案卷的保存期限和銷毀

　　保存期限　　已結案的案卷可分成：未授權結案(視為撤回、撤回和駁回等) 的案卷和授權后結案(視為放棄取得專利權、主動放棄專利權、未繳年費專利權終止、專利權期限屆滿和專利權被宣告全部無效等) 的案卷兩種。未授權結案的案卷的保存期限不少于二年，一般為三年;授權后結案的案卷的保存期限不少于三年，一般為五年。保存期限自結案日起算。有分案申請的原申請的案卷的保存期從最后結案的分案的結案日起算。作出不受理決定的專利申請文件保存期限為一年。保存期限自不受理通知書發(fā)出之日起算。銷毀前通過計算機作出案卷銷毀清冊，該清冊記載被銷毀的案卷的案卷號、基本著錄項目、銷毀日期。清冊經(jīng)主管局長簽署同意銷毀后，由主管案卷部門實施銷毀工作。

費用繳納的期限

　　(1)申請費的繳納期限是自申請日起兩個月內(nèi)，或者自收到受理通知書之日起15日內(nèi)。需要在該期限內(nèi)繳納的費用有優(yōu)先權要求費和申請附加費以及發(fā)明專利申請的公布印刷費。

　　優(yōu)先權要求費是指申請人要求外國優(yōu)先權或者本國優(yōu)先權時，需要繳納的費用，該項費用的數(shù)額以作為優(yōu)先權基礎的在先申請的項數(shù)計算。

　　申請附加費是指申請文件的說明書(包括附圖、序列表)頁數(shù)超過30頁或者權利要求超過10項時需要繳納的費用，該項費用的數(shù)額以頁數(shù)或者項數(shù)計算。

　　公布印刷費是指發(fā)明專利申請公布需要繳納的費用。

　　未在規(guī)定的期限內(nèi)繳納或者繳足申請費(含公布印刷費、申請附加費) 的，該申請被視為撤回。未在規(guī)定的期限內(nèi)繳納或者繳足優(yōu)先權要求費的，視為未要求優(yōu)先權。

　　(2)實質(zhì)審查費的繳納期限是自申請日(有優(yōu)先權要求的，自最早的優(yōu)先權日) 起三年內(nèi)。該項費用僅適用于發(fā)明專利申請。

　　(3) 延長期限請求費的繳納期限是在相應期限屆滿之日前。該項費用以要求延長的期限長短(以月為單位) 計算。

　　(4) 恢復權利請求費的繳納期限是自當事人收到專利局確認權利喪失通知之日起兩個月內(nèi)。

　　(5) 復審費的繳納期限是自申請人收到專利局作出的駁回決定之日起三個月內(nèi)。

　　(6)專利登記費、授權當年的年費以及公告印刷費的繳納期限是自申請人收到專利局作出的授予專利權通知書和辦理登記手續(xù)通知書之日起兩個月內(nèi)。

　　(7)著錄事項變更費、專利權評價報告請求費、無效宣告請求費的繳納期限是自提出相應請求之日起一個月內(nèi)。

　　其他文件的受理

　　1其他文件的受理條件

　　申請后當事人提交的其他文件符合下列條件的，專利局應當受理：

　　(1)各文件中注明了該文件所涉及專利申請的申請?zhí)?或?qū)＠?，并且僅涉及一件專利申請(或?qū)＠?。

　　(2)各文件用中文書寫，字跡清晰、字體工整，并且用不易擦去的筆跡完成;外文證明材料附有中文清單。

　　專利局受理處、代辦處、專利復審委i員會收到申請人(或?qū)＠麢嗳? 或者其他相關當事人遞交的與專利申請有關的其他文件時，應當檢查和核對全部文件。

　　2其他文件的受理程序

　　其他文件符合受理條件的，受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門接收日，以記載受理部門收到該文件的日期。

　　(2)核實文件數(shù)量：清點全部文件數(shù)量。核對清單上當事人注明的文件名稱與數(shù)量，將核實情況記錄在清單上;申請人未提供清單的，核對主文件上注明的附件情況，將核實情況記錄在主文件上。遞交文件的申請?zhí)柺清e號的，若受理處依據(jù)其他信息能正確判定其正確申請?zhí)柕?，可以依職權予以確定;若不能予以判定的，則不予受理。

　　(3)確定遞交日： 其他文件遞交日的確定參照本章第2.3.1節(jié)第(3) 項的規(guī)定。文件遞交日應當記錄在主文件上。

　　(4)給出收到文件回執(zhí)：當事人在受理窗口遞交文件的同時附具了文件清單一式兩份的，應當在清單副本上注明受理部門接收日，注明文件核實情況后送交當事人作為回執(zhí)，清單正本上應當加蓋審查員名章和發(fā)文日期后存入案卷。當事人在遞交文件同時未附具文件清單，或者附送了文件清單但不足兩份的，不出具收到文件的回執(zhí)。當事人以寄交方式遞交文件的，專利局不再出具收到文件回執(zhí)。

　　專利代理機構批量遞交文件并且提供了文件清單的，其文件清單經(jīng)受理部門確認簽章后一份交專利代理機構作為回執(zhí)，另一份存檔備查。

　　(5) 數(shù)據(jù)采集與文件掃描：采集文件的類型、份數(shù)、頁數(shù)和文件代碼等所有相關數(shù)據(jù)，對文件進行掃描，并存入數(shù)據(jù)庫中。

著錄項目變更

　　著錄項目(即著錄事項) 包括：申請?zhí)?、申請日、發(fā)明創(chuàng)造名稱、分類號、優(yōu)先權事項(包括在先申請的申請?zhí)?、申請日和原受理機構的名稱)、申請人或者專利權人事項(包括申請人或者專利權人的姓名或者名稱、國籍或者注冊的國家或地區(qū)、地址、郵政編碼、組織機構代碼或者居民身i份證i件號碼)、發(fā)明人姓名、專利代理事項(包括專利代理機構的名稱、機構代碼、地址、郵政編碼、專利代理人姓名、執(zhí)i業(yè)證號碼、聯(lián)系電話)、聯(lián)系人事項(包括姓名、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話)以及代表人等。

　　其中有關人事的著錄項目(指申請人或者專利權人事項、發(fā)明人姓名、專利代理事項、聯(lián)系人事項、代表人) 發(fā)生變化的，應當由當事人按照規(guī)定辦理著錄項目變更手續(xù);其他著錄項目發(fā)生變化的，可以由專利局根據(jù)情況依職權進行變更。

　　專利申請權(或?qū)＠麢? 轉(zhuǎn)讓或者因其他事由發(fā)生轉(zhuǎn)移的，申請人(或?qū)＠麢嗳? 應當以著錄項目變更的形式向?qū)＠值怯洝?

　　5.1著錄項目變更手續(xù)

　　5.1.1著錄項目變更申報書

　　辦理著錄項目變更手續(xù)應當提交著錄項目變更申報書。一件專利申請的多個著錄項目同時發(fā)生變更的，只需提交一份著錄項目變更申報書;一件專利申請同一著錄項目發(fā)生連續(xù)變更的，應當分別提交著錄項目變更申報書;多件專利申請的同一著錄項目發(fā)生變更的，即使變更的內(nèi)容完全相同，也應當分別提交著錄項目變更申報書。

　　5.1.2著錄項目變更手續(xù)費

　　辦理著錄項目變更手續(xù)應當按照規(guī)定繳納著錄項目變更手續(xù)費(即著錄事項變更費)。專利局公布的專利收費標準中的著錄項目變更手續(xù)費是指，一件專利申請每次每項申報著錄項目變更的費用。針對一項專利申請(或?qū)＠?，申請人在一次著錄項目變更申報手續(xù)中對同一著錄項目提出連續(xù)變更，視為一次變更。申請人請求變更發(fā)明人和/或申請人(或?qū)＠麢嗳?的，應當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元，請求變更專利代理機構和/或?qū)＠砣说模瑧斃U納著錄項目變更手續(xù)費50元。

　　例如，在一次著錄項目變更申報手續(xù)中申請人請求將一件專利申請的申請人從甲變更為乙，再從乙變更為丙，視為一次申請人變更，應當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元。若同時變更發(fā)明人姓名，申請人也只需繳納一項著錄項目變更手續(xù)費200元。

　　又如，在一次著錄項目變更申報手續(xù)中申請人請求將一件專利申請的申請人從甲變更為乙，同時變更專利代理機構和代理人，申請人應當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元和代理機構、代理人變更手續(xù)費50元。

　　5.1.3著錄項目變更手續(xù)費繳納期限

　　著錄項目變更手續(xù)費應當自提出請求之日起一個月內(nèi)繳納，另有規(guī)定的除外;期滿未繳納或者未繳足的，視為未提出著錄項目變更申報。

　　5.1.4辦理著錄項目變更手續(xù)的人

　　未委托專利代理機構的，著錄項目變更手續(xù)應當由申請人(或?qū)＠麢嗳? 或者其代表人辦理;已委托專利代理機構的，應當由專利代理機構辦理。因權利轉(zhuǎn)移引起的變更，也可以由新的權利人或者其委托的專利代理機構辦理。