可以進(jìn)行軟件強(qiáng)制性操作，例如您在辦公室里正進(jìn)行秘密重大的協(xié)商或電話，不想被人打擾，您可以通過軟件的功能強(qiáng)制門關(guān)閉。目前智能門禁管理系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于工廠、學(xué)校、寫字樓宇、物業(yè)小區(qū)、商店、金融系統(tǒng)、電信系統(tǒng)、軍事系統(tǒng)、賓館等多種場合。為每個(gè)人重新配鑰匙。對于辭職或開除、離開的人員感應(yīng)卡采用禁用的方式，該員工以后都無法進(jìn)入公司進(jìn)行或破壞等活動(dòng)。

 外人無法通過機(jī)械或其他高科技方法打開您的電鎖進(jìn)入您的場所。而其他諸如密碼門禁，機(jī)械鎖都無相應(yīng)安全機(jī)制，可以通過電路短路或萬1能鑰匙輕易進(jìn)入您的場所。同時(shí)，系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級(jí)操作水平的管理人員。現(xiàn)在比較常用門禁系統(tǒng)主要有生物識(shí)別（指紋、掌形、虹膜等）和以射頻卡系統(tǒng)為代表的系統(tǒng)，應(yīng)用廣傳統(tǒng)的還是射頻卡門禁系統(tǒng)。

系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機(jī)關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時(shí)規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。系統(tǒng)安全性：門禁系統(tǒng)中的所有設(shè)備及配件在性能安全可靠運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)，還應(yīng)符合我國或國際有關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)，并可在非理想環(huán)境下有效工作。一張感應(yīng)卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權(quán)限，授權(quán)持卡進(jìn)入其職責(zé)范圍內(nèi)可以進(jìn)入的門。所有的進(jìn)出情況在電腦里都有記錄。