不要讓掃描儀工作在灰塵較多的環(huán)境之中。務(wù)必保持掃描儀玻璃的干凈和不受損害，因為它直接關(guān)系到掃描儀的掃描精度和識別率。不要將壓縮比設(shè)置太小。在用掃描儀完成圖象掃描任務(wù)后，我們常常需要選擇合適的圖像保存格式來保存文件，有的用戶在選用JPEG格式時。在大幅面掃描儀中使用的CCD的電荷的光敏元件耦合的設(shè)備和兩種接觸式圖像傳感器CIS的。通過光反射CCD大幅面掃描儀成像透鏡，彩色更鮮艷。

主要由掃描器感測裝置，大功率熒光燈管，一驅(qū)動馬達(dá)，傳動帶，模擬的組成的數(shù)字信號轉(zhuǎn)換器，其特征在于，所述感測設(shè)備是否工作于所感測的光信號轉(zhuǎn)換成電信號。掃描質(zhì)量是掃描儀多種特性的綜合體現(xiàn)，我們不應(yīng)只從掃描儀的某一特性出發(fā)，片面強(qiáng)調(diào)其優(yōu)勢。實際上，掃描質(zhì)量是掃描儀軟件和硬件共同作用產(chǎn)生的。軟件和硬件的各項指標(biāo)是檢驗不同類型掃描儀質(zhì)量好壞的關(guān)鍵所在。

掃描儀怎么用：優(yōu)化掃描儀分辨率

例如準(zhǔn)備使用600DPI分辨率的打印機(jī)輸出結(jié)果，以600dpi掃描，如果可能，那么在掃描之后按照比例縮小大幅圖像。比如以600dpi掃描一張4*4英寸的圖像，在組版程序中將它減成2*2英寸，它的分辨率就是1200dip。

掃描儀還可以與光學(xué)字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計算機(jī)的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。

掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機(jī)電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計算機(jī)輸入設(shè)備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計算機(jī)可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強(qiáng)的一種輸入設(shè)備。

實際使用中，分辨率設(shè)置越高，掃描文件越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們在實際掃描時，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據(jù)文檔的性質(zhì)采用不同的分辨率。

掃描儀分辨率的設(shè)置：

一些重要文件（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描儀使用方法說明：預(yù)掃步驟

為了節(jié)約掃描的時間，有的朋友會貪圖方便，會忽略掉預(yù)掃步驟。其實預(yù)掃功能是很有必要的，它能夠保證掃描效果。好的原稿對高品質(zhì)的掃描效果是格外重視的，而品質(zhì)不佳的原稿，通過了軟件也難以達(dá)到好的掃描結(jié)果。