（二）收發(fā)、傳遞密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。收發(fā)密件、密品都必須履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)；分發(fā)時(shí)必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍分發(fā)，不得擅自擴(kuò)大范圍；傳遞、運(yùn)輸密件、密品必須交由專門的部門（如機(jī)要通信、機(jī)要門），不得通過普通郵政郵寄或交給無關(guān)人員捎帶；自己傳遞、運(yùn)輸時(shí)，要選擇安全的交通線路和交通工具，采取嚴(yán)密的保密措施；向境外郵寄、攜運(yùn)密件、密品時(shí)必須通過信使傳遞或按有關(guān)密件、密品出境管理規(guī)定辦理。

粉碎粉碎，是常見的銷毀手段，然而如何把不同的介質(zhì)安全的粉碎，確保信息不泄露，就需要專業(yè)的技術(shù)手段才能做到。不同的介質(zhì)，所需要的刀片、齒輪的硬度韌度不同，因此獨(dú)立的刀具結(jié)構(gòu)才能確保切削效果。不同的刀具粉碎出的不同介質(zhì)顆粒效果。而紙介質(zhì)的一級(jí)保密標(biāo)準(zhǔn)是粉碎效果1x1或1x2mm要求是研磨成紙絮，不是粉碎成絮狀。通常這樣的粉碎標(biāo)準(zhǔn)就需要絕密級(jí)粉碎打包一體機(jī)，來批量銷毀一級(jí)保密標(biāo)準(zhǔn)的絕密級(jí)文件使用。

四、焚燒銷毀部分公司對(duì)于文件銷毀采用焚燒的方式，這樣操作比較簡(jiǎn)單而且也銷毀的徹底，不過這樣的方法非常不環(huán)保，而且需要到一個(gè)專門的大型場(chǎng)地進(jìn)行，如果操作不得當(dāng)很容易造成火災(zāi)，讓局面不可挽回，而且就在轉(zhuǎn)移搬運(yùn)的過程中，如果照看不當(dāng)，也是容易造成文件的流失。公司在經(jīng)營(yíng)的過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的文件，有些文件還是涉及到公司的，對(duì)于這些文件有什么銷毀處理的方法呢？為了保證不泄密，有什么銷毀標(biāo)準(zhǔn)呢？下面就來為大家進(jìn)行介紹。1、銷毀方法（1）死存，不處理占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。