單機運行的檔案管理軟件

計算機技術越發(fā)承受，檔案管理軟件提供商也經理了幾代變遷。從一代基于單機運行的檔案管理軟件；剛出現(xiàn)的檔案管理軟件只能在一臺機器上運行，也只能實現(xiàn)簡單的表單創(chuàng)建及目錄數(shù)據(jù)的錄入，在那個WPS也只能在DOS系統(tǒng)下運行的年代，能把檔案的條目數(shù)據(jù)錄入到計算機中，并能隨時去查找一下自己想要找到的檔案，已經是一種質的、巨大的進步，畢竟在千百年以來手工管理的時代，我們只能靠翻索引卡片來查找自己想要查找的檔案。

基于局域網運行的檔案管理軟件

技術在進步，讓檔案管理軟件提供商操作越來越簡單，越來越友好，第二代基于局域網運行的檔案管理軟件；可以在用戶內網進行網上檔案查詢利用的時候，時間已經來到了2000年左右，這又是一次重大的、計算機技術在檔案管理領域的利用推動，很多用戶開始將檔案數(shù)據(jù)置于單位內網，并通過權限控制手段，向內部員工提供檔案數(shù)據(jù)的查詢利用，檔案利用人員發(fā)現(xiàn)可以通過自己的電腦查詢檔案來替代多次跑到檔案室去查詢檔案；

傳統(tǒng)檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個復雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經不能滿足日常所需：

1、上級機關、直接領導要求實現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質檔案的管理難以兼顧；

云信海針對企業(yè)開發(fā)檔案管理軟件提供商，助你構建.集成.優(yōu)化.管理.關聯(lián)和歸檔所有信息.提升競爭優(yōu)勢.

傳統(tǒng)檔案管理的復雜性

人的一生會有很多檔案，上學的、公司工作檔案、的病歷檔案，檔案管理是一件很復雜的事情。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和。

云信海開發(fā)檔案管理軟件提供商實現(xiàn)了實體檔案的無人化管理，實現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實體檔案的安全級別，適用于安全級別高的檔案、資料管理場景，解決了實體檔案信息化管理難題