此外，選用的復印紙張，必須與檔案盒打印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。有些廠家免費提供檔案盒打印機，免費配送上門，耗材市場非常雜亂，以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生，若購機者買到劣質(zhì)或者耗材，導致設備發(fā)生故障時，廠家檢測發(fā)現(xiàn)后是不會繼續(xù)進行質(zhì)保的，這種情況下的維修費用得由購機者自行承擔。檔案盒打印機，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。

 正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復印紙張，應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復印紙。有人說檔案盒打印機是傻瓜機器，按照上面的指示我們就能熟練操作機器。話是這樣說，職場小白學起來也簡單。但其實影響復印的效果有很多，比如說紙張。紙張不好不僅造成復印效果不好，還可能損壞檔案盒打印機。今天小編就來跟大家說說紙張對于檔案盒打印機的重要性。檔案盒打印機滿足特別精細或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數(shù)量將自動印墨頭進行清潔。具備完整的自檢功能，可印機本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進行檢測并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設計，可連續(xù)24小時不停機打印。

 衡量檔案盒打印機質(zhì)量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。打印印速快：適合檔案盒（袋）的批量打印，連續(xù)打印可達100-120盒每小時，設備穩(wěn)定可靠，可24小時連續(xù)工作。要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞。