佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會議系統(tǒng)供應商

無紙化會議系統(tǒng)特點：

實用性和先進性

采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。

安全可靠性

保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，無紙化會議系統(tǒng)設備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統(tǒng)技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

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而在當前的傳統(tǒng)紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責會前準備的人員都需要依據(jù)相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

座位編排（在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的名字等相關信息）參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務等）議題管理（會議主題、logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳） 會議安排（可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間）會議簽到（會議界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面）

而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關規(guī)定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

無紙化會議系統(tǒng)提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。

產品描述：MIXD-PS平臺集成了會務管理、無紙化會議、網絡音頻、數(shù)字會議、錄播系統(tǒng)、中央控制、視頻交互及流媒體服務功能于一體的無紙化智慧會議平臺。平臺主機采用機架式9U箱體設計，吸入式散熱，前面板配置抽拉式15.6寸顯示屏（實現(xiàn)可視化管控）和抽拉式鍵盤，背面板采用模塊化設計。用戶可根據(jù)實際需求，靈活選配不同的功能模塊，來完成會議系統(tǒng)的建設。各功能模塊通過網絡連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，交互管理。通過網絡交換機，連接外部設備實現(xiàn)系統(tǒng)擴展。解決了傳統(tǒng)會議流程的（會前、會中、會后）操作管理問題，給用戶帶來全新的智慧會議系統(tǒng)體驗。