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找代理記賬公司的作用和好處
對于成長期的中小企業(yè)來講,創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場人員或者的技術(shù)工程師,在財稅方面大都不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢。絕大多數(shù)公司因為人力和財力的限制,并不具備完備的財會能力,無法獨立地完成本企業(yè)的財會工作。
出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財務(wù)外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設(shè)立出納人員,負責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。小微企業(yè)代理記賬還存在提供的會計信息失真、代理記賬機構(gòu)與小微企業(yè)溝通機制不暢、代理記賬人員流失、業(yè)務(wù)素質(zhì)低下等問題,需要通過健全法律法規(guī)、完善監(jiān)督體制、建立代理記賬行業(yè)自律組織、代理記賬機構(gòu)協(xié)調(diào)等推動小微企業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中,同時也地利用外包商在財務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益的利潤化。
企業(yè)選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財務(wù)外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設(shè)立出納人員,負責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。每月您自己要做的就只有把交給代理記賬公司就可以了,其他什么都不用做。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中,同時也地利用外包商在財務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益的利潤化。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務(wù)所和財務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦已經(jīng)取代了手工!所以一般的記帳公司應(yīng)該有專門用于的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)!
5.查看總負責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責(zé)后把關(guān)的總負責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!
低價無良代理為什么會一直存在?
這主要是源于客戶“討價還價”、“貪圖便宜”的心理。那么問題來了,“便宜”是什么?
這涉及到一個詞——成本。任何低于正常運作成本的價格,一定是“便宜沒好貨”的!
這里有個小段子:一個代理記賬公司的業(yè)務(wù)員A跟客戶B談生意,B他貪便宜胡亂砍價,后A跟B說,“我給你做100一個月都行,出現(xiàn)問題我不負責(zé)任,你還要繼續(xù)做嗎?”
記賬公司怎么選?實地考察不會錯!
據(jù)小編了解,市場上現(xiàn)在還有幾百塊錢包一年的,這種不是個人兼職就是外包,很久才聯(lián)系你一次(而且你聯(lián)系不到他),出了問題連做賬的都不知道是什么問題,而且費用讓你一交就交三年……這樣的服務(wù)真的是你想要的嗎?
直接的方法,上門考察一下,這樣,人跑得了,公司總跑不掉吧?
老板們在做決定之前不妨先到代理公司實際看一下,如果一個公司號稱多大多大,里面連會計都沒幾個,或是分工不清,一個人既做賬又報稅還能代辦營業(yè)執(zhí)照,你覺得能忙得過來嗎?能專業(yè)、細致的對待貴公司的財務(wù)工作嗎?
真正做得好的代理記賬公司,一定會把業(yè)務(wù)、會計、工商事務(wù)等等部門職位,分工明確,各自獨立又不缺聯(lián)系,是一個整體卻又是一個個獨立的個體。
代理記賬簽訂合同務(wù)必明確義務(wù)、法律責(zé)任
委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
1、對會計資料真實性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
2、會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供財務(wù)會計報告的要求;
4、會計檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;
5、終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計業(yè)務(wù)交接事宜。
對于接受代理記賬委托的代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員來說,應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
3、對委托人提出的有關(guān)會計處理相關(guān)問題予以解釋。
代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,造成委托人會計核算混亂、損害委托人利益的,依據(jù)《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。