ERP系統(tǒng)供應(yīng)商編碼技巧總結(jié)

一、純流水碼

     即對供應(yīng)商不進(jìn)行有意義的編碼，而只是按合作的先后順序，對其進(jìn)行編碼。這類編碼，就沒有特殊的意義，用戶若要按編碼來查詢供應(yīng)商信息的話，需要記住這些毫無意義的數(shù)字編碼，對于用戶來說，無疑是一個非常大的工程。如果不具備專業(yè)的企業(yè)管理知識和管理經(jīng)驗，不了解系統(tǒng)的功能，系統(tǒng)運作流程就不可能會正確的使用系統(tǒng)為企業(yè)解決管理問題。而實際上，用戶一般只記得住經(jīng)常用到的供應(yīng)商，一般能夠記住5家已經(jīng)不錯了。而要查詢剩余的供應(yīng)商信息時，只能通過供應(yīng)商名字來查詢了。如此是非常不方便的。

一、拼音與阿拉伯字母結(jié)合

  這種編碼方式，比純流水編碼方式有了改進(jìn)，用戶不用去記憶哪些沒有實際意義的數(shù)字編碼，而根據(jù)供應(yīng)商的中文名字可以直接想到編碼，即使不記得后面的流水碼也沒有關(guān)系。若在供應(yīng)商編碼中，沒有反映其原材料類別信息，則就無法這么方便的修改，而需要一個個的去選擇，才可以。如現(xiàn)在在開采購單時，要向常州市紅飛金屬制品有限公司采購原材料，則只要在供應(yīng)商欄位內(nèi)，輸入FH，系統(tǒng)就可以幫助用戶查出以FH開頭的供應(yīng)商信息，然后用戶選擇一下就可以了。如此，用戶就不需要每次都去查詢那個對照表，速度快多了。

從企業(yè)的角度看，主要有以下不利于ERP成功實施的原因：

1。措施不到位。

   很多企業(yè)的“一把手”沒有直接或參與ERP項目的實施，高層的推動力不夠;有的“一把手”很有決心，但面對長期缺乏的執(zhí)行力沒有有效的方法和措施，中層的推動力缺失;沒有建立一個熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)、能協(xié)調(diào)企業(yè)資源、理解ERP實施方法的項目實施小組；面對實施初期大量、繁復(fù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理沒有思想準(zhǔn)備，難以落實到具體的責(zé)任部門;過分相信和依賴現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理流程和管理方法，不愿意根據(jù)ERP系統(tǒng)的管理邏輯進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;遷就生產(chǎn)、銷售等主要業(yè)務(wù)部門的繁忙現(xiàn)狀，使ERP項目的實施進(jìn)程時續(xù)時斷、或此續(xù)彼斷;規(guī)章制度、績效考核等管理措施不配套，業(yè)務(wù)現(xiàn)場的動態(tài)數(shù)據(jù)不能及時、準(zhǔn)確、有效地采集;……等等，企業(yè)在實施過程中的配套措施不得力、不到位，也是導(dǎo)致ERP項目拖延、乃至失敗的重要原因。從軟件供應(yīng)商和實施者的角度，導(dǎo)致企業(yè)ERP項目實施失敗的主要原因有：1。

從軟件供應(yīng)商和實施者的角度，導(dǎo)致企業(yè)ERP項目實施失敗的主要原因有：

1.重形式輕實績。

 很多ERP軟件供應(yīng)商和實施者宣傳的成功實施案例，都是強調(diào)ERP系統(tǒng)的上線運行、其應(yīng)用的覆蓋度、特殊軟件功能的實現(xiàn)，其價值大多也是“提高了……的效率”、“提升了……的水平”、“減少了……的誤差”、“降低了……的錯漏”等定性的描述，很少有實施者能夠像用友軟件的成功那樣案例，能夠用ERP實施前后的經(jīng)營數(shù)據(jù)來說明實施的價值：“訂單及時交付率從56%上升到96%”、“材料購銷比從60.6%下降到42%”、“原材料庫存的資金占用從3500萬下降到2600萬”……