,不可盲目選擇“低價(jià)代理”,而是更應(yīng)注重財(cái)稅服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而尋求正規(guī)會(huì)計(jì)代理公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托!