活動(dòng)策劃方案需要考慮的六個(gè)方面的因素

　一場(chǎng)成功的活動(dòng)離不開(kāi)六個(gè)方面的要素：吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動(dòng)性、執(zhí)行性、整合度。

　　吸引力：沒(méi)有關(guān)注度的活動(dòng)沒(méi)有任何的價(jià)值，所以要從活動(dòng)的對(duì)象也就是受眾出發(fā)，好的活動(dòng)策劃有足夠的吸引力，甚至?xí)?lái)媒體的免費(fèi)報(bào)道。如何才能有吸引力，我們的活動(dòng)策劃人員不妨從下面的幾個(gè)方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。

　　關(guān)聯(lián)性：活動(dòng)本身應(yīng)當(dāng)與舉辦活動(dòng)的主題具有一致性。2008年奧運(yùn)會(huì)阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi)，成為第七個(gè)北京奧運(yùn)會(huì)贊助伙伴。公司舉辦周年慶典運(yùn)動(dòng)，選擇什么時(shí)光舉辦，再什么地方舉辦，都能為慶典運(yùn)動(dòng)流暢舉辦成功，帶來(lái)很大的波及。但是，奧運(yùn)會(huì)之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪(fǎng)者認(rèn)為李寧是北京奧運(yùn)會(huì)的贊助商，僅有22.8%的人選擇阿迪達(dá)斯。為什么會(huì)這樣?就是李寧在奧運(yùn)會(huì)的關(guān)聯(lián)性上大做文章。李寧通過(guò)奧運(yùn)點(diǎn)火等活動(dòng)巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。

　　傳播力：傳播力由話(huà)題性和延續(xù)性組成?；顒?dòng)營(yíng)銷(xiāo)的話(huà)題性，是指受眾對(duì)事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。

　　互動(dòng)性：互動(dòng)是吸引大眾參與的有效的利器?；?dòng)越充分，越到位活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會(huì)他們?cè)诤醯牟皇敲餍怯袥](méi)有跑調(diào)，而是他們離明星有多近。

　　執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒(méi)有強(qiáng)有力的執(zhí)行，也會(huì)造成一場(chǎng)遺憾的失敗的活動(dòng)。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動(dòng)是否成功。

　　整合度：對(duì)于媒介資源到對(duì)于供應(yīng)商的整合力度，也是不可小視的方面。也是一個(gè)活動(dòng)策劃公司整體競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)。

開(kāi)業(yè)慶典策劃選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素：

　　1。關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，提前向氣象部門(mén)咨詢(xún)近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好。更多的人才會(huì)走出家門(mén)。走上街頭。參加典禮活動(dòng)。

　　2。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

　　3。選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。

　　4?？紤]民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來(lái)在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮，大造聲勢(shì)，激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者，則更應(yīng)注意各國(guó)不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè)典禮。若來(lái)賓是印度或國(guó)家的人那則要更加留心，他們認(rèn)為3和13是忌數(shù)，當(dāng)遇到13時(shí)要說(shuō)12加1，所以開(kāi)業(yè)慶典日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。

　　5?？紤]周?chē)用裆盍?xí)慣，避免因過(guò)早或過(guò)晚而，一般安排在上午9:00-10:00之間恰當(dāng)。

如何選擇合適的開(kāi)業(yè)慶典公司

         首先慶典主辦方需要對(duì)自己的慶典活動(dòng)做綜合評(píng)估：對(duì)慶典檔次要求、慶典主題的形式創(chuàng)意、慶典服務(wù)、預(yù)算范圍等做初步了解，然后再根據(jù)要求選擇合適的開(kāi)業(yè)慶典公司，例如：如果你對(duì)慶典的策劃和服務(wù)要求很高，那么你必須要找策劃能力和服務(wù)能力較好的慶典公司，如果你只是開(kāi)算租用點(diǎn)設(shè)備和慶典用品，建議找執(zhí)行為強(qiáng)的開(kāi)業(yè)慶典公司，大多數(shù)慶典公司都在強(qiáng)調(diào)策劃、執(zhí)行、產(chǎn)品、服務(wù)、價(jià)格等，但大多是有所側(cè)重的，并且報(bào)價(jià)都是有差異的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。

         開(kāi)業(yè)慶典主辦方在有了初步的評(píng)估、定位和預(yù)算后，要對(duì)開(kāi)業(yè)慶典公司進(jìn)行比較，開(kāi)業(yè)慶典公司很多，但品牌開(kāi)業(yè)慶典公司卻并不算多，選擇開(kāi)業(yè)慶典公司尤其是要承辦偏大型的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)，主辦方一定要選擇品牌公司，這樣有保障，因?yàn)殚_(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)看似簡(jiǎn)單，但很多細(xì)節(jié)是不能出錯(cuò)的，并且一旦出錯(cuò)也是很難挽救的，所以開(kāi)業(yè)慶典主辦方在活動(dòng)前就需要選定好合適的開(kāi)業(yè)慶典公司，交給合適的、專(zhuān)業(yè)的品牌開(kāi)業(yè)慶典公司讓自己省心、放心、舒心！惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

慶典的形式有哪些？

一般是在開(kāi)業(yè)的時(shí)候，我們都會(huì)見(jiàn)到商家們大張旗鼓的舉辦一些活動(dòng)，或者是邀請(qǐng)明星們來(lái)參加開(kāi)業(yè)的慶典，這種形式都是為了吸引更多顧客的關(guān)注，提高自身的市場(chǎng)度，讓社會(huì)各界人士對(duì)商家能夠刮目相待，或者是有一種欽佩力。

很多商家都很精明，在舉辦慶典的時(shí)候，不忘記宣傳自己的度和市場(chǎng)占有率，進(jìn)行一些人力、物力、財(cái)力的投放工作，這也是擴(kuò)大再生產(chǎn)的需求。為了宣傳企業(yè)自身的形象，樹(shù)立良好的品牌效應(yīng)，讓自己的同行為之所害怕，并且讓自己的同事們能夠感到驕傲無(wú)比。

據(jù)成都婚慶策劃的負(fù)責(zé)人說(shuō)，舉辦一次慶典，根據(jù)慶典公司實(shí)力的不同，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的。慶典一般都花不了多少錢(qián)，也沒(méi)有必要表現(xiàn)的好大喜功，這樣反而給人一種適得其反的感覺(jué)。

無(wú)規(guī)矩不成方圓，這點(diǎn)我們都是知道的。在籌備一次慶典的活動(dòng)中，就好像是要做一個(gè)全方面的總結(jié)和規(guī)范，慶典的儀式和規(guī)范，慶典的禮儀，其中的規(guī)矩和要求，程序都是需要有嚴(yán)格的步驟。