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作會計分錄
做會計科目匯總表:把所有丁字形帳戶的借貸方合計按資產和負債及所有者權益分二類填制會計科目匯總表,有二種格式。驗證:資產類的借方-貸方=負債及權益類的貸方-借方(如果不等,肯定在做分賬到現(xiàn)在有錯,要核查,直到平衡)另一種格式:把資產和負債及權益兩類的科目借貸方合計數,進行差額轉入表格,資產類的,如差額是體現(xiàn)為借方余額的,用正數填在左列上,如差額是貸方余額的,用負數填在左列上。相反,負債及權益類的,如差額是體現(xiàn)借方余額的,用負數填在右列上,如差額為貸方余額的,用正數填在右列上。
1、登賬:1) 根據記賬憑證記錄明細帳;2)根據會計匯總表登總帳。
2、對賬:核對總賬各科目與相對應的明細賬是否金額一樣。
3、填資產負債表:是根據總帳的本期末結余數填.關鍵的是下一欄的左邊資產與右邊的負債及所有者權益的總計數一樣。
4、裝訂記賬憑證,在封面上填好日期、冊數、憑證序數。
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賬務處理程序
匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證三種格式。
(1)匯總收款憑證,是指按“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的借方分別設置的一種匯總記賬憑證。匯總收款憑證的編制的方法是:將一定時期內全部現(xiàn)金和銀行存款收款憑證,分別按其對應貸方科目進行歸類。
(2)匯總付款憑證,是指按“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的貸方分別設置的一種匯總記賬憑證。匯總付款憑證的編制方法是:將一定時期內全部現(xiàn)金和銀行存款付款憑證,分別按其對應借方科目進行歸類。
(3)匯總轉賬憑證,是指按每一貸方科目分別設置,用來匯總一定時期內轉賬業(yè)務的一種匯總記賬憑證。由于匯總轉賬憑證是按每一貸方科目設置的,為了便于匯總,編制轉賬的記賬憑證可以是“一借一貸”的會計分錄或“一貸多借”的會計分錄,不得編制“一借多貸”或“多借多貸”的會計分錄,需分解為簡單會計分錄后再進行匯總。