掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的計算機輸入設備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應用廣泛的領域。掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。掃描儀分辨率的設置：一些重要（比如重要、證明等），采用300分辨率。工程簽證等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描儀主要由光電轉換部分、機械傳動部分和數據處理電路三部分組成。掃描儀的部分是完成光電轉換的光電轉換部分。掃描儀的分類：按用途可將掃描儀分為可用于各種圖稿輸入的通用型掃描儀和專門用于特殊圖像輸入的型掃描儀如條碼閱讀器、卡片閱讀機、名片掃描儀。掃描儀怎么用：優(yōu)化掃描儀分辨率。例如準備使用600DPI分辨率的打印機輸出結果，以600dpi掃描，如果可能，那么在掃描之后按照比例縮小大幅圖像。比如以600dpi掃描一張4*4英寸的圖像，在組版程序中將它減成2*2英寸，它的分辨率就是1200dip。

掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。掃描儀應用范圍：1　將美術圖形和照片掃描結合到中；2　將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩； 3　將傳真掃描輸入到數據庫軟件或文字處理軟件中存儲；4　在多媒體產品中添加圖像。掃描儀基本原理：利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數字（A/D）轉換器轉化為數字信號，傳輸到計算機就中。