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嵌入式無紙化會議系統(tǒng)廠家服務放心可靠

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發(fā)布時間:2020-07-19 19:04  






無紙化會議系統(tǒng)

中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

特殊功能

管理與設置:無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設置功能,包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置

設備管理:可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址,編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯:用于管理會議室參會者的席位排布,與會者名稱等信息。

考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。

資料管理:會議資料可以進行分級管理,會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限。參會者可自由查看、標注有權限的文檔資料。

背景設置:會議助理可以選擇會議室背景,也可以自定義新的模板,設置后,統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

資料閱讀:參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱,查閱過程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時,全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示,也可以在觀看的同時,自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)

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無紙化會議系統(tǒng)特點

無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng),提供強大的會議管理功能,包括:

● 會議信息上傳   ● 會議批注

● 會議簽到     ● 切換會議主講人

● 會議資料下發(fā)   ● 投1票表決

● 會議同步閱讀   ● 會議資料一鍵清除

能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。






智能無紙化會議文件管理服務器搭配智能會議軟件對單個或多個會議室內(nèi)(1-500個終端)的文件進行管理和分發(fā),提高會議系統(tǒng)會務信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負責會議文件的處理,無紙化會議終端,主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、文件投影、文件同屏、文件批注等功能,會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議文件管理服務器內(nèi)部。 可以將桌牌服務端軟件安裝在此文件管理服務器內(nèi),方便博聆桌牌軟件同時使用。





升降式無紙化會議終端是格創(chuàng)智能具有自主知識產(chǎn)權的智慧會議管理平臺,可提供豐富的會議功能,協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行便捷的控制,對會前準備,會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能,保證會議正常、有序、安全地進行。該系統(tǒng)配備會議應用,可支持常見的會議功能,又集成有會議指揮功能,充分滿足參會者的各項需求。所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質(zhì)文件的使用,極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接,無紙化會議室,級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn),終端采用有線通訊組網(wǎng)方式,對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。






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