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在很多老板眼里,倉庫庫存完全可以說明倉庫的管理狀況。只要倉庫盤點報告能基本平衡,老板就放心了,說明問題不大。
如果事情就這么簡單,做業(yè)務做管理就太簡單了。各位大佬,你們真的以為倉庫庫存就沒事了嗎?
不要把倉庫庫存平衡當成偉大的成就。作者跑遍了上百個倉庫,見識了太多的招數(shù)。他可以給你一個干凈無縫的表面。說簡單的道理,銀行里的監(jiān)管手段足夠嚴格細致。盡管如此,有些人可以把錢拿走,平衡賬目,幾年都找不到。幾百平米幾千平米的倉庫,做一件事的方法太多了。
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從數(shù)量到價值。即使倉庫里的貨物數(shù)量可以匹配,數(shù)量上也沒有問題。商品的價值呢?可能商品很多,但是如果商品擠壓變形,日期太長,包裝破損,這些都會直接影響商品的銷售價值,即使沒有價值,也直接成為廢品!
所以在庫存中,除了數(shù)字的準確對齊,還需要監(jiān)督各種商品的價值狀態(tài)的變化,不僅是在庫存中,在平時也是如此,倉庫工作人員還需要不斷監(jiān)控商品的狀態(tài),哪些商品在包裝中損壞,哪些商品長期滯銷,哪些商品多次退貨。這些對商品價值的影響應該及時報告。一旦庫存商品的價值損失了,這個數(shù)字就是庫存的準確性。
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盤點流程圖,適用于幾乎所有倉庫的盤點作業(yè)。從計數(shù)流程圖可以看出,計數(shù)主要由以下六個步驟組成,計數(shù)操作需要按照以下六個步驟進行。盤點的六個步驟是:盤點計劃、盤點安排、盤點準備、盤點操作、原因分析、賬務處理。
1.庫存計劃應該提前制定,但不能提前。做任何事情,計劃總是在進行,庫存也是如此。在盤點之前,我們需要制定一個盤點計劃3.盤點計劃要確定的第三件事是相關(guān)部門的協(xié)調(diào)事項和整個盤點過程中的特別注意事項。這個很重要,因為庫存不是一個人的戰(zhàn)斗,也不是倉庫部門的戰(zhàn)斗。這需要各方的共同努力和參與,需要各方的合作和支持。